Demo

Überweisungen

01 

Automatisierter Zahlungsverkehr

Zahlungsverkehr, der keine technischen Grenzen kennt.

Direkt aus der Fallakte. Mehrstufig autorisiert. Über Konfipay ausgeführt oder per CSV exportiert. Vergleichszahlungen, Fremdgeld, Gerichtskosten — vollständig ohne menschliche Interaktion durch Workflows automatisierbar.

Kanzlei
Fremdgeldkonto
€ 12.450
Konfipay
Direktanbindung
€ 12.450
Empfänger-Bank
SEPA-Gutschrift
Konfipay-Direktanbindung
Keine manuelle Bankübermittlung
3-stufige Autorisierung
Schwellwert · Einzeln · 6-Monate
Multi-Gesellschaft
Beliebig viele Buchungskreise
Vollautomatisierbar
Als BPMN-Service-Task

Zahlungsverkehr ohne Systembrüche

  • Direkt aus der Akte
  • Mehrstufig autorisierbar
  • Konfipay / CSV
  • Vollautomatisierbar

01 

Integriert

Überweisungsaufträge direkt in der Fallakte erstellen

Kein Wechsel ins Bankprogramm. Kein Export. Der Sachbearbeiter legt den Überweisungsauftrag direkt in der Akte an — mit Zugriff auf alle hinterlegten Bankkonten, Beteiligtendaten und Beträge aus der Forderungstabelle.

Eine gesonderte Sachbearbeiter-Rolle stellt sicher, dass ausschließlich autorisierte Mitarbeiter Überweisungen anlegen und Kontodaten bearbeiten können. Rollentrennung ohne externe Systeme.

✓ Alle Bankkonten aus der Akte wählbar
✓ Geschäfts- und Fremdgeldkonten getrennt
✓ Multi-Gesellschaft: Überweisungen über mehrere Firmen
✓ Revisionssicher in der Prozesshistorie protokolliert
 
Überweisungsauftrag anlegen
Akte 2025-RE-01847 · Fremdgeldkonto
Sachbearbeiter-Rolle
✓
Empfänger
2
Betrag & Konto
3
Prüfen
4
Autorisieren
Empfänger
Verwendungszweck
IBAN Empfänger
DE89 3704 0044 0532 0130 00
Absendekonto
Betrag
€
Gesellschaft
Betrag überschreitet Schwellwert (€ 5.000). Nach Anlage wird automatisch eine Supervisor-Freigabe ausgelöst. Ausführung erst nach Autorisierung möglich.
Status
Entwurf
Autorisierung Supervisor erforderlich
Ausführung Konfipay

02

Controlling integriert

Mehrstufige, zentrale Kontrolle ohne Zusatzsoftware.

Bei der Massenbearbeitung von Schadens- und Rechtsfällen sind abgestufte Freigaben Pflicht. DEPLAW bildet diese Anforderungen vollständig ab — Compliance für Versicherer und Banken, ohne externe Freigabe-Software.

📝
Anlegen
⚖️
Schwellwert-Check
👤
Supervisor-Vorlage
✅
Freigabe
🏦
Ausführen
Stufe 1
Stapelverarbeitung
Alle Aufträge eines Kontos in einem Klick freigeben.
1 Klick · N Transfers
Stufe 2
Individuelle Vorlage
Ab konfiguriertem Betrag automatisch zum Supervisor.
z.B. ab € 5.000
Stufe 3
6-Monats-Schwellwert
Kumulierte Summe je Empfänger-IBAN überwacht.
Rolling 6 Monate

03

Flexible Integration

Zwei Wege, ein Ergebnis.

Je nach gewünschtem Freigabeprozess wählen Sie den passenden Ausführungsweg — beide sind vollständig integriert und lassen sich je nach Konto und Gesellschaft individuell konfigurieren.

 
Live-Integration
🏦
Fremdgeldkonto DE44 2004…4711
⚡
Konfipay API Direktverbindung
👤
Empfänger-Bank DE89 3704…3000
Maria Musterfrau
DE89 3704 0044 0532 0130 00 · Fremdgeldauskehr
€ 12.450
Ausstehend
Hans Beispiel GmbH
DE44 2004 1155 0073 4711 00 · Vergleich RE-01901
€ 8.200
Ausstehend
LV Muster AG
DE21 7002 0270 0000 3510 01 · Fremdgeld RE-02140
€ 26.600
Supervisor ✓
€ 47.250 Gesamt
3 Aufträge
0 Ausgeführt

// Weg 1 · Direkt & vollautomatisch

Konfipay Direkt-Integration

Überweisungen werden sofort über die Bankschnittstelle Konfipay ausgeführt — kein manueller Export, kein Zusatzprogramm. Autorisierung erfolgt in DEPLAW, Ausführung direkt an die Bank. Ideal für vollautomatisierte Zahlungsläufe ohne menschliche Interaktion:

  • Überweisung wird (automatisch) angelegt
  • DEPLAW übertrag den Auftrag direkt über Konfipay an Ihre Bank
  • Buchung und Status sofort in der Akte sichtbar
  • Nächster Workflow-Schritt wird automatisch ausgelöst

// Weg 2 · Kontrolliert & flexibel

CSV-Export für StarMoney & Co.

Überweisungsaufträge werden getrennt nach Bankkonto als CSV-Datei exportiert und in Standard-Überweisungsprogrammen wie StarMoney eingespielt. Autorisierung und Freigabe erfolgen dort nach bestehenden Prozessen — ohne Verlust bestehender Kontrollen.

  • Überweisungen in DEPLAW anlegen und prüfen
  • CSV-Export pro Konto mit einem Klick
  • Import in StarMoney oder anderes Programm
  • Autorisierung und Ausführung im gewohnten Bankprogramm

04

Vollautomatisierter Zahlungslauf

Überweisen, ohne menschliche Interkation

Sämtliche Überweisungsfunktionen sind vollständig workflow-integriert. Vergleichszahlungen, Fremdgeldauskehr, Gerichtskostenrechnungen — alles wird automatisiert angewiesen, sobald die definierten Bedingungen eintreten.

01

Vergleichszahlungen
Sobald ein Vergleich erzielt ist, löst der Workflow automatisch den Überweisungsauftrag aus: Betrag aus der Forderungstabelle, Empfänger aus den Beteiligtendaten, Ausführung per Konfipay.

03

Gerichtskostenrechnung ausgleichen
Gerichtskostenrechnungen werden per OCR erkannt, Betrag und IBAN extrahiert und automatisch als Überweisungsauftrag angelegt. Nach Supervisor-Freigabe sofortige Ausführung — kein manuelles Abtippen, kein Vergessen.

02

Fremdgelder auskehren
Nach Eingang einer Zahlung und Buchung in der Akte wird das Fremdgeld automatisch an den Mandanten oder Dritten ausgekehrt — konfigurierbarer Zeitpunkt udn Empfänger, keine manuelle Folgeaktion erforderlich.

04

Massenprozesse 
Tausende gleichartige Überweisungen — Schadenszahlungen, Rücküberweisungen, Provisionsabrechnungen werden über Workflow Batch-Verarbeitung angewiesen und nach Freigabe in einem Zahlungslauf ausgeführt.

05

Demo

Probieren Sie die Demo jetzt aus.

Erhalten Sie mit der interaktiven Live-Demo sofort einen Eindruck von DEPLAW. Klicken Sie hierzu einfach auf die blauen Flächen in der Demo.

06

Video

Vorteile im Video-Überblick.

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