Legal Tech
gemacht für Effizienzfreaks mobiles Arbeiten skalierbare Geschäftsmodelle Wettbewerbsvorteile
Weitergedacht.
Einfacher gemacht.
Jeder Klick kostet Zeit und Geld.
Deshalb haben wir von Beginn an alle Funktionen in einer Software gebündelt. Wie unsere digitale Vollmacht, die Ihr Mandant bequem mit dem Finger unterzeichnen kann, während Sie eine fertige Vollmachts-PDF erhalten. Direkt in die gemeinsame Aktengeschichte.
Unsere Onlineakte.
Das Herzstück Ihres Erfolges.
Daten an einem Ort.
Nach der Fallmeldung kann Ihr Mandant sofort Dokumente und Fotos in die Onlineakte hochladen und Nachrichten versenden.
Ob Schriftsatzerstellung, Aktengeschichte oder Wiedervorlagen: Sie bearbeiten Ihre Fälle direkt in der Onlineakte und können damit ohne Brüche auf alle Informationen zurückgreifen. Und das von jedem Gerät. An jedem Ort. Ohne Software.
Automatisierte Vorbearbeitung.
Mandanten schicken Ihnen wieder Fotos von Unterlagen, die Sie mühsam verkleinern müssen, um sie per E-Mail verschicken zu können? Kennen wir.
Wenn Sie oder Mandanten Dokumente in Ihre Onlineakte hochladen, werden diese automatisch komprimiert, gedreht und als PDF umgewandelt. Zusätzlich wird der Inhalt mittels OCR-Texterkennung analysiert.
Posteingangsstraße.
Powered by KI.
Alle eingehenden Schriftstücke werden über den internen OCR-Service mit einer Texterkennung verarbeitet, um Dokumente vollständig durchsuchen zu können. Zusätzlich wird das Dokument automatisch dem Fall und dem Beteiligten zugeordnet. Für eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung.
Klick. Klick. Versandt.
Textverarbeitung neu gedacht.
Für eine optimale Integration und Automatisierung setzen wir auf einen vollintegrierten Texteditor (WYSIWYG) Editor. Fokussieren Sie sich auf Ihren Schriftsatz und nicht auf Formatierungen.
Klicken Sie auf Speichern, wird der Text automatisiert auf Ihren Briefkopf als PDF mit den ausgewählten Anlagen ausgefertigt und Ihr Mandant benachrichtigt.
Niederschreiben. Von überall aus.
Tippen Sie von unterwegs auf Ihrem Smartphone kurz wenige Sätze in den Texteditor und Ihre Nachricht erscheint professionell auf Ihrem Briefkopf in der Onlineakte Ihres Mandanten.
Eilt-Sachen können Sie vom Smartphone aus tippen und mit einem Knopfdruck nebst Anlagen per Fax, E-Mail oder ePost-Brief verschicken. Von jedem Gerät aus.
Textbausteine auf einem neuen Level.
Erstellen Sie einen Textbaustein, der rollenspezifische Geschlechter automatisch anpasst. So müssen Sie nicht mehr geschlechtsspezifische oder neutrale Textbausteine erstellen und vermeiden einen mehrfachen Wartungsaufwand.
Gute Textbausteine sind nicht als Textbaustein erkennbar. Greifen Sie auf die Datenpunkte in Ihren Textbausteinen zurück und versehen Sie diese bis ins kleinste Detail mit Bedingungen und Bedingungskombinationen. So können Sie mit einem Klick perfekt passende Schreiben erstellen.
Große Textbausteindatenbanken müssen wartbar bleiben. Fügen Sie Verweise in Textbausteine zu anderen Textbausteinen ein, um Passagen, Formulierungen etc. jederzeit zentral verwalten und anpassen zu können.
Dies ist beispielsweise wichtig für
- Rechtsprechungsverweise, die laufend aktualisiert werden müssen
- Standardisierte Rechtsausführungen
- Wahrung der sprachlichen Corporate Identity (CI)
- Anpassung von jahreszeitbedingten Grußformeln
So können Sie neue Textbausteine durch die Kombination mehrerer Referenztextbausteine in kürzester Zeit wartbar erstellen.
Wenn Sie im Fließtext Forderungsbeträge aus Ihrer Forderungstabelle einfügen wollen, können Sie dies für jede Forderung und die jeweilige Position
- Forderung offen
- Forderung gezahlt
- Forderung beziffert
verwenden. Auch Forderungssummen können nahtlos integriert werden. So können Sie fallspezifische Textbausteine mit genauen Forderungsbezügen erstellen.
Sie können in Textbausteinen die jeweiligen Fristen taggenau vorgeben. Händische Abänderungen sind nicht mehr erforderlich.
Gebührentabellen können ebenfalls automatisiert eingefügt werden und dies sowohl nach Gegenstands- als auch nach Erfolgswert, abhängig vom jeweiligen Bedarf.
