Demo

Schnittstellen / Kommunikation

01 

beA · eBO · E-Mail · Fax · Post · API · Bank

Alle Kanäle vollintegriert.

DEPLAW verbindet alle relevanten Kommunikationswege in einem System:

  • beA,
  • eBO,
  • E-Mail,
  • Fax,
  • Post
  • offene API
  • Bank-CSV-Import
  • Bank-Konfipay
  • Zahlungsschnittstelle Mollie

 

Eingehende Nachrichten werden automatisch verarbeitet, OCR-analysiert und der richtigen Akte zugeordnet.

Kommunikations-Eingang Live
Alle beA E-Mail eBO Fax Post
⚖️
AG München
beA09:14
Zustellungsurkunde – AZ 123-24/45
→ OCR · Akte VKH-2024-1201 · auto
✉️
RSV Allianz
E-Mail09:08
Deckungszusage – VKH-2024-0847
→ 2 Anlagen · PDF · Akte zugeordnet
🏛️
Behörde Köln
eBO08:52
Bescheid vom 12.03.2026
→ Procilion · OCR · Wiedervorlage
📠
Gegenseite RA
Fax08:30
Schreiben vom 12.03.2026
→ Sendebericht PDF · Akte INK-0043
📬
Gegenseite privat
Post08:05
Eingehender Brief – Scan
→ LetterXpress · OCR · INK-2024-1801
Heute: 5 Nachrichten · alle verarbeitet ✓ Alle zugeordnet

02

Flexibel

Eingehende Schnittstellen

E-Mail Eingang · Verarbeitung Auto-OCR
INK-2024-0847 · RSV Allianz
Deckungszusage eingegangen
Zugeordnet
Kanal
E-Mail · IMAP · rsv@allianz.de
Zuordnung
Akte INK-2024-0847 (via E-Mail-Adresse)
Anlagen
2 PDFs · komprimiert · OCR ✓
Beschreibung
Deckungszusage · auto eingefügt
Workflow
→ Wiedervorlage erstellt
✓
E-Mail empfangen & geparst Erledigt
✓
Akte automatisch zugeordnet Erledigt
✓
Anlagen komprimiert & OCR Erledigt
●
Workflow ausgelöst Läuft
5
Sachbearbeiter benachrichtigt Ausstehend

Alle eingehenden Nachrichten — über beA, eBO (via Procilion) oder E-Mail (POP3, IMAP, Microsoft Office) — werden automatisch ausgelesen, OCR-analysiert und der richtigen Akte zugeordnet.

E-Mail-Anlagen werden separiert, komprimiert, als PDF umgewandelt und über die OCR-Engine verarbeitet.

Per Drag & Drop lassen sich E-Mails im Outlook-Format direkt in die Akte ziehen.

03

Skalierbar

Ausgehende Schnittstellen

Der E-Mail-Versand erfolgt über einen skalierbaren Mailprovider (Mailjet, SendGrid u. a.) — auch bei hohem Volumen stabil und spamresistent. Templates werden mit aktenspezifischen Daten befüllt.

Wird das Anlagen-Limit erreicht, werden Dateien automatisch auf mehrere E-Mails aufgeteilt. Faxversand per E-Mail2Fax mit PDF-Sendebericht.

Briefpost inkl. Einschreiben via LetterXpress, Versandeinstellungen vollautomatisierbar.

Der Versand von beA-Nachrichten ist über die vollintegrierte beA-Schnittstelle automatisiert möglich.

Ausgehende Kommunikation
Mailjet
E-Mail
📠 Fax
📬 Brief
An mueller.h@gmail.com
Von kanzlei@muellerpartner.de
Betreff Ihr Mandat VKH-2024-1847 – Abschlussschreiben
Sehr geehrte/r {{beteiligter.anrede}},

in Ihrer Sache {{akte.bezeichnung}} teilen wir Ihnen mit, dass eine Einigung erzielt wurde. Der Gesamtbetrag von {{forderung.gesamt}} wurde vollständig beglichen am {{zahlung.datum}}. Mit freundlichen Grüßen, {{sachbearbeiter.name}}
📎 Abschlussschreiben.pdf 📎 Kostenaufstellung.pdf
Faxnummer
+49 221 12345678
Schnittstelle
E-Mail2Fax · Sendebericht als PDF
Sendebericht
→ Auto in Aktengeschichte
Anbieter
LetterXpress
Versand
Einwurf-Einschreiben · Duplex · SW
Einstellungen
Per Workflow automatisiert

04

Offene API

Eigene Systeme. Offene Schnittstellen.

Über die technologieoffene API können eigene Systeme oder Datenbanken jederzeit angebunden werden — Informationen und Dateien werden bidirektional ausgetauscht, für eine friktionslose Integration. 

DEPLAW API · REST Bidirektional · offen
Endpunkte
GET/api/akten/{id}Akte lesen
POST/api/akten/{id}/dokumenteDokument einliefern
POST/api/workflows/startenWorkflow triggern
GET/api/forderungen/{id}Forderung abrufen
PUT/api/beteiligte/{id}Daten aktualisieren
Bidirektionaler Datenaustausch
Externes System ⇄ REST API → DEPLAW
API Response · 200 OK
{
  "akte_id": "INK-2024-1847",
  "status": "aktiv",
  "forderung": 48320.00
}
Bankschnittstelle
Konfipay · vollautomatisiert

05

Alle Schnittstellen

Ein System. Alle Kanäle.

01

beA-Vollintegration
Für Anwälte und Gesellschaften – vollständig integriert.

03

E-Mail
POP3, IMAP, Microsoft Office, Mailjet, SendGrid — skalierbar, spamresistent, mit Templates.
 

05

Post
LetterXpress — Einschreiben, Einseitig, Farbdruck, vollautomatisiert.

02

eBO
Bürger- und Organisationenpostfach nach Einrichtung sofort nutzbar.

04

Offene API
Bidirektional, technologieoffen — eigene Systeme jederzeit anbindbar und mit REST-API einfach integrierbar.
 

06

Bankschnittstelle
Konfipay oder CSV-Export für Starmoney und alle gängigen Programme.

06

Video

Vorteile im Video-Überblick.

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