# Legal Data Tech

> DEPLAW orchestriert Prozesse und KI-Agenten auf einer einzigen Plattform – vom Posteingang bis zum Versand. Entwickelt von der Legal Data Technology GmbH.

## Produkte
- [DEPLAW](https://legaldata.tech/deplaw): Die Workflow- und KI-Plattform für Enterprise-Kanzleien, Versicherer und Rechtsabteilungen.

## DEPLAW – Funktionen
- [Workflow-Editor](https://legaldata.tech/deplaw/workflow-editor): Aufgaben, Gateways und Ereignisse per Drag & Drop zeichnen. Was Sie modellieren, wird zu ausführbarer Logik – von der beA-Klassifikation bis zum Batch-Versand.
- [KI-Funktionen](https://legaldata.tech/deplaw/ki-funktionen): KI ist in DEPLAW kein autonomer Agent, sondern ein orchestrierter, jederzeit austauschbarer Workflow-Schritt – von der Klassifizierung bis zum fertigen Schriftsatz.
- [Datenextraktion](https://legaldata.tech/deplaw/datenextraktion): Jeder Datenpunkt – ob per KI gelesen, manuell erfasst oder per Formular befüllt – steht sofort für Fristen, Workflows und Textbausteine bereit.
- [Textgenerator](https://legaldata.tech/deplaw/textgenerator): Vom Textbaustein zum versandfertigen PDF – mit Datenpunkten aus der Akte, automatischem Briefkopf und einer KI, die den Fall bereits kennt.
- [Textbausteine](https://legaldata.tech/deplaw/textbausteine): Eine zentrale Bibliothek referenzierbarer Textbausteine, die Genus, Kasus und Bedingungslogik automatisch auflöst und Anlagen selbstständig zuordnet.
- [Dynamische Formulare](https://legaldata.tech/deplaw/dynamische-formulare): Ein Formular ist hier kein Eingabefeld, sondern der Auslöser für Workflow, Dokument und Zahlung in einem einzigen Schritt.
- [Posteingang](https://legaldata.tech/deplaw/posteingang): Statt getrennter Systeme pro Kanal: beA, E-Mail, Fax und Onlineakte laufen über denselben Posteingang – mit derselben Automatisierung für jede Nachricht.
- [beA-Schnittstelle](https://legaldata.tech/deplaw/bea-schnittstelle): Eingehende beA-Nachrichten werden automatisch klassifiziert, hunderte Schriftsätze lassen sich im selben Schritt mit eigenem Sendebericht verschicken.
- [Onlineakte](https://legaldata.tech/deplaw/onlineakte): Mandanten sehen ihren Fall in Echtzeit, reichen Unterlagen nach und unterzeichnen Vollmachten per Touchscreen – vollständig im Browser, ganz ohne separates Aktenportal.
- [Buchungen & Fremdgeld](https://legaldata.tech/deplaw/fremdgeld): Zahlungseingang, Kontierung und Fremdgeldauskehr laufen in einem DATEV-konformen Buchungsprozess – inklusive Konfipay-Import und aktenübergreifendem Controlling.
- [Überweisungen](https://legaldata.tech/deplaw/ueberweisungen): Zahlungsverkehr ohne Systembruch: aus der Akte anlegen, automatisch freigeben lassen und per Konfipay oder CSV-Export ausführen.
- [Mahnbescheide](https://legaldata.tech/deplaw/mahnbescheide): Vom automatisiert generierten Mahnantrag bis zum Vollstreckungsbescheid läuft das gesamte gerichtliche Mahnverfahren ohne manuellen Eingriff.
- [Revisionssichere Prozesshistorie](https://legaldata.tech/deplaw/revisionssichere-prozesshistorie): Wer eine Akte wann bearbeitet hat, steht unveränderlich fest – lückenlos, kategorisiert und exportierbar für Revision und Aufsichtspflichten.
- [Schnittstellen & Kommunikation](https://legaldata.tech/deplaw/schnittstellen-kommunikation): Ein System für jeden Kommunikationsweg: beA, eBO, E-Mail, Fax, Post, Bankschnittstellen und eine offene API – eingehend automatisch zugeordnet, ausgehend automatisiert versendet.
- [Workflow Batch-Verarbeitung](https://legaldata.tech/deplaw/workflow-batch-verarbeitung): Statt jeden Fall einzeln zu starten, filtert, prüft und verarbeitet DEPLAW tausende Akten in einem einzigen, live überwachten Batch-Lauf.
- [Workflow-Vorfälle](https://legaldata.tech/deplaw/workflow-vorfaelle): Läuft ein Workflow-Schritt technisch fehlerhaft, entsteht daraus ein eigener, klar abgegrenzter Vorfall statt eines stillen Abbruchs im Hintergrund.
- [Aktengeschichte & Inputmanagement](https://legaldata.tech/deplaw/aktengeschichte-inputmanagement): Volltextsuche, KI-Tags und automatische Ablage aus jedem Kanal machen die Aktengeschichte zu einer lückenlosen, sofort nutzbaren Fallchronik.
- [Beteiligtendaten](https://legaldata.tech/deplaw/beteiligtendaten): Ein Beteiligter, ein Datensatz: DEPLAW bündelt Verfahrenshistorie, Notizen und Duplikate zu jedem Gegner an einer Stelle.
- [Kollaboration](https://legaldata.tech/deplaw/kollaboration): Mehrere Organisationen, eine Akte: DEPLAW regelt granular pro Datenkategorie, wer was sehen und bearbeiten darf.
- [Telefonie](https://legaldata.tech/deplaw/telefonie): Ein Anruf kommt an, DEPLAW kennt Anrufer und Akte bereits – noch bevor jemand den Hörer abnimmt.
- [Wiedervorlagen](https://legaldata.tech/deplaw/wiedervorlagen): Wiedervorlagen entstehen automatisch aus dem Workflow – mit Frist, Priorität und Sachbearbeiter, ohne manuellen Eintrag.
- [Bezahlschnittstellen](https://legaldata.tech/deplaw/bezahlschnittstellen): Mandanten und Schuldner zahlen per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay oder SEPA — der Eingang landet automatisch in der Akte und stößt den nächsten Workflow-Schritt an.
- [Forderungstabellen](https://legaldata.tech/deplaw/forderungstabellen): Jede Forderungsposition mit taggenauen Verzugszinsen, Ratenzahlungsplan und direkter Anbindung an Mahnverfahren und Textbausteine.
- [Rechnungen](https://legaldata.tech/deplaw/rechnungen): Rechnungen mit automatisch berechneten RVG- und GKG-Positionen, als ZUGFeRD-Datei generiert und direkt DATEV-konform verbucht.
- [Leistungsdashboard](https://legaldata.tech/deplaw/leistungsdashboard): Jeder Mitarbeiter sieht die eigene Auslastung in Echtzeit – lange bevor die Führungsebene eingreifen muss.
- [Marketing-Tracking](https://legaldata.tech/deplaw/marketing-tracking): Zeigt, welche Kampagne wirklich zu Mandaten führt, ohne Mandatsdaten an Google, Meta oder andere Leadtools zurückzuspielen.
- [Reports & Controlling](https://legaldata.tech/deplaw/reports-controlling): Alle betriebswirtschaftlichen Kennzahlen in Echtzeit – vom Live-Dashboard über Excel-Reports bis zur konzernweiten Power-BI-Auswertung.

## Unternehmen
- [Sicherheit & Compliance](https://legaldata.tech/ressourcen/security): TÜV-geprüfte Penetrationstests, DSGVO/BDSG/AI-Act-Konformität und Hosting-Zertifizierungen (ISO 27001, SOC 2 Typ II).
- [Verschwiegenheit nach § 43e BRAO](https://legaldata.tech/ressourcen/verschwiegenheit-43e-brao): Leitfaden für Kanzleien: Welche vier Pflichten § 43e BRAO beim Einsatz von Legal-Tech, Cloud und KI verlangt (Verpflichtung in Textform, Belehrung nach § 203 StGB, Subdienstleisterliste) – inklusive Anbieter-Checkliste.
- [Warum wir anders sind](https://legaldata.tech/warum-anders): Die Überzeugung hinter DEPLAW: vollständige End-to-End-Automatisierung statt Insellösungen, seit 2018 konsequent entwickelt.
- [Referenzen](https://legaldata.tech/referenzen): Kanzleien, Versicherer und Rechtsdienstleister berichten, wie DEPLAW ihr Fallvolumen automatisiert.
- [Anbieter-Vergleich](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich): Sachlicher Vergleich von DEPLAW mit Kanzleisoftware, KI-Assistenten und Automatisierungsplattformen am Markt.
- [FAQ](https://legaldata.tech/ressourcen/faq): Häufige Fragen zu Skalierung, Hosting, Sicherheit, KI-Einsatz und Preisen, offen beantwortet.
- [Videos](https://legaldata.tech/ressourcen/videos): Produkt-Demos, Praxisbeispiele und Erklärvideos vom Legal Data Tech-YouTube-Kanal.
- [Infrastruktur & Architektur](https://legaldata.tech/technologie/infrastruktur): DEPLAW Cloud (Telekom-Hosting) oder Self-Hosted auf eigenem Kubernetes-Cluster – Architektur, Anforderungen, Setup-Prozess.
- [Wirtschaftlichkeit & ROI](https://legaldata.tech/deplaw/roi): ROI-Rechner: ermittelt anhand von Mandatsvolumen, Umsatz und Tätigkeitskategorie das realistische Einsparpotenzial und den Mehrumsatz mit DEPLAW.
- [Produkteinführung & Time-to-Value](https://legaldata.tech/deplaw/time-to-value): Wie DEPLAW-Projekte strukturiert eingeführt werden: von der ersten Demo über Testphase und Pilotstart bis zum vollständigen Rollout – typische Time-to-Value 4 bis 8 Wochen.
- [Für wen ist DEPLAW nicht geeignet?](https://legaldata.tech/deplaw/fuer-wen-nicht-geeignet): Eine ehrliche Einordnung: DEPLAW ist für Enterprise-Projekte mit wiederkehrenden, skalierbaren Fallmustern gebaut – nicht für jeden Anwendungsfall die richtige Wahl.
- [Presskit](https://legaldata.tech/presskit): Pressekontakt, Unternehmenszahlen, Mediakit-Download und honorarfreie Pressefotos der Legal Data Technology GmbH (DEPLAW) für Redaktionen und Journalisten.
- [Kontakt](https://legaldata.tech/kontakt): Direkter Kontakt zur Geschäftsführung für Anfragen, Partnerschaften und Support.
- [Team](https://legaldata.tech/ressourcen/team): Tim Platner (Geschäftsführer), Sebastian Adams (Chief Technology Officer), Can Ekinci (Senior Software Developer), Jonas Becker (Software Developer (Backend)), Florian Weichert (Software Developer (Frontend)), Franziska Brandt (Product Testing), Jan Schlingmann (Senior Project Manager)

## Autoren
- [Tim Platner](https://legaldata.tech/autor/tim-platner): Jurist · Mitgründer & Geschäftsführer der Legal Data Technology GmbH · COO der VINQO Rechtsanwälte – Schwerpunkte: Legal Tech, KI in der Rechtsanwendung, Automatisierung von Massenverfahren, Schadenersatz- & Regressrecht, Versicherungsrecht, Verkehrsrecht, Vertragsrecht, Datenschutzrecht

