text modules

01 

case specific

Texts, that don't read like a text module.

The text module module is closely Data extraction, data involved and workflows linked and enables highly precise briefs – which read fluently like hand-written texts.

Textbaustein · Editor
Bereit
Platzhalter Bedingung Verweis B I U Anlage +
Namens und in Vollmacht {{UNSERES(MANDANT)}} {{MANDANT_G(MANDANT)}} haben wir {{IHREN(GEGNER)}} {{MANDANT_A(GEGNER)}} aufzufordern, den ausstehenden Betrag in Höhe von {{FORDERUNGSBETRAG}} bis zum {{FRIST_ZAHLUNG}} zu begleichen.
{% if MAHNBESCHEID_VORHANDEN %} Wir weisen darauf hin, dass bereits ein Mahnbescheid vom {{DATUM_MAHNBESCHEID}} vorliegt. {% endif %}

02

centrally managed

All text modules in one place.

All text modules are in Deplaw Centrally created and managed. For this purpose, categories can be created that are typically assigned to a legal area or sub-legal area.

The text modules can Descriptions and Keywords be provided to them in text generator to be found as soon as possible.

Thanks to central administration A single changeTo update a block in all documents that reference it – no manual browsing of hundreds of templates.

 
Textbaustein-Bibliothek 47 Bausteine
Außergerichtlich 12
Anspruchsschreiben ForderungTB_001
Mahnung 1. StufeTB_002
Mahnung 2. Stufe – Ankündigung KlageTB_003
Klageverfahren 18
Klageschrift HauptantragTB_020
Rechtsprechung Widerruf LeasingTB_REF_01
Mandantenkommunikation 9
Erstinformation MandantTB_040
SachstandsmitteilungTB_041

03 

maintainability

one change, distributed everywhere

Each text module receives a freely assignable ID. This makes it possible to reference other building blocks in text modules – this creates complex and at the same time Long-term maintainable text block chains.

Example: A building block deals with the case law on the revocation of consumer leasing contracts. This is used in 12 other modules. New case law? A change in the reference module – And all 12 blocks are automatically up to date.

Reference text modules make it possible to “Build” approach to the full conceptually to fully exploit – Instead of always maintaining the same paragraphs redundantly.

 
Referenz-System · Wartbarkeit 1 Änderung → 12 Bausteine aktualisiert
Referenz-Baustein
TB_REF_01 · Rechtsprechung Widerruf Leasing
Gemäß § 495 BGB i.V.m. § 355 BGB steht dem Verbraucher ein Widerrufsrecht zu. Nach aktueller Rechtsprechung des BGH …
ID: TB_REF_01 · zuletzt geändert: 09.03.26
wird verwendet in
Referenziert in
TB_020 · Klageschrift Hauptantrag
{{REF:TB_REF_01}} … Hierdurch entstand dem Mandanten ein Schaden …
Referenziert in
TB_001 · Anspruchsschreiben Forderung
{{REF:TB_REF_01}} … Wir fordern Sie daher auf …
+ 10 weitere Bausteine

04

Genus & Place-maker

His or hers. Doesn't matter.

Text modules often suffer from the neutralization of gender-specific designations.

With Deplaw you can for everybody involved Text elements in the right genus and case use without variant confusion.

Use the provided placeholders in every case and gender: nominative, genitive, dative, accusative – can be combined for everyone involved.

Where without Deplaw at least four variants (male/male, female/female, male/female, female/male) must be kept, covers A single building block all combinations.

