Aktengeschichte

01 

Zentral

Alle Dokumente. Ein vollständiges Bild.

Die Aktengeschichte ist die zentrale Verwaltung Ihrer Fälle:

  • mit allen eingehenden und ausgehenden Dokumenten,
  • vollständiger KI-Integration,
  • Dokumenten-Tags,
  • Volltextsuche und
  • revisionssicherer Protokollierung.
 
Legal Tech Aktengeschichte Cloud

02

Gefunden

Jedes Dokument sofort auffindbar.

In komplexen Mandaten mit vielen Unterlagen ist Übersichtlichkeit entscheidend. Die integrierte Volltextsuche durchsucht die gesamte Akte in Sekundenschnelle.

Vergeben Sie Tags – manuell oder vollautomatisch per Workflow. Tags ermöglichen die Bildung von Dokumentengruppen, die gefiltert und als Kontext für KI-Abfragen genutzt werden können.

So können z.B. alle Dokumente mit Tag „Vertragsunterlagen“ gebündelt einer KI-Prüfung zugeführt werden – ohne manuelles Zusammenstellen.

 
Aktengeschichte
Dokumentenfilter
7 Dokumente
Liefervertrag_Mustermann_Jan25.pdf
E-Mail-Anlage14.01.25
Vertragsunterlagen KI geprüft
Klageschrift_AG_Hamburg_050326.pdf
AusgehendbeA05.03.26
Schriftsatz Workflow ausgelöst 4 Anlagen
Vollmacht_Mustermann_GmbH.pdf
E-Mail13.01.25
Vollmacht Onboarding-WF gestartet
Mahnung_Mustermann_Feb25.pdf
AusgehendE-Mail03.02.25
Schriftsatz Frist gesetzt
AGB_Mustermann_2024.pdf
Upload22.11.24
Vertragsunterlagen KI geprüft
Widerspruch_Bescheid_Jan26.pdf
AusgehendbeA14.01.26
Schriftsatz Workflow ausgelöst
Prozessvollmacht_AG_Hamburg.pdf
E-Mail02.03.26
Vollmacht KI geprüft
Keine Dokumente in dieser Kategorie

03

AI by default.

KI, direkt in der Akte.

Nutzen Sie leistungsstarke KI- und LLM-Anwendungen unmittelbar aus der Aktengeschichte – ohne Kontextwechsel, ohne Copy-Paste.

Legal AI 

ZUSAMMENFASSUNG · FALL #4821 · AUTOMATISCH AKTUALISIERT

Klageverfahren Mandant ./. Mustermann GmbH wegen Forderung aus Liefervertrag i.H.v. € 48.200,–. Klage eingereicht AG Hamburg, AZ 12 O 441/25. Klageerwiderung eingegangen 09.03.2026 – Replik-Frist: 23.03.2026.

Zuletzt aktualisiert: 09.03.26 09:18 · automatisch

1

Zusammenfassung des gesamten Akteninhalts

Lassen Sie die gesamte Akte zusammenfassen – alle Streitpunkte, Fakten und Verfahrensschritte komprimiert. Auch sehr große Akten werden vollständig verarbeitet. Die Zusammenfassung wird automatisch aktualisiert.

2

Zusammenfassung einzelner Dokumente

Lassen Sie sich die wesentlichen Informationen aus einzelnen Dokumenten zusammenstellen – ohne jedes Dokument selbst zu lesen. Ideal für Anlagen, Gutachten, umfangreiche Korrespondenzen.

3

Erwiderung auf eingehende Schreiben

Reagieren Sie direkt aus der Aktengeschichte auf eingehende Schreiben – Erwiderung vorbereiten oder für den Mandanten zusammenfassen. Die Legal AI kennt den vollständigen Aktenkontext und anonymisiert automatisch vor der LLM-Übergabe.

04

Kollaboration by design

Dokumente teilen mit einem Klick.

Jedes Dokument kann mit einem Klick in der Onlineakte Ihres Mandanten freigegeben werden – ohne separaten Upload, ohne Synchronisierung.

Sie behalten die volle Kontrolle: Dokumente jederzeit ein- und ausblenden. Freigegebene Inhalte sind sofort live sichtbar. Interne Dokumente bleiben unsichtbar.

Das eliminiert redundante Upload-Prozesse und gibt Mandanten transparenten Einblick – auf Ihrem Niveau der Kontrolle.

Mandanten-Sharing
Fall #4821
Onlineakte aktiv
Klageschrift_AG_Hamburg.pdf
Ausgehend05.03.268 Seiten
freigegeben
Klageerwiderung_AG_Hamburg.pdf
beA-Eingang09.03.263 Seiten
freigegeben
Interne Aktennotiz_090326.pdf
Intern09.03.26
nicht geteilt
Mandantennachricht_Weber.pdf
E-Mail08.03.26
freigegeben
Honorarrechnung_Feb25.pdf
Rechnung28.02.25
freigegeben

05

Anlagenmanagement

Anlagen sofort parat.

Alle einem Schriftsatz beigefügten Dokumente werden mit ihrem Anlagentitel in der Aktengeschichte angezeigt – filterbar und sofort auffindbar.

Filtern Sie nach Anlagentiteln und finden Sie in Sekunden jede Anlage – auch in mündlichen Verhandlungen, wenn der Richter nach „Anlage K3″ fragt.

Besonders in Großverfahren mit hunderten Anlagen ist dieses strukturierte Management ein entscheidender Effizienzfaktor.

 

06

Highlights

Alles, was die Akte vollständig macht.

Alle einem Schriftsatz beigefügten Dokumente werden mit ihrem Anlagentitel in der Aktengeschichte angezeigt – filterbar und sofort auffindbar.

Filtern Sie nach Anlagentiteln und finden Sie in Sekunden jede Anlage – auch in mündlichen Verhandlungen, wenn der Richter nach „Anlage K3″ fragt.

Besonders in Großverfahren mit hunderten Anlagen ist dieses strukturierte Management ein entscheidender Effizienzfaktor.

01

Volltextsuche
Durchsuchen Sie die gesamte Akte – alle Dokumente, Notizen, Metadaten – mit einer einzigen Suchanfrage.

03

Eingehend & Ausgehend
Alle beA-Eingänge, E-Mails, Faxe und eigene Schriftsätze in einer chronologischen Ansicht – lückenlos.

02

Tags als KI-Kontext
Dokumentengruppen über Tags können als Kontext für KI-Abfragen genutzt werden – strukturiert statt beliebig.

04

Direkt aus dem Workflow
Workflow-generierte Dokumente landen automatisch in der Aktengeschichte – ohne manuellen Upload.

07

Demo

Probieren Sie die Demo jetzt aus.

Erhalten Sie mit der interaktiven Live-Demo sofort einen Eindruck von DEPLAW. Klicken Sie hierzu einfach auf die blauen Flächen in der Demo.

Demo-Termine diese Woche verfügbar
Sehen Sie selbst,
was möglich ist.
15 Minuten, die sich lohnen — wir zeigen Ihnen die Plattform live und beantworten alle Fragen.
Kostenlos · Unverbindlich · Ohne Setup