## Lösungen nach Branche
- [Lösungen für Versicherer](https://legaldata.tech/loesungen/versicherung): Wie Rechtsschutz- und Haftpflichtversicherer mit DEPLAW Massenverfahren und Schadenprozesse automatisieren.
- [KI-Regressprüfung für Versicherer](https://legaldata.tech/loesungen/versicherung-ki-regresspruefung): Wie KI-gestützte Regressprüfung Schadenakten automatisch auf Anwalts- und Haftpflichtregresse sowie Kürzungspotenziale prüft und daraus rechtssichere Anspruchsschreiben erstellt.
- [Lösungen für Kanzleien](https://legaldata.tech/loesungen/kanzlei): Wie Kanzleien mit DEPLAW den gesamten Mandatslebenszyklus automatisieren – vom Eingang über KI-gestützte Bearbeitung bis zum Versand per beA.
- [Massenverfahren-Abwehr für Kanzleien](https://legaldata.tech/loesungen/kanzlei-massenverfahren): Wie Kanzleien mit DEPLAW tausende gleichartige Klagen in einem Großmandat automatisch triagieren, clustern und mit einer einheitlichen Musterstrategie beantworten.
- [Großmandate für Kanzleien](https://legaldata.tech/loesungen/kanzlei-grossmandate): Wie Kanzleien mit DEPLAW Großmandate mit hunderten Forderungen automatisiert durchsetzen – von der API-Anbindung des Mandanten bis zum Mandantenportal.
- [Verbraucherkanzleien](https://legaldata.tech/loesungen/kanzlei-verbraucher): Wie Verbraucherkanzleien mit DEPLAW serielle Mandate in Verkehrsrecht, Fluggastrechten und Mietrecht per No-Code-Workflow automatisieren.
- [Lösungen für Inkassodienstleister](https://legaldata.tech/loesungen/inkasso): Wie Inkassodienstleister mit DEPLAW ihr Forderungsmanagement automatisieren – von der Fallanlage über das außergerichtliche und gerichtliche Mahnverfahren bis zur Zwangsvollstreckung.
- [Lösungen für Rechtsabteilungen](https://legaldata.tech/loesungen/rechtsabteilung): Wie interne Rechtsabteilungen mit DEPLAW Vertragsprüfung, interne Rechtsanfragen und Mahn- bzw. Klageverfahren inhouse automatisieren.
- [Vertragsmanagement für Rechtsabteilungen](https://legaldata.tech/loesungen/rechtsabteilung-vertragsmanagement): Wie Rechtsabteilungen mit DEPLAW eingehende Verträge automatisch verteilen, Risikoklauseln per KI prüfen lassen und Fristen sowie Versionen zentral überwachen.
- [Legal Self-Service für Rechtsabteilungen](https://legaldata.tech/loesungen/rechtsabteilung-selfservice): Wie DEPLAW ein internes Self-Service-Portal für HR, Einkauf und Vertrieb bereitstellt, das wiederkehrende Rechtsfragen automatisch klassifiziert und beantwortet.
- [Litigation Management für Rechtsabteilungen](https://legaldata.tech/loesungen/rechtsabteilung-litigation): Wie Rechtsabteilungen mit DEPLAW Mahnverfahren automatisiert eskalieren und streitige Verfahren kollaborativ inhouse steuern.

## Anbieter-Vergleich – Einzelvergleiche
- [DEPLAW vs. RA-MICRO](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich/ra-micro): BPMN-2.0-Workflow-Editor, KI-Integration, native Telefonie und Zahlungen sowie Cloud- vs. Windows-Architektur im direkten Vergleich.
- [DEPLAW vs. AnNoText](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich/annotext): Zwei vollständige Kanzleiplattformen – die Unterschiede liegen in Workflow-Offenheit, KI-Tiefe, nativer Integration und Betriebsmodell.
- [DEPLAW vs. iusta](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich/iusta): Workflow-Tiefe, KI-Integration, beA & DATEV, native Telefonie und Zahlungen sowie Betriebsmodell im direkten Vergleich.
- [DEPLAW vs. advoware](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich/advoware): Offener BPMN-2.0-Workflow-Editor, native KI, offene REST-API sowie Telefonie und Zahlungen im Vergleich zur etablierten Kanzleisoftware der stp.one-Gruppe.
- [DEPLAW vs. Actaport](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich/actaport): BPMN-2.0-Workflow-Editor, native Telefonie, Unabhängigkeit von Microsoft 365 und inklusive Online-Zahlungen im direkten Vergleich.
- [DEPLAW vs. jur|nodes](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich/jurnodes): KI-Integration, BPMN-2.0-Workflow-Engine, native Telefonie und Zahlungen im Vergleich zur Kanzleisoftware der pro|nodes GmbH.
- [DEPLAW vs. JUNE](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich/june): Offener BPMN-2.0-Standard statt Agenten-Blackbox, RVG & DATEV, Cloud & On-Premise sowie native Telefonie und Zahlungen im Vergleich zur KI-Automationsplattform JUNE.
- [DEPLAW vs. Clio](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich/clio): beA & DATEV, deutsches Recht statt Common Law, BPMN-2.0-Workflow-Editor und native Telefonie im direkten Vergleich.
- [DEPLAW vs. Legora](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich/legora): Vollständige Kanzleiplattform gegen KI-Assistenten für Dokumentenarbeit – Kanzleiverwaltung, Serverstandort, deutsches Recht und Betriebsmodell im direkten Vergleich.
- [DEPLAW vs. BRYTER](https://legaldata.tech/ressourcen/vergleich/bryter): Vollständige Kanzleiplattform gegen No-Code-Automatisierung juristischer Teilprozesse – Workflow-Standard, deutsches Recht und Betriebsmodell im direkten Vergleich.

