Buchungen & Fremdgeld

01

DATEV-konform · Konfipay · Fremdgeldauskehr

Buchhaltung automatisiert.

DEPLAW automatisiert die gesamte Buchhaltung DATEV-konform — vom

  • Zahlungseingang über die
  • Kontierung bis zur
  • Fremdgeldauskehr.


Konfipay-Import, flexible Sachkontenrahmen und aktenübergreifendes Controlling inklusive.

Buchungskonto
INK-2024-1847
Akte INK-2024-1847 · Müller, Hans-Georg
Fremdgeldkonto
Saldo
€ 0,00
Datum Beschreibung Konto Betrag
08.03. Zahlungseingang Schuldner 1604 +2.840,00
09.03. Fremdgeldauskehr Mandant 1604 −2.500,00
09.03. Honorar inkl. 19% USt. 8400 −340,00
Saldo € 0,00 Ausgeglichen
Controlling Überweisungsauftrag DATEV-konform Konfipay CAMT-08 Controlling Überweisungsauftrag DATEV-konform Konfipay CAMT-08

02

Sachkonten für Ihre Buchhaltung

Sachkonten, flexibel nach Bedarf.

Die Grundlage für eine kaufmännisch ordnungsgemäße Buchhaltung und den anschließenden DATEV-Export sind korrekt angelegte Sachkonten — gleichlaufend zum gewählten Sachkontenrahmen (SKR).

DEPLAW unterstützt vollständig flexible Sachkontenrahmen: Konten für Gebühren mit und ohne USt., Fremdgeld, Überzahlungen und projektspezifische Besonderheiten können ohne Einschränkungen angelegt werden.

Mehrere Buchungskreise für mehrere Gesellschaften oder Mandantenstämme lassen sich parallel betreiben — ohne gegenseitige Beeinflussung.

Sachkonten
SKR
DATEV-konform
Kontenrahmen SKR 03 · Kanzlei
Nr. Bezeichnung Typ USt.
8400 Gebühren inkl. 19% USt. Provision 19%
8500 Auslagen umsatzsteuerfrei Provision 0%
1604 Fremdgeld Fremdgeld
1605 Fremdgeldüberzahlung Fremdgeld
Weiteres Konto anlegen

03

Buchungen importieren

Automatisch oder manuell.
Oder beides.

Buchungen importieren
Konfipay · Live
Konfipay · Auto
CSV / CAMT-08
Verbindung Konfipay · cisbox GmbH Aktiv Konto DE82 2005 0550 1234 5678 90 · Volksbank Letzter Import Heute · 06:00 Uhr automatisch
Neue Buchungen · Heute 4 Neu
12.03. Müller, Hans-Georg +2.840,00 Neu
12.03. Schmidt Versicherung AG +5.120,00 Neu
11.03. Weber, Klaus · Rückzahlung −180,00 Neu
10.03. Fischer, Anna · bereits importiert +340,00 Duplikat

Zahlungseingänge auf Bankkonten können vollautomatisiert über die Konfipay-Schnittstelle importiert werden — ohne manuellen Export aus dem Online-Banking.

Alternativ steht der manuelle Import per CSV-Datei im CAMT-08-Format zur Verfügung. Beim Import werden Doppelimporte automatisch erkannt und ausgeschlossen.

Salden werden automatisch abgeglichen — fehlende oder verloren gegangene Zahlungsdaten werden sofort angezeigt, bevor sie zu Problemen führen können.

04

Zahlungsverkehr kontieren

Bulk-Verarbeitung: Fremdgeld sofort ausgekehrt.

Buchungen der Geschäfts- und Fremdgeldkonten werden in DEPLAW über eine Stapelverarbeitung systematisch kontiert. Zahlungseingänge können direkt der jeweiligen Forderung in der Forderungstabelle zugewiesen werden.

So werden taggenaue Zinsberechnungen und offene Forderungen korrekt erfasst — Fehler bei der Zuordnung werden durch strukturierte Buchungsvorschläge minimiert.

Die Fremdgeldauskehr erfolgt direkt im gleichen Schritt: Mit einem Klick wird ein Überweisungsauftrag generiert und veranlasst — ohne Systemwechsel, ohne doppelte Dateneingabe.

Zahlungsverkehr kontieren
Stapel
Stapelverarbeitung
Müller, Hans-Georg · INK-2024-1847
12.03. · Konto 1604 · Fremdgeld
+2.840,00 Zugewiesen
Schmidt Versicherung · VKH-2024-0512
12.03. · Konto 8400 · Provision
+5.120,00 Zugewiesen
Weber, Klaus · INK-2024-0388
11.03. · Konto 1604 · Fremdgeld
−180,00 Offen
Müller: Fremdgeld € 2.500,00 auskehrbereit

05

Buchungscontrolling

Ausgleich einfach erkennen.

Für jede Akte wird ein einzelnes Buchungskonto angelegt. Ausgeglichene Konten werden grün markiert, offene Posten sofort sichtbar. Aktenübergreifendes Controlling erkennt Defizite frühzeitig — vor dem Jahresabschluss.

INK-2024-1847 Ausgeglichen
Müller, Hans-Georg · Fremdgeld
Saldo
€ 0,00
VKH-2024-0512 Ausgeglichen
Schmidt Versicherung · Provision
Saldo
€ 0,00
INK-2024-0388 Offen
Weber, Klaus · Fremdgeld
Saldo
−€ 180,00
847
Ausgeglichen
12
Offen
3
Defizit
DATEV-Export

06

DATEV-konform

Fremdgeld, Gebühren, Kosten, DATEV-Export.

01

Konten anlegen

SKR-konforme Sachkonten für Provision, Fremdgeld und Auslagen — flexibel erweiterbar.

 

03

Kontieren & buchen

Stapelkontierung, Fremdgeldauskehr per Überweisung — alles in einem Schritt.

 

02

Buchungen importieren

Konfipay automatisch oder CSV/CAMT-08 manuell — Duplikate erkannt, Salden abgeglichen.

 

04

Controlling & DATEV

Ausgeglichene Konten grün markiert, DATEV-Export für den Jahresabschluss.

 

07

Alle Features

Gemacht für Ihre automatisierte Buchhaltung.

DATEV

DATEV-Export

Alle Buchungssätze werden DATEV-konform exportiert — direkt für den Jahresabschluss beim Steuerberater.

 

SKR

Flexible Sachkontenrahmen

SKR frei wählbar und konfigurierbar — keine Einschränkungen bei projektspezifischen Buchungsanforderungen.

 

KONFIPAY

Konfipay-Schnittstelle

Vollautomatischer Bankimport via Konfipay — Zahlungseingänge täglich ohne manuellen Aufwand verfügbar.

 

BUCHUNGEN

Buchungsvorschläge

Für Zahlungseingänge werden Buchungen automatisch vorgeschlagen und der passenden Forderung zugewiesen.

 

07

Video

Vorteile im Video-Überblick.

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