01
KI-Extraktion · Formulare · Workflows · Textbausteine
Datenpunkte. Grundlage der Automatisierung.
Strukturierte Datenpunkte sind das Herzstück jeder fallspezifischen Automatisierung — manuell, per Formular, via Workflow oder durch KI extrahiert und überall im Prozess verwendbar.
02
KI-Extraktion aus Dokumenten
Dokumente lesen.
Datenpunkte extrahieren.
Mit KI können Datenpunkte aus einem Dokument, einer Dokumentengruppe oder der gesamten Akte vollautomatisiert extrahiert werden — Werte, Daten, Zahlen, ganze Absätze oder Tabellen.
Die Methode verbindet die Leistung autonomer KI bei der eigenständigen Ermittlung vorgegebener Datenpunkte mit der fachlich abgesicherten Automatisierung — präzise, skalierbar, reproduzierbar.
03
Extraktion x Workflow
Überall einsetzbar.
In jedem Prozessschritt
Datenpunkte sind die Grundlage nahezu aller automatisierten Prozessschritte. So können Datenpunkte beispielsweise an folgenden Prozessschritten eingesetzt werden:
- Fristen- und Verjährungsmanagement: Anhand des hinterlegten Kaufdatums oder dem Zustelldatum eines Bußgeldbescheides werden mittels Workflow Verjährung oder Einspruchsfristen berechnet und als Frist hinterlegt werden.
- Erfolgsaussichten und Risikoprüfung: Kombinieren Sie Datenpunkte miteinander, um die Erfolgsaussichten eines Mandats automatisiert prüfen zu können.
- Entscheidungen in Workflows: Zur Automatisierung der Fallbearbeitung müssen eine Vielzahl an Entscheidungen getroffen werden, die zumeist auf Wenn-Dann-Bedingungen aufbauen. Die Bedingungen können Sie anhand von Datenpunkten vollständig abbilden und so Folgeprozesse gezielt automatisieren.
Im Textbaustein können auch Bedingungen zu Datenpunkten definiert werden — Textelemente erscheinen nur, wenn ein bestimmter Wert vorliegt. Workflow-Entscheidungen basieren vollständig auf Datenpunkt-Wenn-Dann-Bedingungen.
04
Manuell, automatisiert.
Ein System. Viele Wege.
1
Manuelle Eingabe
Der einfachste Fall — direkt in der Akte hinterlegte Datenpunkte, jederzeit editierbar.
3
Workflow-Servicetasks
Vollautomatisiert — mit mathematischen Kalkulationen, externen Datenbanken und anderen Datenpunkten als Grundlage.
2
Dynamische Formulare
Mandanten oder Dritte befüllen die Akte kontrolliert — alle Daten werden strukturiert gespeichert.
4
KI-Extraktion
Aus Dokumenten, Dokumentengruppen oder der gesamten Akte — vollautomatisch und präzise extrahiert.
05
Manuell, automatisiert.
Datenpunkte. Gemacht für Großes.
01
KI-Massenextraktion
Tausende Datenpunkte aus der gesamten Akte vollautomatisiert extrahieren — skalierbar und präzise.
03
Textbaustein-Bedingungen
Textblöcke erscheinen nur wenn Datenpunkte bestimmte Werte aufweisen.
02
Workflow-Entscheidungen
Wenn-Dann-Bedingungen vollständig auf Datenpunkten — Folgeprozesse gezielt auslösen.
04
Beliebige Werte
Wort, Zahl, Datum, ganzer Absatz oder Tabelle — jeder Datenpunkt trägt genau das, was der Prozess braucht.
was möglich ist.