## Dokumentation (Nutzerhandbuch)
- [Administration](https://legaldata.tech/docs/administration): Kanzlei- und Systemverwaltung in DEPLAW – Kanzleidaten, Mitarbeitende, Papierkorb, Dokumentenklassifizierung und eigene Wiedervorlagen-Dashboards.
- [Dokumentenklassifizierung](https://legaldata.tech/docs/administration/dokumentenklassifizierung): Regeln, die eingehende Dokumente automatisch prüfen und mit Hashtags versehen – die Tags treiben Posteingang-Zuordnung und Workflow-Trigger in DEPLAW.
- [Kanzleieinstellungen](https://legaldata.tech/docs/administration/kanzleieinstellungen): Die zentralen Kanzleidaten in DEPLAW – Name, Benachrichtigungs- und technische E-Mail-Adresse, Startwert der Mandatsnummerierung und aktuelles Aktenzeichen.
- [Kanzleiprofil](https://legaldata.tech/docs/administration/kanzleiprofil): Im Kanzleiprofil hinterlegen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Kanzlei – die visuelle Identität, die DEPLAW an den passenden Stellen verwendet.
- [Mitarbeiter](https://legaldata.tech/docs/administration/mitarbeiter): Ordnen Sie Ihrem Kanzlei-Profil Mitarbeitende zu, die alle Mandate sehen und bearbeiten können – Profil-Einstellungen bleiben dem Administrator vorbehalten.
- [Papierkorb](https://legaldata.tech/docs/administration/papierkorb): Gelöschte Dokumente landen im Papierkorb und lassen sich jederzeit wiederherstellen oder endgültig löschen. Nach 30 Tagen werden sie automatisch entfernt.
- [Wiedervorlagen-Dashboards](https://legaldata.tech/docs/administration/wiedervorlagen-dashboards): Bauen Sie eigene Dashboards aus konfigurierbaren Wiedervorlagen-Tabellen – privat oder geteilt, um Fristen nach Ihren Kriterien im Blick zu behalten.
- [Auswertungen](https://legaldata.tech/docs/auswertungen): Kanzleiweite Kennzahlen und Fallherkunft in DEPLAW – Analytics-Dashboard, Excel-Report, Power BI und Auswertungen nach Rechtsgebieten, jeweils exportierbar.
- [Analytics-Dashboard](https://legaldata.tech/docs/auswertungen/analytics): Das kanzleiweite Fallzahlen-Dashboard – Mandate und Telefonanfragen über einen Zeitraum, gruppiert nach Status und Rechtsgebiet, als Diagramm und Heatmap.
- [Analytics nach Rechtsgebieten](https://legaldata.tech/docs/auswertungen/analytics-rechtsgebiete): Ein gefilterter Report der Fallzahlen nach Rechtsgebiet – eingeschränkt auf Zeitraum, Nutzer und Fallherkunft (inkl. Partner).
- [Excel-Report](https://legaldata.tech/docs/auswertungen/excel-report): Der integrierte Excel-Export in DEPLAW – wiederverwendbare Report-Vorlagen mit Bedingungen und frei wählbaren Platzhalter-Spalten für Ihre Falldaten.
- [Aktenherkunft](https://legaldata.tech/docs/auswertungen/fallherkunft): Woher Ihre Fälle stammen – die Aktenherkunft wertet Marketing-Kanäle datenschutzkonform per UTM-Parametern aus, erfasst über das Akquiseformular.
- [Power BI](https://legaldata.tech/docs/auswertungen/power-bi): Binden Sie Microsoft Power BI an DEPLAW an, um Falldaten in eigenen Dashboards frei auszuwerten – über einen dedizierten Data Lake vom DEPLAW-Support.
- [Dashboard](https://legaldata.tech/docs/dashboard): Das fallübergreifende Dashboard von DEPLAW – die zentrale Arbeitsoberfläche mit Aktenübersicht, Wiedervorlagen, Workflow-Aufgaben, Post und Finanz-Übersichten.
- [Aktenübersicht](https://legaldata.tech/docs/dashboard/aktenuebersicht): Die zentrale Falliste der Kanzlei – alle Akten mit Suche, Filtern, konfigurierbaren Spalten und Statusfarben. Von hier legen Sie neue Fälle an.
- [beA-Postfach](https://legaldata.tech/docs/dashboard/bea): Der beA-Posteingang und -Postausgang im Dashboard – alle beA-Nachrichten Ihres Accounts, mit direkter eEB-Abgabe und Anzeige nicht importierbarer Nachrichten.
- [Buchungskonto](https://legaldata.tech/docs/dashboard/buchungskonto): Die Sachkonten der Kanzlei im Überblick – jedes Konto mit Soll, Haben und Saldo, getrennt nach Gesamtbestand und aktuellem Filter, plus manuelle Buchung.
- [Buchungssalden](https://legaldata.tech/docs/dashboard/buchungssalden): Salden je Sachkonto aufgeschlüsselt nach Fall – sehen Sie sofort, welche Akte welchen Saldo hält. Ideal für den Fremdgeld-Abgleich in DEPLAW.
- [Kontaktbuch](https://legaldata.tech/docs/dashboard/kontaktbuch): Das zentrale Adressbuch der Kanzlei – alle Kontakte fallübergreifend, mit Dublettenprüfung, Klick-zum-Anrufen und Übersicht aller verknüpften Akten.
- [Kontoauszüge](https://legaldata.tech/docs/dashboard/kontoauszuege): Importierte Bankumsätze in DEPLAW – je Buchungsorganisation eingelesen und Fällen zugeordnet, mit Stapelverarbeitung für den Zahlungsabgleich.
- [Mollie Payments](https://legaldata.tech/docs/dashboard/mollie-payments): Online-Zahlungen und Abonnements über Mollie – Transaktionen mit Status, Betrag und Aktenbezug, filterbar nach Rückerstattungen und Rückbuchungen.
- [Rechnungsübersicht](https://legaldata.tech/docs/dashboard/rechnungsuebersicht): Alle Rechnungen der Kanzlei fallübergreifend – mit Rechnungsnummer, Datum, Empfänger, Netto-/Bruttosumme und Zahlstatus, exportierbar zur Weiterverarbeitung.
- [Wiedervorlagen](https://legaldata.tech/docs/dashboard/wiedervorlagen): Die fallübergreifende Fristen- und Wiedervorlagenliste – nach Frist sortiert, umschaltbar zwischen eigenen und fremden Wiedervorlagen, mit Filtern.
- [Wiedervorlagen-Dashboards](https://legaldata.tech/docs/dashboard/wiedervorlagen-dashboards): Individuell konfigurierbare Filteransichten auf Wiedervorlagen – z. B. „alle WV heute" oder „alle Rückrufe" – für schnelle Überblicke über Arbeitspakete.
- [Aufgaben aus Workflows](https://legaldata.tech/docs/dashboard/workflow-aufgaben): Alle in den Akten ausstehenden User Tasks an einem Ort – die fallübergreifende Human-in-the-Loop-Übersicht von DEPLAW, filterbar nach Sachbearbeiter.
- [Account-Sicherheit](https://legaldata.tech/docs/erste-schritte/account-sicherheit): Ändern Sie Ihr Passwort und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung – der wirksamste Schutz für Ihre Onlineakte, besonders bei sensiblen Daten.
- [Anmeldung & Zugang](https://legaldata.tech/docs/erste-schritte/anmeldung): Registrieren Sie sich unter app.dep.law, lassen Sie Ihren Account als Admin freischalten und fügen Sie weitere Benutzer Ihrer Organisation hinzu.
- [Bestellübersicht](https://legaldata.tech/docs/erste-schritte/bestelluebersicht): Behalten Sie die Abonnements und Zahlungen Ihres DEPLAW-Kontos im Blick – aktive Abos mit Status und Betrag sowie die vollständige Zahlungshistorie.
- [Checkliste für den Start](https://legaldata.tech/docs/erste-schritte/checkliste): Die Schritt-für-Schritt-Checkliste für den produktiven Start mit DEPLAW – von Zugang und Kanzleieinstellungen über Kommunikation bis zum ersten Workflow.
- [Meine Statistik](https://legaldata.tech/docs/erste-schritte/meine-statistik): Ihr persönliches Kennzahlen-Dashboard – Fallzahlen und Telefonanfragen, in denen Sie Bearbeiter sind, gruppiert nach Status und Rechtsgebiet.
- [Stammdaten](https://legaldata.tech/docs/erste-schritte/stammdaten): Hinterlegen Sie Ihre persönlichen Daten, Adresse und Kontaktdaten. Diese Angaben speisen Signatur, Briefkopf und die Zuordnung als Sachbearbeiter in der Akte.
- [Telefonanbindung](https://legaldata.tech/docs/erste-schritte/telefon): Binden Sie Ihr Softphone per SIP an, um Anrufe direkt aus DEPLAW zu führen – mit SIP-Zugangsdaten, Verbindungsstatus und Neustart bei Bedarf.
- [Text-Platzhalter](https://legaldata.tech/docs/erste-schritte/text-platzhalter): Legen Sie eigene wiederverwendbare Platzhalter an – Text oder Bild – und setzen Sie sie als {{NAME}} in Vorlagen, Schriftsätzen und Signaturen ein.
- [Erste Schritte](https://legaldata.tech/docs/erste-schritte/ueberblick): Der Einstieg in DEPLAW – wie Sie sich anmelden, wo Sie Ihr Nutzerkonto verwalten und welche Grundeinstellungen sich vor der ersten Mandatsbearbeitung lohnen.
- [Finanzen & Buchhaltung](https://legaldata.tech/docs/finanzen): Die zentrale Finanzeinrichtung von DEPLAW – Buchungsorganisationen, Konten, Rechnungsvorlagen, DATEV-Export und elektronischer Mahnbescheid-Austausch.
- [Buchhaltungsexport (DATEV)](https://legaldata.tech/docs/finanzen/buchhaltungsexport): Übergeben Sie Ihre Buchungen als DATEV-CSV an die Steuerberatung – DEPLAW exportiert je Buchungsorganisation alle noch nicht übertragenen Datensätze.
- [Buchungsorganisation](https://legaldata.tech/docs/finanzen/buchungsorganisation): Legen Sie Buchungsorganisationen an – jede inhaltlich getrennt und einzeln nach DATEV exportierbar. Grundlage der Fremdgeld- und Kanzleibuchhaltung.
- [Debitorenkontonummern](https://legaldata.tech/docs/finanzen/debitorenkontonummern): Legen Sie die Startnummer für die automatische Vergabe von Debitorenkontonummern fest – verwendet im DATEV-Export für Debitorenbuchungen.
- [Mahnbescheide (EDA)](https://legaldata.tech/docs/finanzen/mahnbescheide): Der elektronische Datenaustausch (EDA) mit den Mahngerichten – Mahnbescheidsanträge maschinell exportieren und die Rückmeldungen der Gerichte importieren.
- [Rechnungsnummernkreis](https://legaldata.tech/docs/finanzen/rechnungsnummernkreis): Der Rechnungskreis bestimmt, wie Rechnungen aussehen und nummeriert werden – er baut auf einem Briefkopf auf und zeigt zusätzliche Rechnungsangaben.
- [Rechnungsvorlagen](https://legaldata.tech/docs/finanzen/rechnungsvorlagen): Legen Sie Rechnungsvorlagen an, die alle nötigen Angaben vordefinieren – von der Vorschussrechnung über RVG-Vorlagen bis zur Standardrechnung.
- [Rechnungsvorlagen-Positionen](https://legaldata.tech/docs/finanzen/rechnungsvorlagen-positionen): Vordefinierte Rechnungspositionen – die Bausteine jeder Rechnung, je mit Berechnungstyp (RVG, Gerichtskosten, Pauschal), Einzelpreis, Faktor und USt.
- [Überweisungen & Autorisierung](https://legaldata.tech/docs/finanzen/ueberweisungen): Die kanzleiweite Sammelübersicht aller Zahlungsausgänge – mit Vier-Augen-Autorisierung und Export als CSV oder SEPA-Datei (PAIN 001.001) für die Bank.
- [Zahlungsanbieter (Konfipay & Mollie)](https://legaldata.tech/docs/finanzen/zahlungsanbieter): Binden Sie Zahlungsdienste an – Konfipay für die Bank-Synchronisierung von Kontoauszügen, Mollie für Online-Zahlungen in Formularen und Rechnungen.
- [KI/LLM](https://legaldata.tech/docs/ki-llm): Binden Sie Sprachmodelle (LLMs) an DEPLAW an und nutzen Sie sie für die LegalAi im Aktenkontext und für die strukturierte Extraktion von Daten aus Dokumenten.
- [LLM-Extraktionsvorlagen](https://legaldata.tech/docs/ki-llm/extraktionsvorlagen): Extraktionsvorlagen bündeln Prompt, Platzhalter und Soll-Werte pro Datenpunkt für regressionssichere Datenextraktion, direkt als Workflow-Schritt nutzbar.
- [KI-Konnektoren](https://legaldata.tech/docs/ki-llm/ki-konnektoren): Ein KI-Konnektor verbindet DEPLAW mit einem Sprachmodell – Anbieter, Modell, API-Schlüssel und Parameter, inklusive lokaler und selbst gehosteter Modelle.
- [Pseudonymisierung, Anonymisierung & Datenschutz](https://legaldata.tech/docs/ki-llm/pseudonymisierung): Wie DEPLAW Mandatsdaten bei Sprachmodellen schützt – lokale LLMs als Leitprinzip, Grenzen der Pseudonymisierung und der Multi-LLM-Sanitize-Roundtrip.
