Legal Tech Kanzlei Software

Legal Tech

gemacht für Effizienzfreaks mobiles Arbeiten skalierbare Geschäftsmodelle Wettbewerbsvorteile

Wenn aus Besuchern Mandanten werden.

Im Wettbewerb um Mandate ist eine einfache Fallmeldung der erste Kontaktpunkt und unverzichtbar, damit aus einem Webseitenbesucher ein Mandant wird.

Wir entwickeln deshalb maßgeschneiderte Onlineformulare, die auf Ihre Bedürfnisse und Rechtsgebiete angepasst sind. Echtzeiteinschätzung der Erfolgsaussichten inklusive.

Legal Tech Vollmacht
Mandant onlineakte Legal Tech

Weitergedacht.
Einfacher gemacht.

Jeder Klick kostet Zeit und Geld. 

Deshalb haben wir von Beginn an Funktionen entwickelt, die Sie lieben werden. Wie unsere digitale Vollmacht, die Ihr Mandant bequem mit dem Finger unterzeichnen kann, während Sie eine fertige Vollmachts-PDF erhalten. Direkt in die gemeinsame Aktengeschichte.

Unsere Onlineakte.
Das Herzstück Ihres Erfolges.

Legal Tech Kanzleisoftware

Daten an einem Ort.

Nach der Fallmeldung kann Ihr Mandant sofort Dokumente und Fotos in die Onlineakte hochladen und Nachrichten versenden.

Ob Schriftsatzerstellung, Aktengeschichte oder Wiedervorlagen: Sie bearbeiten Ihre Fälle direkt in der Onlineakte und können damit ohne Brüche auf alle Informationen zurückgreifen. Und das von jedem Gerät. An jedem Ort. Ohne Software.

Automatisierte Vorbearbeitung.

Mandanten schicken Ihnen wieder Fotos von Unterlagen, die Sie mühsam verkleinern müssen, um sie per E-Mail verschicken zu können? Kennen wir.

Wenn Sie oder Mandanten Dokumente in Ihre Onlineakte hochladen, werden diese automatisch komprimiert, gedreht und als PDF umgewandelt. Zusätzlich wird der Inhalt mittels OCR-Texterkennung analysiert. 

Volltextsuche inklusive.

Sie können Ihre Akten vollständig nach Ihren Sucheingaben durchsuchen. Alle erstellten Dokumente und Notizen sind hierfür aufbereitet. Hochgeladene Dokumente können mittels der integrierten Texterkennung ebenfalls durchsucht werden, sodass Sie umfangreiche Akten nach Wörter, Daten und Phrasen durchsuchen können. 

DSGVO-konform.

Verschicken Sie Anlagen nicht mehr per E-Mail an Ihre Mandanten. Mit unserer Onlineakte erhalten Ihre Mandanten nur noch eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein neues Dokument zur Verfügung steht. Mit einem Klick in der E-Mail gelingt Ihr Mandant dann in die verschlüsselte Onlineakte.

Dadurch bleibt die Kommunikation verschlüsselt in Ihrer Onlineakte und Sie können Uploads weiterverwenden.

Posteingang Legal tech

Posteingangsstraße.
Powered by KI.

Eingehende Schriftstücke werden über den internen OCR-Service mit einer Texterkennung verarbeitet, um Dokumente vollständig durchsuchen zu können. Zusätzlich wird das Dokument automatisch dem Fall und dem Beteiligten zugeordnet. Für eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung.

Klick. Klick. Versandt.

Textverarbeitung neu gedacht.

Tippen Sie von unterwegs auf Ihrem Smartphone kurz wenige Sätze in den Texteditor und Ihre Nachricht erscheint professionell auf Ihrem Briefkopf in der Onlineakte Ihres Mandanten. 

Eilt-Sachen können Sie vom Smartphone aus tippen und mit einem Knopfdruck nebst Anlagen per Fax, E-Mail oder ePost-Brief verschicken. Von jedem Gerät aus.

Niederschreiben. Von überall aus.

Tippen Sie von unterwegs auf Ihrem Smartphone kurz wenige Sätze in den Texteditor, wie auf Whatsapp, und Ihre Mitteilung erscheint professionell auf Ihrem Briefkopf, DSGVO-konform in der Onlineakte Ihres Mandanten. 

Eilt-Sachen können Sie vom Smartphone aus tippen und agil mit einem Knopfdruck nebst Anlagen per Fax, E-Mail oder ePost-Brief verschicken. Von jedem Gerät aus.

Alle Daten auf einem Blick.

Bündeln Sie aus Fragebögen, Vollmachten, Nachsendeformularen uvm. alle Informationen strukturiert an einem Ort. So können Sie zu jedem Zeitpunkt auf einzelne Datenpunkte zurückgreifen oder diese in Schreiben integrieren. 

Platzhalter
Textbaustein Legal Tech

Textbausteine auf einem neuen Level.

