Produktvergleich 2026
DEPLAW vs. AnNoText
Zwei vollständige Kanzleiplattformen im direkten Vergleich – die Unterschiede liegen in Workflow-Offenheit, KI-Tiefe, nativer Integration und Betriebsmodell.
Standard
BPMN 2.0 — offen & exportierbar
Kein Vendor-Lock-in. AnNoText: proprietäre Aktenflows, Workflow-Logik nicht exportierbar.
KI
Nativ eingebettet, kein Zusatzmodul
KI direkt in Akte und BPMN-Workflows. Bei AnNoText optionales, kostenpflichtiges Zusatzmodul.
Betrieb
Cloud-native & On-Premise
Kubernetes-Cluster, browserbasiert. AnNoText: eigene IT-Infrastruktur bzw. Rechenzentrum erforderlich.
Nativ
Telefonie & Zahlungen inklusive
Ohne Zusatzkosten integriert. AnNoText: Telefonie nur über externe TAPI-Schnittstelle, keine Online-Zahlungsfunktion ausgewiesen.
| Kriterium | DEPLAW | AnNoText |
|---|---|---|
| Plattform & Betriebsmodell | ||
| Entwicklungsland | Deutschland | Deutschland |
| DSGVO-Konformität | E2E-Verschlüsselung, 2FA, OAuth, TÜV-pentested | DSGVO-konform · Betrieb auf eigenem Server oder RZ |
| Plattform & Deployment | Cloud-native & On-Premise · Kubernetes, browserbasiert | On-Premise oder Rechenzentrum · eigene IT-Infrastruktur nötig |
| Massenverfahren | Hochskalierbar · für hochvolumige Fallverarbeitung ausgelegt | Masseninkasso & strukturierte Datenimporte per Schnittstelle |
| Workflow-Automatisierung | ||
| Workflow-Engine | BPMN-2.0-Editor · visuell, frei konfigurierbar | Regelbasierte Aktenflows · kein offener Standard |
| Workflow-Standard & Portabilität | Offen & exportierbar · kein Lock-in | Proprietär · nicht exportierbar, Wechsel erfordert Neukonfiguration |
| Dokumentenautomatisierung | Nativer Textgenerator · aus Aktenkontext, inkl. E-Signatur | Dialogbasierte Erstellung · Document Automation als Zusatzmodul |
| KI-gestützter Posteingang | Sortiert & ordnet der Akte automatisch zu | Digitalisiert Post, teilautomatisierte Aktenzuordnung |
| Kollisionsprüfung | Automatisch | Automatisch |
| KI-Integration | ||
| KI-Assistent | Nativ integriert · aktenbasiertes ChatGPT, kein separates Modul | Optionales Zusatzmodul · eigene juristische Wissensarchitektur |
| KI in Prozesssteuerung | Nativ eingebettet · steuert Folgeprozesse automatisch | Läuft parallel · keine tiefe Verknüpfung mit Steuerungslogik |
| Deutsches Recht & Compliance | ||
| beA-Integration | Vollständig · inkl. Massensignatur | Vollständig · inkl. xJustiz, eBO |
| RVG / GKG-Abrechnung | Vollständig integriert · Zeitvergütung | Vollständig · RVG, Zeithonorar, Zwangsvollstreckung |
| DATEV-Konformität | Direkter Export · konforme Buchungssätze | DATEV-Schnittstelle · vollintegrierte FiBu inkl. EÜR |
| Mahnverfahren & ZV | Vollständig integriert · Massenversand, automatisierte ZV | Vollständig · Mahnverfahren, ZV, Masseninkasso |
| Nativ integrierte Features | ||
| Integrierte Telefonie | Anrufe aus der Akte, autom. Protokoll & Zeiterfassung | Nur via externe CTI/TAPI-Schnittstelle, kein nativer Baustein |
| Online-Zahlungen | Inklusive, ohne Zusatzkosten | Keine integrierte Zahlungsfunktion ausgewiesen |
| Online-Akte / Mandantenportal | Vollständig, inklusive · ohne Zusatzkosten | Kostenpflichtiges Zusatzmodul |
| Dashboards & Reporting | Echtzeit · Excel-Export, offene REST-API | Kostenpflichtiges Zusatzmodul · BI & Controlling |
| Mobile App | Native iOS- & Android-App | iPad-App · keine Android-App ausgewiesen |
| Technologie & Offenheit | ||
| API-Zugang | Offene REST-API · für beliebige Drittsysteme | REST-API & Webservices · DATEV, SAP, MS Office |
| Einstiegshürde | Browserbasiert · kein Windows-IT-Aufwand | Individuelle Konfiguration & eigene IT-Infrastruktur nötig |
Grundlage: öffentlich verfügbare Herstellerangaben, Stand 2026. „AnNoText" ist eine Marke der Wolters Kluwer Deutschland GmbH. Der Vergleich dient der sachlichen Einordnung.
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