- [Kommunikation](https://legaldata.tech/docs/kommunikation): Alle Kommunikationskanäle der Kanzlei zentral einrichten – E-Mail, beA, eBO, Postversand, Microsoft-Konten, Postfach-Weiche und Standardtext-Vorlagen.
- [beA-Postfächer](https://legaldata.tech/docs/kommunikation/bea): Binden Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) per Softwarezertifikat (BNotK) und PIN an – DEPLAW legt eingehende Nachrichten in der Akte ab.
- [eBO-Versand](https://legaldata.tech/docs/kommunikation/ebo): Der eBO-Versand setzt das eBO-Postfach der procilon GROUP voraus, das eBO über ein E-Mail-Konto anbindet – der Versand aus DEPLAW läuft über Microsoft 365.
- [E-Mail-Empfang](https://legaldata.tech/docs/kommunikation/email-empfang): Binden Sie E-Mail-Postfächer per IMAP oder Microsoft (MSAL) an. DEPLAW ruft die Nachrichten regelmäßig ab und legt sie sicher im System ab.
- [E-Mail-Versand](https://legaldata.tech/docs/kommunikation/email-versand): Richten Sie den ausgehenden E-Mail-Versand ein – über Microsoft 365 (MSAL) oder den Dienst Brevo, mit mehreren Absendern und Zuordnung per Aktenhashtag.
- [Microsoft-Konten](https://legaldata.tech/docs/kommunikation/microsoft-accounts): Binden Sie Microsoft 365 per MSAL an – zuerst den Tenant (Azure-App-Registrierung), dann die Konten. Grundlage für E-Mail-Empfang, -Versand und eBO.
- [Microsoft-MSAL-Einrichtung für IMAP und SMTP](https://legaldata.tech/docs/kommunikation/microsoft-msal-einrichtung): Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Azure-Portal-Screenshots – App-Registrierungen anlegen, API-Berechtigungen für IMAP/SMTP setzen und in DEPLAW hinterlegen.
- [Postversand](https://legaldata.tech/docs/kommunikation/post-versand): Versenden Sie physische Briefe direkt aus der Akte – DEPLAW übergibt sie an LetterXPress, mit mehreren Konfigurationen und Zuordnung per Aktenhashtag.
- [Posteingang](https://legaldata.tech/docs/kommunikation/posteingang): Das Postfach ist der zentrale Ein- und Ausgang aller Nachrichten – automatisch zugeordnet und per Stapelverarbeitung im Bearbeiten-Editor kontrolliert.
- [Postfach-Weiche](https://legaldata.tech/docs/kommunikation/postfach-weiche): Die Postfach-Weiche verschiebt eingehende E-Mail- und beA-Nachrichten regelbasiert in andere Ordner – Bedingungen formulieren Sie in FEEL.
- [Standardtext-Vorlagen](https://legaldata.tech/docs/kommunikation/vorlagen): Legen Sie den Standardtext für neue E-Mails, die Aufteilung großer Anhänge und die Mail2Fax-Anbindung zentral fest – für einheitliche Nachrichten.
- [Die Onlineakte](https://legaldata.tech/docs/onlineakte): Die Onlineakte ist der digitale Fall in DEPLAW – mit Stammdaten, Dokumenten, Beteiligten, Fristen, Workflows und Finanzen an einem Ort. So ist sie aufgebaut.
- [Beteiligte](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/beteiligte): Der Reiter „Beteiligte" führt alle Personen und Stellen eines Falls nach Rolle – Mandanten, Gegner, Gerichte und weitere Kontakte – mit ihren Kontaktdaten.
- [Buchungskonto](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/buchungskonto): Das „Buchungskonto" führt alle Buchungen eines Falls – Soll und Haben, Salden und Referenzen zu Kontoauszug, Forderungskonto und Rechnung.
- [Dokument hochladen](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/dokument-hochladen): So legen Sie eine externe Datei in eine Onlineakte – vom Reiter „Dokumente" über den Hochladen-Dialog bis zur fertigen Zuordnung.
- [Dokumente](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/dokumente): Der Reiter „Dokumente" zeigt den gesamten Schriftverkehr eines Falls chronologisch – Dokumente, E-Mails und Notizen mit Richtung, Status und Schlagworten.
- [Forderungstabelle](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/forderungstabelle): In der „Forderungstabelle" erfassen Sie Haupt- und Nebenforderungen mit Zinseinstellungen, verfolgen Bezahlt/Offen und erstellen Ratenzahlungen.
- [Forderungsübersicht](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/forderungsuebersicht): Die „Forderungsübersicht" fasst alle Forderungen eines Falls zusammen – Netto, Brutto, Zinsen, Bezahlt und Offen als Summen, inklusive verbuchter Zahlungen.
- [Journal](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/journal): Das „Journal" ist die lückenlose, revisionssichere Historie einer Akte – wer wann welche Aktion ausgeführt hat, chronologisch und nicht veränderbar.
- [Mahnantrag](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/mahnantrag): Im Reiter „Mahnantrag" erzeugen Sie den Mahnbescheid für das gerichtliche Mahnverfahren (EDA), speichern ihn in der Akte und sehen Antrag und Quittung ein.
- [Mandatsende](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/mandatsende): Im Reiter „Mandatsende" beenden Sie ein Mandat außergerichtlich – mit oder ohne Bewertungslink oder still, je nach Mandantenbenachrichtigung.
- [Nachsendeformulare](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/nachsendeformulare): Der Reiter „Nachsendeformulare" verwaltet Formulare, mit denen Sie fehlende Angaben strukturiert beim Mandanten nacherheben – mit Status und Ablaufdatum.
- [Platzhalter](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/platzhalter): Der Reiter „Platzhalter" zeigt die fallbezogenen Werte, die DEPLAW in Schreiben, Dokumente und Formulare einsetzt – als durchsuchbarer, hierarchischer Baum.
- [Rechnungen](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/rechnungen): Der Reiter „Rechnungen" erstellt und verwaltet alle Rechnungen zu einem Mandat – frei oder aus Vorlage, mit Nummernkreis, Empfänger und Positionen.
- [Stammdaten](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/stammdaten): Der Reiter „Stammdaten" bündelt die Grunddaten eines Falls – Fallbezeichnung, Aktenzeichen, Bearbeiter, Fallherkunft und den technischen Nutzer der Akte.
- [Überweisungen](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/ueberweisungen): Der Reiter „Überweisungen" verwaltet die Zahlungsausgänge eines Falls – mit Empfänger, IBAN, Betrag und Freigabe-, Autorisierungs- und Versandstatus.
- [Wiedervorlagen der Akte](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/wiedervorlagen): Der Reiter „Wiedervorlagen" verwaltet Fristen und Aufgaben eines Falls – anlegen, priorisieren, zuweisen und für Beteiligtengruppen sichtbar machen.
- [Workflows der Akte](https://legaldata.tech/docs/onlineakte/workflows): Im Reiter „Workflow" starten Sie automatisierte Prozesse auf einer Akte und verfolgen die bereits laufenden Workflows mit ihrem Status.
- [Vorlagen & Dokumente](https://legaldata.tech/docs/vorlagen): Textbausteine, dynamische Formulare, PDF-Formulare und Briefköpfe – die zentralen Bausteine, aus denen DEPLAW Schriftverkehr automatisch erzeugt.
- [Briefkopf & Dokumenteneditor](https://legaldata.tech/docs/vorlagen/briefkopf): Hinterlegen Sie einen oder mehrere Briefköpfe – Dokumente aus dem internen Editor verwenden den Standard-Briefkopf automatisch, inklusive Layout.
- [Dokumente erstellen & versenden](https://legaldata.tech/docs/vorlagen/dokument-erstellen): Der Text-Editor von DEPLAW – Schreiben erstellen, mit Textbausteinen befüllen oder von der LegalAi im Aktenkontext formulieren lassen, direkt versenden.
- [Dynamische Formulare](https://legaldata.tech/docs/vorlagen/dynamische-formulare): Mit dem Formular-Designer bauen Sie strukturierte Formulare per Drag-and-drop – als Akquise-, Nachsende- oder externes Formular mit vielfältigen Feldern.
- [PDF-Formulareditor](https://legaldata.tech/docs/vorlagen/pdf-formulareditor): Im PDF-Formulareditor hinterlegen Sie amtliche und eigene PDF-Formulare und belegen ihre Felder mit Platzhaltern für die automatische Falldaten-Befüllung.
- [Tags-Verwaltung](https://legaldata.tech/docs/vorlagen/tags-verwaltung): Zentrale Pflege der Schlagwort-Vorschläge für Akten und Dokumente – legen Sie die Tags an, nach denen Sie später filtern und organisieren.
- [Textbausteine](https://legaldata.tech/docs/vorlagen/textbausteine): Textbausteine sind wiederverwendbare Vorlagen für Schreiben und E-Mails – mit Platzhaltern, grammatikalisch angepassten Feldern und FEEL-Logik.
- [Workflows & Automatisierung](https://legaldata.tech/docs/workflows): Workflows sind Automatisierungen innerhalb einer Akte – diese Sektion erklärt Aufbau, Ausführung, Start und Überwachung, vom Grundkonzept bis FEEL.
- [Batch-Verarbeitung](https://legaldata.tech/docs/workflows/batch): Akten anhand von Kriterien filtern und einen Workflow für viele Fälle gleichzeitig starten – manuell oder regelbasiert und gedrosselt.
- [Workflows mit Claude Code bauen](https://legaldata.tech/docs/workflows/claude-code): Ohne BPMN-Kenntnisse zum fertigen Workflow – der DEPLAW-Skill für Claude Code baut Workflows und Formulare per Textbefehl als reviewbares BPMN-Modell.
- [Workflow-Editor](https://legaldata.tech/docs/workflows/erstellen): Im Workflow-Editor werden Prozesse als BPMN-Modelle definiert – Grundkonfiguration, Buttonleiste, Laufzeit-Toggles und das Sidepanel einer ServiceTask.
- [FEEL-Funktionen](https://legaldata.tech/docs/workflows/feel): FEEL (Friendly Enough Expression Language) ist die Ausdruckssprache für Bedingungen und Berechnungen – diese Referenz listet alle DEPLAW-Funktionen.
- [Funktionsweise & Lebenszyklus](https://legaldata.tech/docs/workflows/funktionsweise): Ein Workflow läuft immer im Kontext einer Akte – dieser Abschnitt beschreibt Start, Ausführung, den Datenfluss zur Akte und das Ende.
- [Zuständiges Gericht ermitteln](https://legaldata.tech/docs/workflows/gericht-ermitteln): Der Servicetask „GetCourtInfo" ermittelt zu Gerichtstyp, Angelegenheit und Adresse automatisch das zuständige Gericht samt Kontaktdaten – als Baustein für Workflows.
- [Grundkonzept & Bausteine](https://legaldata.tech/docs/workflows/grundkonzept): Ein Workflow wird als BPMN-Modell aus wenigen Elementtypen zusammengesetzt: Prozess, Tasks, Events, Gateways und Sequenzflüsse – jeder Baustein erklärt.
- [Instanz-Elemente](https://legaldata.tech/docs/workflows/instanz-elemente): Der Tab „Workflow Instanz-Elemente" zeigt einzelne Element-Ausführungen laufender und beendeter Workflows – für Nachvollziehbarkeit und Fehleranalyse.
- [Startregeln](https://legaldata.tech/docs/workflows/startregeln): Startregeln legen fest, bei welchem Ereignis in einer Akte welcher Workflow automatisch startet – optional nur, wenn eine FEEL-Bedingung erfüllt ist.
- [Tutorial: Ihr erster Workflow](https://legaldata.tech/docs/workflows/tutorial): Schritt für Schritt einen einfachen Mahnlauf bauen – vom leeren Prozess über Auslöser und Entscheidung bis zum Versand. Der praktische Einstieg.
- [Variablenkonzept](https://legaldata.tech/docs/workflows/variablen): Welche Daten zwischen Akte und Workflow ausgetauscht werden und nach welchen Regeln – Datenfluss, technische Variablen und systemreservierte Namen.
- [Variablenreferenz](https://legaldata.tech/docs/workflows/variablenreferenz): Vollständige Referenz aller Daten, die aus den Platzhaltern einer Akte in den Workflow geladen werden – Akte, Forderungen und Beteiligtendaten.
- [Workflow-Vorfälle](https://legaldata.tech/docs/workflows/vorfaelle): Der Tab „Workflow Vorfälle (Incidents)" listet technische Fehler laufender Workflows – etwa fehlende Variablen oder Fehler in einer ServiceTask.

