Produktvergleich 2026
DEPLAW vs. AnNoText
Zwei vollständige Kanzleiplattformen im direkten Vergleich – die Unterschiede liegen in Workflow-Offenheit, KI-Tiefe, nativer Integration und Betriebsmodell.
BPMN 2.0 – offener Standard
Exportierbare Workflows, kein Lock-in – AnNoText nutzt proprietäre Aktenflows
KI nativ in Workflows
KI direkt in der Prozesssteuerung – bei AnNoText optionales Zusatzmodul
Nativ integriert
Telefonie & Online-Zahlungen inklusive – bei AnNoText nicht vorhanden
Cloud & On-Premise
Kubernetes Cluster – AnNoText erfordert eigene IT-Infrastruktur
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Kriterium
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Skalierbare Kanzleiplattform
DEPLAW
Made in Germany
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All-in-One Kanzleisoftware
AnNoText
Wolters Kluwer · seit 1978
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|---|---|---|
| Plattform & Betriebsmodell | ||
| Entwicklungsland | ✓ Deutschland | ✓ Deutschland |
| DSGVO-Konformität | ✓ Native100 % EU-DSGVO-konform; End-to-End-Verschlüsselung, 2FA, OAuth, TÜV-Pentested→ Sicherheit & Compliance | ✓ JaDSGVO-konform; Betrieb auf eigenem Server oder im Rechenzentrum möglich |
| Plattform & Deployment | ✓ Cloud-native & On-PremiseModernes Kubernetes Cluster; browserbasiert; keine Windows-Abhängigkeit; Serverstandort Deutsche Telekom→ Infrastruktur & Architektur | On-Premise oder RechenzentrumKanzlei betreibt Software auf eigenem Server oder in einem Rechenzentrum; eigene IT-Infrastruktur erforderlich; kein modernes Container-Deployment |
| Massenverfahren | ✓ HochskalierbarSpeziell für hochvolumige Fallverarbeitung ausgelegt→ Workflow Batch | ✓ JaMasseninkasso und strukturierte Datenimporte; Aktenanlage per Schnittstelle |
| Workflow-Automatisierung | ||
| Workflow-Engine | ✓ BPMN 2.0 EditorVisuell modellierbar nach offenem Standard; frei konfigurierbar; kein IT-Wissen erforderlich→ Workflow-Editor | Proprietäre AktenflowsRegelbasierte Workflow-Automatisierung; kein offener Workflow-Standard; Konfiguration erfordert Customizing-Aufwand |
| Workflow-Standard & Portabilität | ✓ BPMN 2.0 – offen & exportierbarWorkflows exportierbar, dokumentierbar & von Dritten prüfbar; kein Vendor Lock-in→ Warum wir anders sind | ProprietärKein offener Standard; Workflow-Logik nicht exportierbar; Wechsel erfordert vollständige Neukonfiguration |
| Dokumentenautomatisierung | ✓ Nativ integriertNativer Textgenerator, für Automatisierung optimiert; Schriftsatzgenerierung aus Aktenkontext; E-Signatur→ Textgenerator | ✓ JaDialogbasierte Dokumentenerstellung; Vorlagen & Bausteine; Document Automation als Zusatzmodul |
| KI-gestützter Posteingang | ✓ JaKI sortiert, analysiert & ordnet eingehende Dokumente automatisch der Akte zu→ Posteingang | ✓ JaKI-gestützter Posteingang; digitalisiert analoge Dokumente und fügt sie teilautomatisiert der Akte zu |
| Kollisionsprüfung | ✓ Automatisch→ Beteiligtendaten | ✓ Automatisch |
| KI-Integration | ||
| KI-Assistent | ✓ Nativ integriertAktenbasiertes ChatGPT direkt in der Akte; KI in BPMN-Workflows; automatische Zusammenfassungen – kein separates Modul→ KI-Funktionen | Optionales ZusatzmodulKI-Assistent für Dokumenten- & Aktenanalyse, Recherche & Schriftsatzerstellung; optionaler Zukauf; eigene Wissensarchitektur mit juristischen Inhalten |
| KI in Prozesssteuerung | ✓ Nativ eingebettetKI-Agenten direkt in BPMN-Workflows integriert; Ergebnisse steuern automatisch Folgeprozesse→ Workflow-Editor | ParallelKI-Modul läuft parallel zur Workflow-Steuerung; keine tiefe prozessuale Verknüpfung von KI-Output und Steuerungslogik |