Kasus, Geschlecht, Pronomen uvm. können aus jeder Beteiligtenrolle bezogen werden. So halten Sie Textbausteine für alle Geschlechterkombinationen leicht wartbar.

Wir gehen noch einen Schritt weiter.

Übernehmen Sie aus der Forderungstabelle zu jeder Forderung den geforderten, ausstehenden oder geleisteten Betrag nahtlos in Ihren Fließtext, fügen Sie automatisiert Fristen oder Ihre gegenstandswertabhängige Gebührenforderung ein oder machen Sie Texte von Bedingungen abhängig. Für perfekte Schreiben auf Knopfdruck.

Wenn Bedingung, dann Erfolg!

Gute Textbausteine sind nicht als Textbaustein erkennbar. Greifen Sie auf die sukzessiv aggregierten Datenpunkte in Ihren Textbausteinen zurück und versehen Sie diese bis ins kleinste Detail mit Bedingungen und Bedingungskombinationen. So können Sie mit einem Klick perfekt passende Schreiben erstellen.

Legal Tech Bedingung IF

Vertragsgenerator.

Erfassen Sie über Nachsendeformulare alle Datenpunkte Ihres Mandanten und erstellen Sie hierdurch umfassende Vertragswerke durch die Kombination aus ausdifferenzierte Kasus- und Geschlechtsanpassungen, Bedingungslogiken und Datenpunkten. Die Dokumente können über viele hundert Seiten hinweg erstellt werden.

Wartbar durch Verweise.

Große Textbausteindatenbanken müssen wartbar bleiben. Fügen Sie Verweise in Textbausteine zu anderen Textbausteinen ein, um Passagen, Formulierungen etc. jederzeit zentral verwalten und anpassen zu können. 

In Sekunden erstellt.

Durch unseren eigenen Textgenerator können komplexeste Bedingungs- und Platzhalterlogiken aufgelöst und zu einer versandbereiten PDF entwickelt werden. Durch eine nahtlose Integration des WYSIWYG-Editor entfällt der Ärger mit Plugins o.ä. gänzlich.

Ersetzen, Ergänzen, Kombinieren.

Tippen Sie von unterwegs auf Ihrem Smartphone kurz wenige Sätze in den Texteditor, wie auf Whatsapp, und Ihre Mitteilung erscheint professionell auf Ihrem Briefkopf, DSGVO-konform in der Onlineakte Ihres Mandanten. 

Eilt-Sachen können Sie vom Smartphone aus tippen und agil mit einem Knopfdruck nebst Anlagen per Fax, E-Mail oder ePost-Brief verschicken. Von jedem Gerät aus.

Ja,…

Sie benötigen nur einen Browser

Kein Officeprogramme, keine Server, keine Clientsoftware, keine Updates, keine Upgrades, keine Desktopinstallationen, keine Zusatzbundles, Apps oder andere Sicherheitsrisiken.

Sie benötigen nur einen Browser. Egal ob Windows, Linux, Mac, iPad, iPhone, Android oder Surface. Ohne Funktionseinschränkungen einfach loslegen!

Ihre Daten sind sicher. 

Unsere Software ist auf deutschen Servern der Telekom gehostet. Wir setzen dabei auf SSL-Verschlüsselung und S3-Backupsysteme, die den Anforderungen für Berufsgeheimnisträgern entsprechen.

Damit Ihre Daten optimal geschützt sind.

Sie können mit uns wachsen.

Unsere Software wird von Versicherungen und den größten Verbraucherkanzleien Deutschlands genutzt. Unsere Software ist für Skalierbarkeit entwickelt worden. Durch ein dynamisches Kubernetes-Cluster haben wir bereits bei der Infrastruktur auf unbegrenzte Wachstumsmöglichkeiten geachtet.

Wir setzen Ihre Wünsche um.

Sie sind dabei, Ihr Rechtsgebiet zu erobern? Wir passen unsere Software an Ihre Wünsche an. Ob Fallmeldemasken, Echtzeiteinschätzung der Erfolgsaussichten oder Einbindung von Datenbanken: mit uns setzen Sie kostengünstig Ihr neues Legal Tech Projekt zukunftsfähig um!

E-Mail Legal Tech

E-Mail. Fax. Anlagen.

Sie können nahtlos E-Mail und Faxe ohne weitere Konfiguration über externe Mailprovider versenden. Sollten Dateianhänge das Übertragungslimit überschreiten, teilt unsere Software die Anhänge automatisiert auf mehrere E-Mails auf und versendet diese. 

Gebühren in 20 Sekunden abgerechnet und an den Mandanten weitergeleitet.

Wirklich. Stoppen Sie die Zeit. 

Erstellen Sie komplexeste Rechnungsvorlagen für Ihre Bedürfnisse.

Ob RVG-Gebühren, Pauschalgebühren, Erfolgshonorar, abweichende Gegenstandswerte oder Mehrwertsteuersätze. Alles in einem Editor.

Das mächtigste No-Code-Tool.

Ab Herbst 2021 verfügbar.

Legal Tech nocode Tool