## Insights – aktuelle Beiträge
- [KI-Klagewelle überlastet Sozialgerichte](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/sozialgerichte-bayern-ki-klagewelle): Bayerns Sozialgerichte melden 26 Prozent mehr Klagen – KI-Tools empfehlen Rechtsuchenden oft aussichtslose Anträge, die Gerichte trotzdem bearbeiten müssen.
- [BaFin überwacht jetzt KI bei Versicherern](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/bafin-ki-aufsicht-versicherer): Die BaFin erhält neue Befugnisse zur KI-Marktüberwachung im Finanzsektor – Bußgelder bis 35 Millionen Euro, auch für KI in der Risikoprüfung von Versicherern.
- [DEPLAW macht die Kanzlei zur KI-Kanzlei](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/deplaw-ki-kanzlei-claude-code): DEPLAW automatisiert Workflows für die KI-Kanzlei: Legal-Tech-Plattform erstellt BPMN-Prozesse und Textbausteine per KI, ausgeführt vollständig auf DEPLAW.
- [LG München: Anbieter haftet für KI-Training](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/lg-muenchen-suno-ki-training-urteil): LG München I verurteilt Suno: Wer KI-Systeme mit fremden Werken trainiert, haftet als Plattform – ein Präzedenzfall mit Folgen für die ganze Legal-Tech-Branche.
- [KI-Software für Kanzleien: Datenschutz, Integration und Praxistauglichkeit im Check](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/ki-software-fuer-kanzleien-datenschutz-integration-und-praxistauglichkeit-im-check): KI-Einsatz in Kanzleien im Realitätscheck: Datenschutz-Anforderungen, Integration in bestehende Kanzleisoftware und wo Sprachmodelle heute schon zuverlässig arbeiten.
- [Regress-Automatisierung: Wie KI ungenutztes Regress-Potenzial erkennt und durchsetzt.](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/regress-automatisierung-wie-ki-ungenutztes-regress-potenzial-erkennt-und-durchsetzt): Wie DEPLAW mit KI-Agenten Regressansprüche in Schadenakten von Haftpflicht-, Rechtsschutz- und Krankenversicherern systematisch erkennt, bewertet und durchsetzt.
- [Wenn Klagen auf KI treffen: Wie generative KI Massenverfahren verändert.](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/wenn-klagen-auf-ki-treffen-wie-generative-ki-massenverfahren-veraendert): Generative KI senkt die Kosten der Klageerstellung und macht das Massenverfahren-Modell auf neue Rechtsgebiete anwendbar – mit Folgen für Gerichte, Kanzleien und Beklagte.
- [Wie Vermieter Mietrechts-Klagen automatisieren können – und wie sich Kanzleien aufstellen](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/wie-vermieter-mietrechts-klagen-automatisieren-koennen-und-wie-sich-kanzleien-aufstellen): DEPLAW automatisiert Mieterhöhungs-, Räumungs- und Mahnverfahren für Vermieter-Großmandate – und verschafft Kanzleien einen messbaren Vorteil im Mietrecht.
- [Lokales LLM in Kanzlei einsetzen – Vorteile und Praxistipps](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/lokales-llm-in-kanzlei-einsetzen-vorteile-und-praxistipps): Warum lokale Sprachmodelle für viele Kanzleiaufgaben besser sind als Cloud-KI: Berufsgeheimnis, Kosten, Hardware und die Einführung in der Praxis.
- [KI-Chatbot in Kanzleien: OLG Hamm entscheidet über Haftung](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/ki-chatbot-in-kanzleien-olg-hamm-entscheidet-ueber-haftung): Das OLG Hamm rechnet Falschaussagen eines KI-Chatbots dem Betreiber wie eine eigene Werbeaussage zu. Was das für Kanzleien mit Chatbot-Einsatz bedeutet.
- [OCR für KI: die vergessene Technologie für Legal Tech?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/ocr-fuer-ki-die-vergessene-technologie-fuer-legal-tech): Viele vermeintliche KI-Halluzinationen in der Rechtsbranche sind in Wahrheit OCR-Fehler. Warum präzise Texterkennung das unterschätzte Fundament von Legal Tech bleibt.
- [KI Halluzinationen in der Kanzlei verhindern – Best practises](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/ki-halluzinationen-in-der-kanzlei-verhindern-best-practises): Wie KI-Halluzinationen die Reproduzierbarkeit anwaltlicher Workflows gefährden und welche Validierungs- und Konfigurationsmaßnahmen Kanzleien dagegen einsetzen können.
- [Was Mandanten 2026 von Kanzleien erwarten — und warum die meisten es nicht liefern](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/was-mandanten-2026-von-kanzleien-erwarten-und-warum-die-meisten-es-nicht-liefern): Mandanten erwarten 2026 dieselbe digitale Erfahrung wie von ihrer Bank. Warum Kommunikation, Kostentransparenz und Onlineakte zum Wettbewerbsfaktor werden.
- [Mit KI Klageerwiderungen schreiben – Praxistipps](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/mit-ki-klageerwiderungen-schreiben-praxistipps): Klageerwiderungen mit KI erstellen: Tool-Auswahl, Prompting, Haftungsrisiken und Qualitätskontrolle – Praxistipps für den Einsatz in Kanzleien.
- [Wenn Kanzleien an der KI-Einführung scheitern — und was das mit Datenqualität zu tun hat](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/wenn-kanzleien-an-der-ki-einfuehrung-scheitern-und-was-das-mit-datenqualitaet-zu-tun-hat): 73 Prozent der KI-Projekte in Kanzleien scheitern an Datenqualität. Wie strukturierte Daten und Change Management erfolgreiche KI-Integration ermöglichen.
- [Die Hälfte der Arbeitszeit ist nicht abrechenbar — was das bedeutet und wie Kanzleien das ändern](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/die-haelfte-der-arbeitszeit-ist-nicht-abrechenbar-was-das-bedeutet-und-wie-kanzleien-das-aendern): Fast die Hälfte der Kanzleien arbeitet unter 50 Prozent abrechenbar. Wie Prozessautomatisierung und Kulturwandel abrechenbare Stunden nachhaltig steigern.
- [Legal Tech für öffentliche Einrichtungen als Kläger: Das nächste große Automatisierungsfeld](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/legal-tech-fur-offentliche-einrichtungen-als-klager-das-nachste-grosse-automatisierungsfeld): Krankenkassen, Kommunen und Jobcenter lassen Forderungen verjähren, weil Legal-Tech-Infrastruktur fehlt. Wie DEPLAW Regress und Vollstreckung automatisiert.
- [Mandate automatisieren Teil 1: Datenextraktion, Fallanlage und Erstschriftsatz in einem Workflow](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/mandate-automatisieren-teil-1-datenextraktion-fallanlage-und-erstschriftsatz-in-einem-workflow): Datenextraktion, Fallanlage und Erstschriftsatz in einem Workflow: Wie DEPLAW die manuelle Mandatsaufnahme durch automatisierte Prozesse ersetzt.
- [Legal Tech im Sozialrecht: Warum Behörden und Sozialträger die größte Automatisierungschance haben](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/legal-tech-im-sozialrecht-warum-behorden-und-sozialtrager-die-grosste-automatisierungschance-haben): Das Widerspruchsverfahren im Sozialrecht ist ideal für Legal-Tech-Automatisierung, bleibt aber meist Handarbeit. Warum das so ist – und was sich ändern lässt.
- [Regressansprüche nach § 116 SGB X: Wie öffentliche Träger Millionen mit Legal Tech durchsetzen](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/regressanspruche-nach-116-sgb-x-wie-offentliche-trager-millionen-mit-legal-tech-durchsetzen): Sozialleistungsträger erhalten bei Regress kraft Gesetzes Ansprüche gegen Schädiger – ohne System verjähren viele davon ungenutzt. Wie DEPLAW hilft.
- [Massenverfahren automatisieren: Fristen extrahieren, fallübergreifende Erkenntnisse nutzen und Schriftsätze intelligent generieren](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/massenverfahren-automatisieren-fristen-extrahieren-fallubergreifende-erkenntnisse-nutzen-und-schriftsatze-intelligent-generieren): Massenverfahren wirken homogen, sind es aber nicht: Wie DEPLAW Fristen automatisch erkennt, Fallwissen bündelt und Schriftsätze KI-gestützt erstellt.
- [Legal KI wird jetzt gemessen — und die meisten Anbieter werden das nicht mögen](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/legal-ki-wird-jetzt-gemessen-und-die-meisten-anbieter-werden-das-nicht-mogen): Erstmals im Benchmark getestet: 30 KI-Modelle im juristischen Vergleich. Einkäufer fordern Praxisnachweise statt Marketing – der Wandel vom Hype zur Messung.
- [Wie KI Rechtsabteilungen dramatisch verändern](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/wie-ki-rechtsabteilungen-dramatisch-verandern): KI-Adoption in Rechtsabteilungen hat sich verdoppelt, Inhouse-Teams bauen eigene Fähigkeiten auf. Was das für externe Kanzleien strukturell bedeutet.
- [Wenn der Vorstand fragt: Was bringt KI wirklich?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/wenn-der-vorstand-fragt-was-bringt-ki-wirklich): 98 Prozent der CIOs spüren Vorstandsdruck bei KI-ROI, nur 18 Prozent messen ihn. Warum der Nachweis zum strategischen Problem wird – und was ihn möglich macht.
- [KI halluziniert Gerichtsurteile — wie Kanzleien die Haftung vermeiden](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/ki-halluziniert-gerichtsurteile-wie-kanzleien-die-haftung-vermeiden): Über 1.174 dokumentierte KI-Halluzinationsfälle vor Gericht, Sanktionen bis 30.000 Dollar: Was das strukturell für den KI-Einsatz in Kanzleien bedeutet.
- [Das Ende der digitalen Handakte — wie juristische Fallbearbeitung in 5 Jahren aussieht](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/das-ende-der-digitalen-handakte-wie-juristische-fallbearbeitung-in-5-jahren-aussieht): Warum die dokumentenbasierte Akte an ihre Grenzen stößt und wie datenpunktbasierte Fallstrukturen juristische Arbeit in den nächsten Jahren verändern.
- [Was Amazon mit juristischer Fallbearbeitung gemeinsam hat](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/was-amazon-mit-juristischer-fallbearbeitung-gemeinsam-hat): Wie Amazons Logistik-Prinzipien – Routing, Statustracking, Ausnahmebehandlung – zeigen, wo juristische Fallbearbeitung heute noch zu manuell arbeitet.
- [Legal Tech Plattform DEPLAW vorgestellt — die Enterprise-Plattform für die automatisierte Mandatsbearbeitung.](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/legal-tech-plattform-deplaw-vorgestellt-die-enterprise-plattform-fuer-die-automatisierte-mandatsbearbeitung): DEPLAW ist ab jetzt für neue Kunden verfügbar: die Legal-Tech-Plattform für automatisierte Fallbearbeitung vom Dokumenteneingang bis zum Verfahrensabschluss.
- [BPMN in Legal Tech: Die ideale Grundlage für die automatisierte Fallbearbeitung?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/bpmn-in-legal-tech-die-perfekte-grundlage-fur-die-automatisierte-fallbearbeitung): Warum BPMN als Standard für automatisierte Fallbearbeitung gilt – und wie er KI-Agenten kontrollierbar und auditierbar in Legal-Tech-Workflows einbindet.
- [Massenverfahren automatisieren: Was Legal Tech Enterprise wirklich braucht – und was nicht reicht](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/massenverfahren-automatisieren-was-legal-tech-enterprise-wirklich-braucht-und-was-nicht-reicht): Ab welcher Fallzahl sich eine Enterprise-Automatisierungsplattform für Massenverfahren lohnt und welche zwölf Funktionen eine echte Lösung mitbringen muss.
- [beA vollautomatisieren: So verarbeitet Ihre Kanzlei beA Nachrichten ohne manuelle Eingriffe](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/bea-vollautomatisieren-so-verarbeitet-ihre-kanzlei-eingehende-nachrichten-ohne-manuelle-eingriffe): Wie Kanzleien beA-Nachrichten vollständig automatisieren: von KI-Klassifizierung über Fristenkontrolle bis zum automatisierten Versand ohne manuelle Eingriffe.
- [Legal Tech hat kein Tool-, sondern ein Architekturproblem](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/legal-tech-hat-kein-tool-sondern-ein-architekturproblem): Warum mehr Legal-Tech-Tools nicht mehr Effizienz bedeuten, sondern eine durchdachte Prozessarchitektur entscheidet – besonders beim Einsatz von KI-Agenten.
- [Agentic KI in der Rechtsberatung? Autonome Systeme oder orchestrierte Prozesse?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/agentic-ki-in-der-rechtsberatung-autonome-systeme-oder-orchestrierte-prozesse): Agentic KI verspricht autonome Rechtsberatung. Doch fehlende Deterministik macht sie riskant – warum orchestrierte BPMN-Prozesse die tragfähigere Antwort sind.
- [#16 Wie verbessern Skalierungseffekte die Rechtsdurchsetzung, Philipp Caba?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/16-wie-verbessern-skalierungseffekte-die-rechtsdurchsetzung-philipp-caba): Philipp Caba von Gansel Rechtsanwälte erklärt, wie Skalierungseffekte die Rechtsdurchsetzung verbessern und was die Sammelklage gegen Audi damit zu tun hat.
- [#15 Ergebnisse der JuMiKo, Legal Tech Made by Tech4Germany, Sammelinkasso Entscheidung des OLG Nürnberg](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/15-ergebnisse-der-jumiko-legal-tech-made-by-tech4germany-sammelinkasso-entscheidung-des-olg-nuernberg): Florian Skupin und Tim Platner ordnen die Herbst-JuMiKo, den Tech4Germany-Klageprototyp und eine OLG-Nürnberg-Entscheidung zum Dieselskandal ein.
- [#14 Wie hilft Legal Tech bei der fairen Regulierung, Paul Staroste?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/14-wie-hilft-legal-tech-bei-der-fairen-regulierung-paul-staroste): faire-regulierung.de-Geschäftsführer Paul Staroste erklärt Tim Platner, wie Legal Tech die Schadenregulierung nach Verkehrsunfällen beschleunigt und verbessert.
- [#13 Illegal-Tech – Unterlassung durch Inkasso? Zulässige Mandatsvermittlung? Abtretbarkeit von Datenschutzansprüchen?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/13-illegal-tech-unterlassung-durch-inkasso-zulaessige-mandatsvermittlung-abtretbarkeit-von-datenschutzanspruechen): Tim Platner und Florian Skupin ordnen aktuelle Entscheidungen zur Mandatsvermittlung und zur Abtretbarkeit von DSGVO-Schmerzensgeldansprüchen ein.
- [#12 Wie entwickelt man Legal Tech Software, Björn Frommer?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/12-wie-entwickelt-man-legal-tech-software-bjoern-frommer): Legal-Tech-Pionier Björn Frommer erzählt, warum FROMMER LEGAL seit zwei Jahrzehnten auf Inhouse-Entwicklung setzt und sein neues Produkt JUNE neu baute.
- [#11 Neue Legal Tech Geschäftsmodelle – Recht als Ware?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/11-neue-legal-tech-geschaeftsmodelle-recht-als-ware): Tim Platner und Florian Skupin diskutieren künftige Legal-Tech-Geschäftsmodelle, die Debatte um 'Recht als Ware' und eine OLG-Frankfurt-Entscheidung dazu.
- [#10 Wie wächst eure Legal Tech Kanzlei so schnell, Jan Frederik Strasmann?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/10-wie-waechst-eure-legal-tech-kanzlei-so-schnell-jan-frederik-strasmann): rightmart-Geschäftsführer Jan Frederik Strasmann erklärt, wie seine Kanzlei vom Sozialrecht-Produkt hartz4widerspruch.de zur Verbraucherkanzlei wuchs.
- [#9 Die aktuelle Legal Tech Rechtsprechung – ein Überblick von smartlaw bis Kartellklagen](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/9-die-aktuelle-legal-tech-rechtsprechung-ein-ueberblick-von-smartlaw-bis-kartellklagen): Tim Platner und Florian Skupin ordnen die Legal-Tech-Rechtsprechung ein: BGH-Urteil zu Smartlaw, Sammelklage-Inkasso-Beschlüsse und das neue Legal-Tech-Gesetz.
- [#8 Das Ende der Prozessfinanzierung? Wie eine EU-Richtlinie die Prozessfinanzierung hochregulieren könnte](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/8-das-ende-der-prozessfinanzierung-wie-eine-eu-richtlinie-die-prozessfinanzierung-hochregulieren-koennte): Tim Platner und Florian Skupin bewerten den EU-Richtlinienentwurf 2020/2130(INL) zur Prozessfinanzierung und dessen Folgen für Inkassodienstleister.
- [#7 Wie entwickelt man eigentlich Legal Tech Software mit Juristen, Sebastian Adams?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/7-wie-entwickelt-man-eigentlich-legal-tech-software-mit-juristen-sebastian-adams): Sebastian Adams, CTO und Mitgründer der Legal Data Technology GmbH, spricht über Softwareentwicklung mit Juristen, KI-Mythen und künftige Legal-Tech-Produkte.
- [#6 Wie funktioniert LegalTech in der Schadenregulierung bei VINQO?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/6-wie-funktioniert-legaltech-in-der-schadenregulierung-bei-vinqo): Tim Platner gibt als Kopf der Plattform VINQO mit Florian Skupin Einblick in die automatisierte Schadenregulierung – inklusive eines aktuellen Urteils.
- [#5 Marco Klock: Wie sich LegalTech, Rechtsmarkt und Rechtsschutz verändern](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/5-marco-klock-wie-sich-legaltech-rechtsmarkt-und-rechtsschutz-veraendern): Marco Klock, Gründer von Atornix, spricht mit Tim Platner und Florian Skupin über Legal-Tech-Gründung, Skalierung und Konsolidierung im Rechtsmarkt.
- [#4 Was das neue RDG für Legal Techs ändert – und was nicht](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/4-was-das-neue-rdg-fuer-legal-techs-aendert-und-was-nicht): Tim Platner und Florian Skupin analysieren die RDG-Reform 2021: neuer Inkassobegriff, Abgrenzung zu § 5 RDG und Folgen für die Aufsicht über Legal Techs.
- [#3 Rechtsschutzversicherung und Legal Tech – Freund oder Feind, Andreas Heinsen?](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/3-rechtsschutzversicherung-und-legal-tech-freund-oder-feind-andreas-heinsen): Andreas Heinsen, Vorstand der ÖRAG Rechtsschutz AG, spricht mit Tim Platner und Florian Skupin über die Zukunft der Rechtsschutzversicherung.
- [#2 RECHT DISRUPTIV – Wie refundrebel mit Legal Tech die Bahn aufmischt](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/2-recht-disruptiv-wie-refundrebel-mit-legal-tech-die-bahn-aufmischt): Stefan Nitz, Gründer von refundrebel, spricht mit Tim Platner und Florian Skupin über Bahngastrechte und barrierefreies Reisen mit Legal Tech.
- [#1 RECHT DISRUPTIV – Das große Kennenlernen & BGH entscheidet zum Sammelinkasso](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/1-recht-disruptiv-das-grosse-kennenlernen-bgh-entscheidet-zum-sammelinkasso): In der ersten Folge stellen sich Tim Platner und Florian Skupin gegenseitig vor und ordnen die BGH-Entscheidung zum Sammelinkasso vom 13. Juli 2021 ein.
- [Intro zu RECHT DISRUPTIV – der wöchentliche Legal Tech Podcast](https://legaldata.tech/ressourcen/insights/intro-zu-recht-disruptiv-der-woechentliche-legal-tech-podcast): Auftaktepisode von RECHT DISRUPTIV: Tim Platner und Florian Skupin stellen sich vor und erklären Format und Anspruch des wöchentlichen Legal-Tech-Podcasts.

