Legal Tech x beA
beA, aber smart.
Kein manuelles Einloggen. Keine separate beA-Oberfläche. Eingehende Schriftstücke starten vollautomatisch den richtigen Workflow – ausgelegte Nachrichten verlassen DEPLAW direkt über beA.
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Vergleich
beA-Integration im Vergleich.
Viele Anbieter sprechen von beA-Integration – meinen damit aber sehr unterschiedliche Dinge. Hier ist der Unterschied. DEPLAW hat das beA technisch vollintegriert und ermöglicht damit eine nahtlose Automatisierung der beA-Korrespondenz.
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Features
Was die beA-Integration kann.
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Beliebig viele Postfächer
Alle Rechtsanwälte und Gesellschaften einer Kanzlei in einem System – kanzleiübergreifend, zentral verwaltet, ohne Kontextwechsel.
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Zentraler Posteingang
beA, E-Mail, Fax, Post – alle Eingangswege in einem zentralen Posteingang. Dieselben Automatisierungsregeln für alle Kanäle.
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KI-basierte Klassifizierung
Eingehende Schriftstücke werden automatisch klassifiziert, zusammengefasst und dem richtigen Workflow zugeordnet – bevor jemand die Nachricht öffnet.
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Massen Batch Automatisierung
Hunderte beA-Schriftsätze in einem einzigen Prozessschritt versenden – über Workflow-Batches, vollautomatisiert, mit individuellem Versandprotokoll je Fall.
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SAFE-ID Suche integriert
Gerichte, Gegenanwälte, Behörden direkt aus DEPLAW heraus suchen und mit einem Klick als Beteiligte hinterlegen. Keine manuelle SAFE-ID-Pflege.
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Revisionssichere Protokolle
Jeder Versand, jede eEB-Abgabe, jeder Eingangszeitpunkt – automatisch in der Aktengeschichte. Lückenlos. Auditierbar. Ohne manuellen Aufwand.
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Sonderfall eEB
Das eEB, integriert.
Das eEB muss berufsrechtlich vom Postfachinhaber persönlich abgegeben werden. Das ist korrekt – und daran ändert sich nichts.
Aber zwischen „persönlich abgeben müssen“ und „dafür die gesamte beA-Webseite öffnen müssen“ liegt ein großer Unterschied. DEPLAW löst das sauber: Der Postfachbesitzer erhält eine gezielte User Task direkt in DEPLAW:
Abgabe mit einem Klick. Zeitstempel und Sendebericht: automatisch in der Akte.
Berufsrecht gewahrt. Aufwand minimiert. Nachvollziehbarkeit garantiert.
- eEB-pflichtiges Schreiben eingehend – automatisch erkannt
- User Task– erscheint beim zuständigen Postfachinhaber
- Der Postfachinhaber – gibt eEB mit einem Klick ab – direkt aus DEPLAW
- Zeitstempel und Sendebericht – direkt in der Akte gespeichert
- Workflows laufen weiter – nahtlos, ohne Unterbrechung
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Automatisiert
beA voll. automatisieren.
Die Automatisierung eingehender beA-Nachrichten kann über den zentralen Posteingang einheitlich für alle Empfangswege erfolgen und damit auch für eingehende beA-Nachrichten.
Sie können damit einheitliche Workflows erstellen, die z.B. eingehende beA-Nachrichten mittels Künstlicher Intelligenz klassifizieren, zusammenfassen oder Erwiderungen erstellen.
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Video
Vorteile im Video-Überblick.
was möglich ist.