01
Daten heben
Beteiligte kennen.
Verfahren gewinnen.
Beteiligtendaten sind das Herzstück jedes Fallmanagements. DEPLAW verwaltet Millionen von Kontakten, erkennt Duplikate, prüft Kollisionen – und extrahiert Beteiligte per KI direkt aus Schriftsätzen.
02
Daten nutzen
Gegner kennen, nicht nur verwalten.
In Massenverfahren werden dieselben Gegner und Prozessbevollmächtigten immer wieder getroffen. Mit DEPLAW sehen Sie auf einen Blick, alle bisherigen Verfahren mit einem Beteiligten – inklusive Urteilen, Argumentationen und Ergebnissen.
Fügen Sie frei konfigurierbare Texte und Variablen direkt am Beteiligten hinzu: individuelle Urteilsverweise, Sachverhaltsdetails oder Hinweise zum Vortrag in Parallelverfahren – direkt aus Textbausteinen verwendbar.
Alle so hinterlegten Informationen sind für alle Sachbearbeiter zentral einsehbar – kein Know-how geht beim Personalwechsel verloren, jeder Mitarbeiter profitiert vom Wissen des Teams.
03
Gruppen
Einmal hinterlegt, immer richtig ausgewählt
Beteiligte können zu Gruppen zusammengefasst werden. Das ermöglicht in dynamischen Formularen eine vorausgefüllte Auswahlliste – statt Freitexteingabe.
Mandanten wählen ihre Rechtsschutzversicherung einfach aus einer Dropdown-Liste aus – kein Freitext, keine Tippfehler, keine falsche Schreibweise, keine Doppelanlage desselben Versicherers unter leicht abweichendem Namen.
Das schützt die Datenqualität dauerhaft: jeder Beteiligter bleibt zentral und eindeutig – ein einziger Datensatz für alle Verfahren, alle Sachbearbeiter, alle Zeiträume.
04
Daten konsistent halten
Bereinigen statt löschen.
Duplikate entstehen immer – leicht abweichende Schreibweisen, Umzüge, verschiedene Sachbearbeiter. DEPLAW erkennt mögliche Doppelungen intelligenter und führt sie sauber zusammen.
Ein Beteiligter sollte nie gelöscht werden – er würde aus allen laufenden und geschlossenen Akten entfernt. Stattdessen werden beide Einträge in einer Gegenüberstellung angezeigt: für jedes Feld entscheiden Sie, welche Version übernommen wird.
Nach der Zusammenführung wird der Beteiligte in allen Akten automatisch aktualisiert – laufende und geschlossene. Der Datenbestand bleibt konsistent, ohne manuelle Nacharbeit.
| Eintrag A (älter) | Eintrag B (aktueller) | |
| Schmidt Rechtsanwälte |
→ | Schmidt Rechtsanwälte GbR |
| Hanseatisches OLG Hamburg |
→ | OLG Hamburg |
| Neuer Wall 10, Hamburg |
→ | Jungfernstieg 44, 20354 Hamburg |
| +49 40 123 456 0 | → | 040 / 123456 |
| schmidt@ra-hh.de | → | — |
05
Extraktion
Beteiligte aus Schriftsätzen direkt extrahiert
DEPLAW extrahiert Beteiligtendaten per KI direkt aus eingehenden Schriftsätzen: Name, Adresse, Rolle (Kläger, Beklagter, Vertreter, Gericht) – ohne manuelle Eingabe.
Die extrahierten Daten werden in einer Gegenüberstellung zur Überprüfungvorgelegt, bevor sie als Beteiligte angelegt werden. Bei bekannten Beteiligten schlägt DEPLAW automatisch eine Zuordnung zu bestehenden Einträgen vor.
Die KI-Extraktion ist vollständig in den BPMN-Workflow integrierbar – vollautomatisch, ohne manuellen Schritt, als Service Task direkt in der Prozesskette.
Mustermann GmbH, Musterstraße 1, 20095 Hamburg,
– Klägerin –
Prozessbevollmächtigte: RA Dr. Thomas Müller,
Jungfernstieg 44, 20354 Hamburg
gegen
Max Maier, Bergstraße 7, 42109 Wuppertal,
– Beklagter –
wegen Forderung aus Werkvertrag …
20095 Hamburg
20354 Hamburg
Wuppertal
06
Demo
Probieren Sie die Demo jetzt aus.
Erhalten Sie mit der interaktiven Live-Demo sofort einen Eindruck von DEPLAW. Klicken Sie hierzu einfach auf die blauen Flächen in der Demo.
07
Video
Vorteile im Video-Überblick.
was möglich ist.