## English (https://legaldata.tech/en)

> DEPLAW orchestrates processes and AI agents on a single platform — from intake to dispatch. Built by Legal Data Technology GmbH.

### DEPLAW Platform Features
- [Workflow Editor](https://legaldata.tech/en/platform/workflow-editor): Draw tasks, gateways, and events by drag and drop. What you model becomes executable logic – from beA classification to batch dispatch.
- [AI Functions](https://legaldata.tech/en/platform/ai-features): In DEPLAW, AI is not an autonomous agent but an orchestrated, always-replaceable workflow step – from classification to the finished submission.
- [Data Extraction](https://legaldata.tech/en/platform/data-extraction): Every data point — whether read by AI, entered manually, or filled in via a form — is instantly available for deadlines, workflows, and templates.
- [Text Generator](https://legaldata.tech/en/platform/text-generator): From template to ready-to-send PDF – with data points pulled from the case file, automatic letterhead, and an AI that already knows the case.
- [Text Blocks](https://legaldata.tech/en/platform/text-blocks): A central library of referenceable templates that automatically resolves gender, grammatical case, and condition logic, and attaches documents on its own.
- [Dynamic Forms](https://legaldata.tech/en/platform/dynamic-forms): Here, a form isn't an input field — it's the trigger for workflow, document, and payment in a single step.
- [Inbox](https://legaldata.tech/en/platform/inbox): Instead of separate systems per channel: beA, email, fax and the online case file all run through the same inbox – with the same automation for every message.
- [beA Interface](https://legaldata.tech/en/platform/bea-interface): Incoming beA messages are classified automatically, and hundreds of submissions can be sent in the same step, each with its own delivery report.
- [Online Case File](https://legaldata.tech/en/platform/online-case-file): Clients see their case in real time, submit documents, and sign powers of attorney via touchscreen – entirely in the browser, with no separate case portal needed.
- [Bookkeeping & Client Funds](https://legaldata.tech/en/platform/client-funds): Incoming payments, account posting, and client funds disbursement run in a single DATEV-compliant bookkeeping process – including Konfipay import and cross-case controlling.
- [Transfers](https://legaldata.tech/en/platform/transfers): Payment processing without a system break: create it in the case file, have it approved automatically, and execute it via Konfipay or CSV export.
- [Payment Orders](https://legaldata.tech/en/platform/payment-orders): From the automatically generated payment order application to the enforcement order, the entire court payment order procedure runs without manual intervention.
- [Audit-Proof Process History](https://legaldata.tech/en/platform/audit-proof-process-history): Who worked on a case, and when, is recorded immutably – complete, categorized, and exportable for audits and regulatory obligations.
- [Interfaces & Communication](https://legaldata.tech/en/platform/interfaces-communication): One system for every communication channel: beA, eBO, email, fax, mail, banking interfaces, and an open API — incoming automatically assigned, outgoing automatically sent.
- [Workflow Batch Processing](https://legaldata.tech/en/platform/workflow-batch-processing): Instead of starting every case individually, DEPLAW filters, checks, and processes thousands of case files in a single, live-monitored batch run.
- [Workflow Incidents](https://legaldata.tech/en/platform/workflow-incidents): If a workflow step fails technically, it becomes its own clearly scoped incident instead of a silent stall in the background.
- [Case History & Input Management](https://legaldata.tech/en/platform/case-history-input-management): Full-text search, AI tags, and automatic filing from every channel turn the case history into a seamless, instantly usable case chronicle.
- [Party Data](https://legaldata.tech/en/platform/party-data): One party, one record: DEPLAW brings together case history, notes, and duplicates for every opposing party in a single place.
- [Collaboration](https://legaldata.tech/en/platform/collaboration): Multiple organizations, one case: DEPLAW governs, per data category, exactly who can see and edit what.
- [Telephony](https://legaldata.tech/en/platform/telephony): A call comes in, and DEPLAW already knows the caller and the case file – before anyone even picks up the phone.
- [Follow-ups](https://legaldata.tech/en/platform/follow-ups): Follow-ups are created automatically from the workflow – with deadline, priority, and caseworker, with no manual entry.
- [Payment Interfaces](https://legaldata.tech/en/platform/payment-interfaces): Clients and debtors pay by credit card, PayPal, Apple Pay, or SEPA — the payment lands automatically in the case file and triggers the next workflow step.
- [Claim tables](https://legaldata.tech/en/platform/claim-tables): Every claim item with default interest calculated to the exact day, an installment payment plan, and direct links to dunning proceedings and templates.
- [Invoices](https://legaldata.tech/en/platform/invoices): Invoices with automatically calculated RVG and GKG fee items, generated as a ZUGFeRD file and posted directly DATEV-compatible.
- [Performance Dashboard](https://legaldata.tech/en/platform/performance-dashboard): Every employee sees their own workload in real time – long before management needs to step in.
- [Marketing Tracking](https://legaldata.tech/en/platform/marketing-tracking): Shows which campaign actually generates matters, without feeding client data back to Google, Meta, or other lead tools.
- [Reports & Controlling](https://legaldata.tech/en/platform/reports-controlling): Every business metric in real time – from the live dashboard through Excel reports to group-wide Power BI analysis.

