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Produktvergleich 2026

DEPLAW vs. AnNoText

Zwei vollständige Kanzleiplattformen im direkten Vergleich – die Unterschiede liegen in Workflow-Offenheit, KI-Tiefe, nativer Integration und Betriebsmodell.

Standard

BPMN 2.0 — offen & exportierbar

Kein Vendor-Lock-in. AnNoText: proprietäre Aktenflows, Workflow-Logik nicht exportierbar.

KI

Nativ eingebettet, kein Zusatzmodul

KI direkt in Akte und BPMN-Workflows. Bei AnNoText optionales, kostenpflichtiges Zusatzmodul.

Betrieb

Cloud-native & On-Premise

Kubernetes-Cluster, browserbasiert. AnNoText: eigene IT-Infrastruktur bzw. Rechenzentrum erforderlich.

Nativ

Telefonie & Zahlungen inklusive

Ohne Zusatzkosten integriert. AnNoText: Telefonie nur über externe TAPI-Schnittstelle, keine Online-Zahlungsfunktion ausgewiesen.

KriteriumDEPLAWAnNoText
Plattform & Betriebsmodell
EntwicklungslandDeutschlandDeutschland
DSGVO-KonformitätE2E-Verschlüsselung, 2FA, OAuth, TÜV-pentestedDSGVO-konform · Betrieb auf eigenem Server oder RZ
Plattform & DeploymentCloud-native & On-Premise · Kubernetes, browserbasiertOn-Premise oder Rechenzentrum · eigene IT-Infrastruktur nötig
MassenverfahrenHochskalierbar · für hochvolumige Fallverarbeitung ausgelegtMasseninkasso & strukturierte Datenimporte per Schnittstelle
Workflow-Automatisierung
Workflow-EngineBPMN-2.0-Editor · visuell, frei konfigurierbarRegelbasierte Aktenflows · kein offener Standard
Workflow-Standard & PortabilitätOffen & exportierbar · kein Lock-inProprietär · nicht exportierbar, Wechsel erfordert Neukonfiguration
DokumentenautomatisierungNativer Textgenerator · aus Aktenkontext, inkl. E-SignaturDialogbasierte Erstellung · Document Automation als Zusatzmodul
KI-gestützter PosteingangSortiert & ordnet der Akte automatisch zuDigitalisiert Post, teilautomatisierte Aktenzuordnung
KollisionsprüfungAutomatischAutomatisch
KI-Integration
KI-AssistentNativ integriert · aktenbasiertes ChatGPT, kein separates ModulOptionales Zusatzmodul · eigene juristische Wissensarchitektur
KI in ProzesssteuerungNativ eingebettet · steuert Folgeprozesse automatischLäuft parallel · keine tiefe Verknüpfung mit Steuerungslogik
Deutsches Recht & Compliance
beA-IntegrationVollständig · inkl. MassensignaturVollständig · inkl. xJustiz, eBO
RVG / GKG-AbrechnungVollständig integriert · ZeitvergütungVollständig · RVG, Zeithonorar, Zwangsvollstreckung
DATEV-KonformitätDirekter Export · konforme BuchungssätzeDATEV-Schnittstelle · vollintegrierte FiBu inkl. EÜR
Mahnverfahren & ZVVollständig integriert · Massenversand, automatisierte ZVVollständig · Mahnverfahren, ZV, Masseninkasso
Nativ integrierte Features
Integrierte TelefonieAnrufe aus der Akte, autom. Protokoll & ZeiterfassungNur via externe CTI/TAPI-Schnittstelle, kein nativer Baustein
Online-ZahlungenInklusive, ohne ZusatzkostenKeine integrierte Zahlungsfunktion ausgewiesen
Online-Akte / MandantenportalVollständig, inklusive · ohne ZusatzkostenKostenpflichtiges Zusatzmodul
Dashboards & ReportingEchtzeit · Excel-Export, offene REST-APIKostenpflichtiges Zusatzmodul · BI & Controlling
Mobile AppNative iOS- & Android-AppiPad-App · keine Android-App ausgewiesen
Technologie & Offenheit
API-ZugangOffene REST-API · für beliebige DrittsystemeREST-API & Webservices · DATEV, SAP, MS Office
EinstiegshürdeBrowserbasiert · kein Windows-IT-AufwandIndividuelle Konfiguration & eigene IT-Infrastruktur nötig

Grundlage: öffentlich verfügbare Herstellerangaben, Stand 2026. „AnNoText" ist eine Marke der Wolters Kluwer Deutschland GmbH. Der Vergleich dient der sachlichen Einordnung.

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