 
Genus-Platzhalter · Alle Kombinationen 1 Baustein
Namens und in Vollmacht {{UNSERES(MANDANT)}} {{MANDANT_G(MANDANT)}} haben wir {{IHREN(GEGNER)}} {{MANDANT_A(GEGNER)}} aufzufordern …
♂ Mandant · ♂ Gegner
Namens und in Vollmacht unseres Mandanten Herrn Müller haben wir seinen Anwalt Herrn Schmidt aufzufordern …
♀ Mandantin · ♂ Gegner
Namens und in Vollmacht unserer Mandantin Frau Weber haben wir seinen Anwalt Herrn Schmidt aufzufordern …
♂ Mandant · ♀ Gegnerin
Namens und in Vollmacht unseres Mandanten Herrn Müller haben wir ihre Anwältin Frau Koch aufzufordern …
GmbH · ♂ Gegner
Namens und in Vollmacht unserer Mandantin der Mustermann GmbH haben wir seinen Anwalt aufzufordern …

05

logic & Conditions

present only what's really relevant.

Bedingungslogik · FEEL fallspezifische Ausführungen
PLATZHALTER vorhandenAbschnitt wird nur eingefügt, wenn der Datenpunkt existiert
BETRAG > 10.000Hinweis auf gerichtliche Zuständigkeitwird ergänzt
DATUM_MAHNUNG vor heuteMahnungs-Absatz mit konkretem Datumeingefügt
TYP = "Leasing"Referenz auf Leasing-RechtsprechungTB_REF_01
MAHNUNG_1 UND MAHNUNG_2Erweiterte Verzugszinsen-Berechnungautomatisch aktiviert
FEEL aktiv
// FEEL-Beispiel
if FORDERUNGSBETRAG > 10.000 then
  "Das Amtsgericht ist nicht zuständig …"
else ""

Not every text module fits every case. Condition Logics enable Case-Specific Executions – You create more precise briefs because only what is really important is listed.

Use the cross-industry used feel language For complex conditional logics: mathematical functions, date calculations, nesting and text logic.

For frequent applications are provided Condition Queries Available – Placeholders present/not available, compare with text and date, and/or shortcuts. access to data extractions and involved data Including.

06

Plant Management

never forget attachment again.

A text module should mostly always the same systems be attached. Always the power of attorney for the claim letter. Appendix K1 to K4 always on the lawsuit.

Deposit the attachments directly in the text module – by day or document name from the file history. No manual addition when used.

You can even Conditions for attachments Define: An asset is only attached if a specific requirement applies. System titles can already be stored in the block – for correct designation at Bea shipping and quick discoverability in the history of files.

Anlagen · TB_001 Anspruchsschreiben 3 Anlagen definiert
Vollmacht
immer beifügen
Tag: Vollmacht Anlagentitel: Anlage 1
A1
Rechnungskopie
immer beifügen
Name: Rechnung_*.pdf Anlagentitel: Anlage 2
A2
Mahnbescheid
nur wenn Mahnbescheid vorhanden
Tag: Mahnbescheid Bedingung: MAHNBESCHEID = true Anlagentitel: Anlage 3
A3*

07

highlights

the most powerfulText module engine In legal tech.

01

Link with data extraction
bind Extracted Data Points directly as a placeholder – amounts, deadlines, file numbers, parties. No manual transfer.
 

04

Tags & Search
Each building block is Description and Keywords Verifiable – for quick findability in the text generator even with large libraries.

02

Participant data as a placeholder
All in the involved data Information stored – address, lawyer, court – are available as Type-safe placeholders available.
 

05

logic & Conditions
Feel allows Any depth of nesting – From simple placeholder queries to complex calculations and comparisons.

03

Workflow Automation
Text modules can be found in BPMN Workflows as Automated Document Creation be used – completely without manual intervention.

06

Conditional Investments
Attachments are only included under certain conditions – e.g. only if a dunning notice is available. Automatically, without additional effort.

08

Demo

Try the demo now now.

Get an instant impression of Deplaw with the interactive live demo. Just click on the blue areas in the demo.

Demo-Termine diese Woche verfügbar
Sehen Sie selbst,
was möglich ist.
15 Minuten, die sich lohnen — wir zeigen Ihnen die Plattform live und beantworten alle Fragen.
Kostenlos · Unverbindlich · Ohne Setup