### Company & Resources
- [Security & Compliance](https://legaldata.tech/en/resources/security): TÜV-audited penetration tests, GDPR/BDSG/AI Act compliance, and hosting certifications (ISO 27001, SOC 2 Type II).
- [Confidentiality under § 43e BRAO](https://legaldata.tech/en/resources/confidentiality-43e-brao): Guide for law firms: the four obligations German § 43e BRAO imposes when using legal tech, cloud, and AI (written commitment, § 203 StGB briefing, sub-processor list) — including a vendor checklist.
- [Why We're Different](https://legaldata.tech/en/why-different): The conviction behind DEPLAW: full end-to-end automation instead of point solutions, built consistently since 2018.
- [References](https://legaldata.tech/en/references): Law firms, insurers, and legal service providers on how DEPLAW automates their case volume.
- [Vendor Comparison](https://legaldata.tech/en/resources/comparison): A factual comparison of DEPLAW against law-firm software, AI assistants, and automation platforms on the market.
- [FAQ](https://legaldata.tech/en/resources/faq): Common questions on scaling, hosting, security, AI use, and pricing, answered openly.
- [Videos](https://legaldata.tech/en/resources/videos): Product demos, real-world examples, and explainer videos from the Legal Data Tech YouTube channel.
- [Infrastructure & Architecture](https://legaldata.tech/en/technology/infrastructure): DEPLAW Cloud (hosted with Deutsche Telekom) or self-hosted on your own Kubernetes cluster — architecture, requirements, setup process.
- [ROI Calculator](https://legaldata.tech/en/platform/roi): ROI calculator: estimates realistic savings and additional revenue with DEPLAW based on case volume, revenue, and activity type.
- [Rollout & Time-to-Value](https://legaldata.tech/en/platform/time-to-value): How DEPLAW projects are rolled out in a structured way: from the first demo through a trial phase and pilot to full rollout — typical time-to-value is 4 to 8 weeks.
- [Who DEPLAW Isn't For](https://legaldata.tech/en/platform/who-its-not-for): An honest assessment: DEPLAW is built for enterprise projects with recurring, scalable case patterns — not the right choice for every use case.
- [Press Kit](https://legaldata.tech/en/press-kit): Press contact, company figures, media kit download, and royalty-free press photos of Legal Data Technology GmbH (DEPLAW) for newsrooms and journalists.
- [Contact](https://legaldata.tech/en/contact): Direct contact with management for inquiries, partnerships, and support.

### Solutions by Industry
- [Solutions for Insurers](https://legaldata.tech/en/solutions/insurance): How legal-expense and liability insurers use DEPLAW to automate mass proceedings and claims processes.
- [AI Recourse Review for Insurers](https://legaldata.tech/en/solutions/insurance-ai-recourse-review): How AI-assisted recourse review automatically screens claim files for attorney and liability recourse plus reduction potential, and drafts legally sound demand letters from it.
- [Solutions for Law Firms](https://legaldata.tech/en/solutions/law-firms): How law firms use DEPLAW to automate the entire matter lifecycle — from intake through AI-assisted processing to dispatch via beA.
- [Mass-Proceedings Defense for Law Firms](https://legaldata.tech/en/solutions/law-firms-mass-proceedings): How law firms use DEPLAW to automatically triage, cluster, and respond to thousands of similar claims in a large mandate with one consistent template strategy.
- [Large Mandates for Law Firms](https://legaldata.tech/en/solutions/law-firms-large-mandates): How law firms use DEPLAW to automatically enforce large mandates with hundreds of claims — from the client's API connection to the client portal.
- [Consumer Law Firms](https://legaldata.tech/en/solutions/law-firms-consumer): How consumer law firms use DEPLAW to automate serial cases in traffic law, air passenger rights, and tenancy law via no-code workflows.
- [Solutions for Debt Collection](https://legaldata.tech/en/solutions/debt-collection): How debt-collection providers use DEPLAW to automate their claims management — from case intake through out-of-court and court payment-order procedures to enforcement.
- [Solutions for Legal Departments](https://legaldata.tech/en/solutions/legal-department): How in-house legal departments use DEPLAW to automate contract review, internal legal requests, and payment-order or litigation procedures in-house.
- [Contract Management for Legal Departments](https://legaldata.tech/en/solutions/legal-department-contract-management): How legal departments use DEPLAW to automatically route incoming contracts, have risk clauses reviewed by AI, and centrally track deadlines and versions.
- [Legal Self-Service for Legal Departments](https://legaldata.tech/en/solutions/legal-department-self-service): How DEPLAW provides an internal self-service portal for HR, procurement, and sales that automatically classifies and answers recurring legal questions.
- [Litigation Management for Legal Departments](https://legaldata.tech/en/solutions/legal-department-litigation): How legal departments use DEPLAW to automatically escalate payment-order procedures and manage contentious matters collaboratively in-house.

### Vendor Comparisons
- [DEPLAW vs. RA-MICRO](https://legaldata.tech/en/resources/comparison/ra-micro): A direct comparison of the BPMN 2.0 workflow editor, AI integration, native telephony and payments, and cloud vs. Windows architecture.
- [DEPLAW vs. AnNoText](https://legaldata.tech/en/resources/comparison/annotext): Two full law-firm platforms — the differences lie in workflow openness, AI depth, native integration, and the operating model.
- [DEPLAW vs. iusta](https://legaldata.tech/en/resources/comparison/iusta): A direct comparison of workflow depth, AI integration, beA & DATEV, native telephony and payments, and the operating model.
- [DEPLAW vs. advoware](https://legaldata.tech/en/resources/comparison/advoware): An open BPMN 2.0 workflow editor, native AI, an open REST API, and telephony and payments compared against the established law-firm software from the stp.one group.
- [DEPLAW vs. Actaport](https://legaldata.tech/en/resources/comparison/actaport): A direct comparison of the BPMN 2.0 workflow editor, native telephony, independence from Microsoft 365, and included online payments.
- [DEPLAW vs. jur|nodes](https://legaldata.tech/en/resources/comparison/jurnodes): AI integration, the BPMN 2.0 workflow engine, and native telephony and payments compared against the law-firm software from pro|nodes GmbH.
- [DEPLAW vs. JUNE](https://legaldata.tech/en/resources/comparison/june): The open BPMN 2.0 standard instead of an agent black box, RVG & DATEV, cloud & on-premise, and native telephony and payments compared against the AI automation platform JUNE.
- [DEPLAW vs. Clio](https://legaldata.tech/en/resources/comparison/clio): A direct comparison of beA & DATEV, German law instead of common law, the BPMN 2.0 workflow editor, and native telephony.
- [DEPLAW vs. Legora](https://legaldata.tech/en/resources/comparison/legora): A full law-firm platform versus an AI assistant for document work — a direct comparison of practice management, server location, German law, and the operating model.
- [DEPLAW vs. BRYTER](https://legaldata.tech/en/resources/comparison/bryter): A full law-firm platform versus no-code automation of individual legal sub-processes — a direct comparison of the workflow standard, German law, and the operating model.