Erfassen Sie über Nachsendeformulare alle Datenpunkte Ihres Mandanten und erstellen Sie hierdurch umfassende Vertragswerke durch die Kombination aus ausdifferenzierte Kasus- und Geschlechtsanpassungen, Bedingungslogiken und Datenpunkten. Die Dokumente können über viele hundert Seiten hinweg erstellt werden.
Alle Daten auf einem Blick.
Bündeln und extrahieren Sie aus Fragebögen, Vollmachten, Nachsendeformularen uvm. alle Informationen strukturiert an einem Ort. So können Sie zu jedem Zeitpunkt auf einzelne Datenpunkte zurückgreifen oder diese in Schreiben integrieren.
E-Mail. Fax. Anlagen.
Sie können nahtlos E-Mail und Faxe ohne weitere Konfiguration über externe Mailprovider versenden. Sollten Dateianhänge das Übertragungslimit überschreiten, teilt die Software die Anhänge automatisiert auf mehrere E-Mails auf und versendet diese.
Ja,…
Sie benötigen nur einen Browser
Kein Officeprogramme, keine Server, keine Clientsoftware, keine Updates, keine Upgrades, keine Desktopinstallationen, keine Zusatzbundles, Apps oder andere Sicherheitsrisiken.
Sie benötigen nur einen Browser. Egal ob Windows, Linux, Mac, iPad, iPhone, Android oder Surface. Ohne Funktionseinschränkungen einfach loslegen!
Ihre Daten sind sicher.
Unsere Software ist auf deutschen Servern der Telekom gehostet. Wir setzen dabei auf SSL-Verschlüsselung und S3-Backupsysteme, die den Anforderungen für Berufsgeheimnisträgern entsprechen.
Damit Ihre Daten optimal geschützt sind.
Sie können mit uns wachsen.
Unsere Software wird von Versicherungen und den größten Verbraucherkanzleien Deutschlands genutzt. Unsere Software ist für Skalierbarkeit entwickelt worden. Durch ein dynamisches Kubernetes-Cluster haben wir bereits bei der Infrastruktur auf unbegrenzte Wachstumsmöglichkeiten geachtet.
Wir setzen Ihre Wünsche um.
Sie sind dabei, Ihr Rechtsgebiet zu erobern? Wir passen unsere Software an Ihre Wünsche an. Ob Fallmeldemasken, Echtzeiteinschätzung der Erfolgsaussichten oder Einbindung von Datenbanken: mit uns setzen Sie kostengünstig Ihr neues Legal Tech Projekt zukunftsfähig um!
Volltextsuche.
Für den vollen Überblick.
Aus suchen wird finden.
Alle Fotos und Dokumente werden durch den integrierten OCR-Service im Hintergrund durchsuchbar gemacht. So können Sie auch in Akten mit tausenden Dokumenten sofort Ihr Ergebnis finden.
Im geöffneten Dokument wird automatisch zum farblich hervorgehobenen Ergebnis gescrollt, um sofort die gesuchte Antwort zu erhalten.
Das Wichtigste zuerst
Die Volltextsuche berücksichtigt die relevantesten Ergebnisse für Ihre Volltextanfrage in Überschriften und Inhalten selbstständig und stellt Ihnen – wie bei einer Suchmaschine – die relevantesten Ergebnisse zuerst dar.
So sparen Sie wertvolle Zeit bei Großmandaten und können beispielsweise im Mandantengespräch sofort fundierte Antworten geben.
Das mächtigste Legal Tech No-Code-Tool.
MACHT AUS EINER 70 STD. WOCHE EINEN HALBTAGSJOB.
Automatisieren Sie. Alles.
Mit unserem Workflow-Designer können Sie ohne Programmierkenntnisse alle Schritte der Mandatsbearbeitung automatisieren und kombinieren. Ob Mandatsannahme, Abrechnungen oder automatisierte Schreiben: Ihrer Kreativität sind keine technischen Grenzen gesetzt.
Zukunftssicherer BPMN Standard
Wir setzen für Ihre Legal Tech Automation auf den branchenübergreifend einheitlichen BPMN-Standard. So können Prozesse extern entwickelt und importiert werden und mit interdisziplinären Teams schnelle und einheitliche Ergebnisse erzielt werden.
Ganzheitlich automatisieren
Unser Workflow-Designer kann sämtliche Funktionen in der Automatisierung abbilden. So können Sie von Dokumenten, Wiedervorlagen, Vollmachten bis zu Abrechnungen ganzheitliche Automatisierungslösungen ohne Systembrüche entwickeln.
Automatisch automatisieren
Die einzelnen Automationsprozesse müssen nicht manuell von Nutzern angestoßen werden. Es können Zeit- und Eventtrigger eingebunden werden, die vom Fristablauf bis zu eingehenden Schriftstücke bestimmter Beteiligter frei konfigurierbar sind.
Sie wollen mehr wissen?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch und lassen Sie sich in Ruhe die Vorteile und mächtigen Funktionen von DEPLAW persönlich zeigen!