| Deutsches Recht & Compliance | ||
| beA-Integration | ✓ VollständigInkl. Signaturkarten, Massensignaturen & Softwarezertifikate→ beA-Schnittstelle | ✓ VollständigbeA vollständig integriert; laufend aktualisiert (inkl. xJustiz, eBO) |
| RVG / GKG-Abrechnung | ✓ Vollständig integriertRVG & GKG; Zeitvergütung; direkte Rechnungserstellung→ Rechnungen | ✓ VollständigRVG, Zeithonorar, Zwangsvollstreckung; umfangreiche Abrechnungsfunktionen |
| DATEV-Konformität | ✓ VollständigDirekter DATEV-Export; konforme Buchungssätze & Rechnungsformate→ Buchungen & Fremdgeld | ✓ VollständigDATEV-Schnittstelle; vollintegrierte Finanzbuchhaltung inkl. EÜR |
| Mahnverfahren & ZV | ✓ Vollständig integriertMahnbescheid-Massenversand; vollautomatisierte ZV möglich→ Mahnbescheide | ✓ VollständigMahnverfahren, Zwangsvollstreckung & Masseninkasso |
| Nativ integrierte Features | ||
| Integrierte Telefonie | ✓ Nativ integriertAnrufe direkt aus der Akte; automatische Protokollierung & Zeiterfassung→ Telefonie | CTI/TAPI-SchnittstelleAnbindung über externe CTI/TAPI-Schnittstelle möglich; erfordert TAPI-Treiber, kompatible Telefonanlage sowie separaten CTI-Server oder Software-Client je Arbeitsplatz; kein nativer Telefoniebaustein |
| Online-Zahlungen | ✓ Inklusive, ohne Zusatzkosten→ Bezahlschnittstellen | Nicht vorhandenKeine integrierte Online-Zahlungsfunktion ausgewiesen |
| Online-Akte / Mandantenportal | ✓ Vollständig, inklusiveVollständiges Mandantenportal ohne Zusatzkosten; inkl. Aktenansicht für Mandanten→ Online-Akte | Optionales ModulOnlineAkte als kostenpflichtiges Zusatzmodul; verschlüsselter Dokumentenaustausch mit Mandanten |
| Dashboards & Reporting | ✓ Echtzeit-DashboardsKonfigurierbare Echtzeit-Dashboards; konfigurierbarer Excel-Export; externe BI-Anbindung über offene REST API möglich→ Alle Funktionen | Optionales ZusatzmodulBI & Controlling als kostenpflichtiges Modul; betriebswirtschaftliche Auswertungen integriert |
| Mobile App | ✓ Native iOS & Android App→ Alle Funktionen | iPad-AppSmarte AnwaltsAkte für iPad; Offline-Nutzung; keine Android-App ausgewiesen |
| Technologie & Offenheit | ||
| API-Zugang | ✓ Offene REST APIFür beliebige Programme und Drittsysteme nutzbar→ Infrastruktur & Architektur | ✓ JaREST API & Webservice-Schnittstelle; DATEV, SAP, Microsoft Office u. a. |
| Einstiegshürde | ✓ Modern & intuitivBrowserbasiert; kein Windows-IT-Aufwand; schneller Einstieg→ Produkteinführung | Mittel bis hochHohe Funktionstiefe; individuelle Konfiguration & Customizing erforderlich; eigene IT-Infrastruktur nötig; konzipiert für Kanzleien, die ihre IT selbst managen |
DEPLAW
AnNoText
Plattform & Betrieb
Deployment
✓ Cloud-nativeKubernetes, kein Windows
Eigene IT nötig
Massenverfahren
✓ Hochskalierbar
✓ Ja
Workflow-Automatisierung
Workflow-Standard
✓ BPMN 2.0, offen
Proprietär
KI-Posteingang
✓ Ja
✓ Ja
KI-Integration
KI-Assistent
✓ Nativ, inklusive
Optionales Modul
KI in Prozesssteuerung
✓ Nativ eingebettet
Parallel
Deutsches Recht
beA-Integration
✓ Vollständig
✓ Vollständig
RVG / GKG
✓ Vollständig
✓ Vollständig
DATEV
✓ Vollständig
✓ Vollständig
Nativ integriert
Integrierte Telefonie
✓ Nativ
CTI/TAPIexterner Aufwand erforderlich
Online-Zahlungen
✓ Ohne Zusatzkosten
Nicht vorhanden
Online-Akte
✓ Vollständig, inkl.
Optionales Modul
Mobile App
✓ iOS & Android
iPad-App
Einstiegshürde
✓ Modern & intuitiv
Mittel bis hochEigene IT nötig
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