### Documentation (User Handbook)
- [Administration](https://legaldata.tech/en/docs/administration): Firm and system management in DEPLAW – firm data, team members, trash, document classification, and custom follow-up dashboards.
- [Document Classification](https://legaldata.tech/en/docs/administration/document-classification): Rules that automatically check incoming documents and tag them with hashtags – the tags drive inbox routing and workflow triggers in DEPLAW.
- [Firm Profile](https://legaldata.tech/en/docs/administration/firm-profile): In the firm profile you set your firm's visual appearance – the visual identity DEPLAW uses in the appropriate places.
- [Firm Settings](https://legaldata.tech/en/docs/administration/firm-settings): Your firm's central data in DEPLAW – name, notification and technical email addresses, matter numbering start value, and current case reference.
- [Follow-up Dashboards](https://legaldata.tech/en/docs/administration/follow-up-dashboards): Build your own dashboards from configurable follow-up tables – private or shared – to keep an eye on deadlines by your own criteria.
- [Team Members](https://legaldata.tech/en/docs/administration/team-members): Assign team members to your firm profile who can see and edit all matters – profile settings themselves remain reserved for the administrator.
- [Trash](https://legaldata.tech/en/docs/administration/trash): Deleted documents land in the trash and can be restored or permanently deleted at any time. After 30 days, they are removed automatically.
- [AI/LLM](https://legaldata.tech/en/docs/ai-llm): Connect language models (LLMs) to DEPLAW and use them for LegalAi in the case context and for structured extraction of data from documents.
- [AI Connectors](https://legaldata.tech/en/docs/ai-llm/ai-connectors): An AI connector links DEPLAW to a language model — provider, model, API key, and parameters, including local and self-hosted models.
- [LLM Extraction Templates](https://legaldata.tech/en/docs/ai-llm/extraction-templates): Extraction templates bundle a prompt, placeholder, and expected value per data point for regression-safe data extraction, usable directly as a workflow step.
- [Pseudonymization, Anonymization & Data Protection](https://legaldata.tech/en/docs/ai-llm/pseudonymization): How DEPLAW protects case data with language models — local LLMs as the guiding principle, pseudonymization limits, and the multi-LLM sanitize roundtrip.
- [Analytics](https://legaldata.tech/en/docs/analytics): Firm-wide metrics and case origin in DEPLAW – Analytics dashboard, Excel report, Power BI, and analytics by practice area, all exportable.
- [Analytics by Practice Area](https://legaldata.tech/en/docs/analytics/analytics-by-practice-area): A filtered report of case numbers by practice area – restricted by time period, user, and case origin (including partner).
- [Case Origin](https://legaldata.tech/en/docs/analytics/case-origin): Where your cases come from – case origin evaluates marketing channels in a privacy-compliant way using UTM parameters, captured via the acquisition form.
- [Analytics Dashboard](https://legaldata.tech/en/docs/analytics/dashboard): The firm-wide case-numbers dashboard – mandates and phone inquiries over a time period, grouped by status and practice area, shown as a chart and heatmap.
- [Excel Report](https://legaldata.tech/en/docs/analytics/excel-report): DEPLAW's built-in Excel export – reusable report templates with conditions and freely selectable placeholder columns for your case data.
- [Power BI](https://legaldata.tech/en/docs/analytics/power-bi): Connect Microsoft Power BI to DEPLAW to freely analyze case data in your own dashboards – via a dedicated data lake set up by DEPLAW support.
- [The Case File](https://legaldata.tech/en/docs/case-file): The case file is the digital case record in DEPLAW, bringing together master data, documents, participants, deadlines, workflows, and finances in one place.
- [Booking Account](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/booking-account): The "Booking Account" tracks every booking for a case – debit and credit, balances, and references to bank statements, claim accounts, and invoices.
- [Case Closure](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/case-closure): In the Case Closure tab, you close a case out of court — with or without a review link, or silently, depending on how you want to notify the client.
- [Claim Table](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/claim-table): In the "Claim Table" you record principal and ancillary claims with interest settings, track paid/outstanding amounts, and set up installment plans.
- [Claims Overview](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/claims-overview): The "Claims Overview" summarizes all claims in a case – net, gross, interest, paid, and outstanding as totals, including posted payments.
- [Documents](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/documents): The "Documents" tab shows a case's entire correspondence in chronological order – documents, emails, and notes with direction, status, and tags.
- [Case Follow-Ups](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/follow-ups): The Follow-Ups tab manages a case's deadlines and tasks — create, prioritize, assign, and make them visible to specific participant groups.
- [Forward Forms](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/forward-forms): The Forward Forms tab manages forms you use to collect missing information from the client in a structured way — complete with status and expiry date.
- [Invoices](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/invoices): The Invoices tab creates and manages all invoices for a case — freely or from a template, with number range, recipient, and line items.
- [Journal](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/journal): The "Journal" is the complete, tamper-proof history of a case file – who performed which action and when, chronological and unchangeable.
- [Master Data](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/master-data): The Master Data tab brings together the basic information of a case — case name, case number, handler, case origin, and the case file's technical user.
- [Participants](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/participants): The "Participants" tab lists every person and party in a case by role – clients, opposing parties, courts, and other contacts – with contact details.
- [Payment Order Application](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/payment-order-application): On the "Payment Order Application" tab, you generate the payment order for the court dunning procedure (EDA) and view the application and receipt.
- [Placeholders](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/placeholders): The Placeholders tab shows the case-related values that DEPLAW inserts into letters, documents, and forms — as a searchable, hierarchical tree.
- [Transfers](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/transfers): The Transfers tab manages a case's outgoing payments — with recipient, IBAN, amount, and release, authorization, and dispatch status.
- [Upload Document](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/upload-document): How to add an external file to a case file – from the "Documents" tab through the upload dialog to the finished assignment.
- [Case File Workflows](https://legaldata.tech/en/docs/case-file/workflows): In the Workflow tab, you start automated processes on a case and track the workflows already running, along with their status.
- [Communication](https://legaldata.tech/en/docs/communication): Set up all of your firm's communication channels in one place – email, beA, eBO, postal dispatch, Microsoft accounts, and standard text templates.
- [beA Mailboxes](https://legaldata.tech/en/docs/communication/bea-mailboxes): Connect the special electronic lawyer mailbox (beA) using a software certificate (BNotK) and PIN – DEPLAW files incoming messages into the case.
- [eBO Dispatch](https://legaldata.tech/en/docs/communication/ebo-dispatch): eBO dispatch requires a procilon GROUP eBO mailbox, which connects eBO through an email account – sending from DEPLAW itself runs via Microsoft 365.
- [Email Receiving](https://legaldata.tech/en/docs/communication/email-receiving): Connect email mailboxes via IMAP or Microsoft (MSAL). DEPLAW fetches messages on a regular schedule and stores them securely in the system.
- [Email Sending](https://legaldata.tech/en/docs/communication/email-sending): Set up outgoing email dispatch – via Microsoft 365 (MSAL) or the Brevo service, with multiple senders and assignment by case-file hashtag.
- [Inbox](https://legaldata.tech/en/docs/communication/inbox): The mailbox is the central entry and exit point for all messages – matched to cases automatically and controlled via batch processing in the edit editor.
- [Inbox Routing](https://legaldata.tech/en/docs/communication/inbox-routing): Inbox routing moves incoming email and beA messages into other folders by rule – you write the conditions in FEEL.
- [Microsoft Accounts](https://legaldata.tech/en/docs/communication/microsoft-accounts): Connect Microsoft 365 via MSAL – set up the tenant first (Azure app registration), then the accounts. The basis for email receiving, sending, and eBO.
- [Microsoft MSAL Setup for IMAP and SMTP](https://legaldata.tech/en/docs/communication/microsoft-msal-setup): Step-by-step guide with Azure portal screenshots – create app registrations, set API permissions for IMAP/SMTP, and enter them into DEPLAW.
- [Postal Dispatch](https://legaldata.tech/en/docs/communication/postal-dispatch): Send physical letters directly from the case file – DEPLAW hands them off to LetterXPress, with multiple configurations and assignment by case-file hashtag.
- [Text Templates](https://legaldata.tech/en/docs/communication/text-templates): Set the default text for new emails, the splitting of large attachments, and the Mail2Fax connection centrally – for consistent messages.
- [Dashboard](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard): DEPLAW's cross-case dashboard — the central workspace with case overview, follow-ups, workflow tasks, mail, and financial overviews.
- [Bank Statements](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/bank-statements): Imported bank transactions in DEPLAW — read in per accounting organization and matched to cases, with batch processing for payment reconciliation.
- [beA Inbox](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/bea-inbox): The beA inbox and outbox in the dashboard — all beA messages for your account, with direct eEB submission and display of non-importable messages.
- [Booking Account](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/booking-account): The general ledger accounts at a glance — each account with debit, credit, and balance, split into total holdings and current filter, plus manual booking.
- [Booking Balances](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/booking-balances): Balances per general ledger account broken down by case — see at a glance which case holds which balance. Ideal for reconciling client funds in DEPLAW.
- [Case Overview](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/case-overview): The firm's central case list — all cases with search, filters, configurable columns, and status colors. Create new cases from here.
- [Contacts](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/contacts): The firm's central address book — all contacts across cases, with duplicate detection, click-to-call, and an overview of all linked cases.
- [Follow-Up Dashboards](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/follow-up-dashboards): Individually configurable filter views on follow-ups — e.g. "all follow-ups due today" or "all callbacks" — for a quick overview of work packages.
- [Follow-Ups](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/follow-ups): The cross-case deadline and follow-up list — sorted by due date, switchable between your own and other assignees' follow-ups, with filters.
- [Invoice Overview](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/invoice-overview): All of the firm's invoices across cases — with invoice number, date, recipient, net/gross amount, and payment status, exportable for further processing.
- [Mollie Payments](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/mollie-payments): Online payments and subscriptions via Mollie — transactions with status, amount, and case reference, filterable by refunds and chargebacks.
- [Tasks from Workflows](https://legaldata.tech/en/docs/dashboard/workflow-tasks): All user tasks pending across cases in one place — DEPLAW's cross-case human-in-the-loop overview, filterable by assigned staff member.
- [Finance & Accounting](https://legaldata.tech/en/docs/finance): DEPLAW's central financial setup — booking organizations, accounts, invoice templates, DATEV export, and electronic payment-order exchange.
- [Accounting Export (DATEV)](https://legaldata.tech/en/docs/finance/accounting-export): Hand off your bookings as a DATEV CSV to your tax advisor — DEPLAW exports all not-yet-transferred records for each booking organization.
- [Booking Organization](https://legaldata.tech/en/docs/finance/booking-organization): Set up booking organizations — each one self-contained and individually exportable to DATEV. The foundation of client-funds and firm accounting.
- [Debtor Account Numbers](https://legaldata.tech/en/docs/finance/debtor-account-numbers): Set the starting number for automatically assigning debtor account numbers — used in the DATEV export for debtor bookings.
- [Invoice Number Range](https://legaldata.tech/en/docs/finance/invoice-number-range): The invoice range determines how invoices look and how they are numbered — it builds on a letterhead and shows additional invoice details.
- [Invoice Template Line Items](https://legaldata.tech/en/docs/finance/invoice-template-line-items): Predefined invoice line items — the building blocks of every invoice, each with a calculation type (RVG, court fees, flat rate), unit price, factor, and VAT.
- [Invoice Templates](https://legaldata.tech/en/docs/finance/invoice-templates): Set up invoice templates that predefine all the necessary details — from the advance-payment invoice to RVG templates to the standard invoice.
- [Payment Orders (EDA)](https://legaldata.tech/en/docs/finance/payment-orders): Electronic data exchange (EDA) with the payment-order courts — export payment-order applications automatically and import the courts' responses.
- [Payment Providers (Konfipay & Mollie)](https://legaldata.tech/en/docs/finance/payment-providers): Connect payment services — Konfipay for bank synchronization of statements, Mollie for online payments in forms and invoices.
- [Transfers & Authorization](https://legaldata.tech/en/docs/finance/transfers): The firm-wide combined overview of all outgoing payments — with two-person authorization and export as CSV or SEPA file (PAIN 001.001) for the bank.
- [Account Details](https://legaldata.tech/en/docs/getting-started/account-details): Store your personal data, address, and contact details. This information feeds your signature, letterhead, and your assignment as case handler.
- [Account Security](https://legaldata.tech/en/docs/getting-started/account-security): Change your password and enable two-factor authentication — the most effective protection for your case file, especially for sensitive data.
- [Getting-Started Checklist](https://legaldata.tech/en/docs/getting-started/checklist): The step-by-step checklist for getting productive with DEPLAW — from access and firm settings through communication to your first workflow.
- [Login & Access](https://legaldata.tech/en/docs/getting-started/login-access): Register at app.dep.law, have your account activated as admin, and add further users from your organization.
- [My Stats](https://legaldata.tech/en/docs/getting-started/my-stats): Your personal metrics dashboard — case numbers and phone inquiries where you are the handler, grouped by status and practice area.
- [Order Overview](https://legaldata.tech/en/docs/getting-started/orders): Keep track of your DEPLAW account's subscriptions and payments — active plans with status and amount, plus the full payment history.
- [Getting Started](https://legaldata.tech/en/docs/getting-started/overview): Getting started with DEPLAW — how to sign in, where to manage your user account, and which basic settings are worth doing before your first case.
- [Phone Integration](https://legaldata.tech/en/docs/getting-started/phone-integration): Connect your softphone via SIP to make calls directly from DEPLAW — with SIP credentials, connection status, and restart when needed.
- [Text Placeholders](https://legaldata.tech/en/docs/getting-started/text-placeholders): Create your own reusable placeholders — text or image — and use them as {{NAME}} in templates, correspondence, and signatures.
- [Templates & Documents](https://legaldata.tech/en/docs/templates): Text blocks, dynamic forms, PDF forms, and letterheads – the central building blocks DEPLAW uses to automatically generate correspondence.
- [Create & Send Documents](https://legaldata.tech/en/docs/templates/create-document): DEPLAW's text editor – create letters, fill them with text blocks, or have the LegalAi draft them in the case's context, then send directly.
- [Dynamic Forms](https://legaldata.tech/en/docs/templates/dynamic-forms): With the form designer, you build structured forms via drag-and-drop – as an acquisition, forward, or external form with a wide range of field types.
- [Letterhead & Document Editor](https://legaldata.tech/en/docs/templates/letterhead): Set up one or more letterheads – documents from the internal editor automatically use the default letterhead, including layout.
- [PDF Form Editor](https://legaldata.tech/en/docs/templates/pdf-form-editor): In the PDF form editor, you set up official and custom PDF forms and populate their fields with placeholders for automatic case-data filling.
- [Tag Management](https://legaldata.tech/en/docs/templates/tag-management): Centrally maintain the tag suggestions for case files and documents – set up the tags you'll later filter and organize by.
- [Text Blocks](https://legaldata.tech/en/docs/templates/text-blocks): Text blocks are reusable templates for letters and emails – with placeholders, grammatically adapted fields, and FEEL logic.
- [Workflows & Automation](https://legaldata.tech/en/docs/workflows): Workflows are automations that run inside a case file – this section covers structure, execution, starting, and monitoring, from the fundamentals to FEEL.
- [Batch Processing](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/batch-processing): Filter cases by criteria and start a workflow for many cases at once – manually, or rule-based and throttled.
- [Building Workflows with Claude Code](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/claude-code): Get a finished workflow without any BPMN knowledge – the DEPLAW skill for Claude Code builds workflows from text commands as a reviewable BPMN model.
- [Determining the Competent Court](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/court-lookup): The "GetCourtInfo" servicetask determines the competent court and its contact details from court type, matter, and address – a building block for workflows.
- [Workflow Editor](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/editor): In the workflow editor, processes are defined as BPMN models – base configuration, button bar, runtime toggles, and the ServiceTask side panel.
- [FEEL Functions](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/feel-functions): FEEL (Friendly Enough Expression Language) is the expression language for conditions and calculations – this reference lists all DEPLAW functions.
- [Fundamentals & Building Blocks](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/fundamentals): A workflow is assembled as a BPMN model from a small number of element types: process, tasks, events, gateways, and sequence flows.
- [How It Works & Lifecycle](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/how-it-works): A workflow always runs in the context of a case – this section describes the start, execution, data flow with the case file, and the end.
- [Workflow Incidents](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/incidents): The "Workflow Incidents" tab lists technical errors in running workflows – such as missing variables or errors in a ServiceTask.
- [Instance Elements](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/instance-elements): The "Workflow Instance Elements" tab shows individual element executions of running and completed workflows – for traceability and troubleshooting.
- [Start Rules](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/start-rules): Start rules define which workflow starts automatically on which event in a case – optionally only when a FEEL condition is met.
- [Tutorial: Your First Workflow](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/tutorial): Build a simple dunning run step by step – from an empty process through triggers and decisions to sending. The hands-on introduction.
- [Variable Reference](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/variable-reference): Complete reference of all data loaded from a case file's placeholders into the workflow – case, claims, and participant data.
- [Variable Concept](https://legaldata.tech/en/docs/workflows/variables): Which data is exchanged between the case file and the workflow, and by what rules – data flow, technical variables, and system-reserved names.