01
Mehr als eine Akte
Schnelle Erfolge durch einfache Mitarbeit.
Die Onlineakte ist der zentrale digitale Raum für die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei, Rechtsabteilung und Mandanten. Sie ermöglicht einen direkten, sicheren und jederzeit verfügbaren Zugriff auf alle relevanten Informationen eines Falls – ohne Medienbrüche, ohne Synchronisationsaufwand, ohne Drittsoftware.
In der Onlineakte stehen Mandanten alle Informationen des Falls zur Verfügung:
- Alle eingehenden und ausgehenden Dokumente
- Aktueller Bearbeitungsstatus
- Ansprechpartner mit Kontaktdaten
- Offene Aufgaben zur strukturierten Ergänzung des Sachverhalts
- Vollmachten und Freigaben zur digitalen Unterzeichnung
Die Kommunikation wird dadurch vom unübersichtlichen E-Mail-Verkehr in einen klaren, nachvollziehbaren und sicheren Prozessraum verlagert.
gemeldet
geprüft
Bearbeitung
beendet
02
Mehr als eine Akte
Der Raum für aktive Zusammenarbeit.
Die Onlineakte ist nicht nur ein Ablageort, sondern ein interaktives Arbeitsinstrument:
- Mandanten können gezielt Informationen über dynamische Formulare nachreichen
- Mandanten können Nachfragen direkt in der Onlineakte stellen
- Strukturierte Aufgaben ersetzen unklare Rückfragen
- Vollmachten und Erklärungen werden digital unterzeichnet
- Rückmeldungen fließen direkt in den laufenden Prozess ein
- Eingehende Informationen können direkt mit Künstlicher Intelligenz weiterverarbeitet oder beantwortet werden
So entsteht echte Zusammenarbeit, die schnelle Erfolge in der Fallbearbeitung ermöglicht.
03
Mobil, browser, schlank.
Ihre eigene App. 100% mobiloptimiert.
Die Onlineakte ist vollständig im Browser nutzbar – ohne Installation, ohne App-Zwang, ohne technische Hürden. Ob Desktop, Tablet oder Smartphone: Die Oberfläche ist konsequent mobiloptimiert und auf eine intuitive Nutzung ausgelegt.
Mandanten können:
- Unterlagen unterwegs einsehen
- Aufgaben direkt vom Smartphone aus erledigen
- Vollmachten auf dem Touchscreen unterzeichnen
- Fotos direkt auf dem Smartphone erstellen und hochladen
Mit dem integrierten OAuth-Verfahren können sich Mandanten neben der klassischen Online-Registrierung auch mit nur einem Klick über Google, Apple, Facebook und & Co registrieren.
So wird aus einem komplizierten Rechtsfall eine mobile App, mit der ein Problem schnell und komfortabel gelöst werden kann.
Zusätzlich bietet DEPLAW die Möglichkeit, eine eigene iOS und Android-App für die Onlineakte zu nutzen.
04
Vorteile
Win-Win-Win.
01
Weniger Nachfragen
Die Onlineakte entlastet Mitarbeitende erheblich bei der Beantwortung der typischen Sachstandsanfragen.
02
Klarer Sachverhalt
Über die Onlineakte können dynamische Formulare eingestellt werden, mit der Daten des Sachvehralts strukturiert erfragt werden können.
03
Schnellere Rückmeldungen
In der Onlineakte können dutzende Akten gleichzeitig eingesehen und verwalrtet werden. Hierdurch gehen ausstehende Rückmeldungen nie wieder unter.
05
Höhere Mandantenzufriedenheit
Die nutzerfreundliche Onlineakte als integrierter und kostenfrieer Service steigert die Mandanatenzufriedenheit nachhaltig.
05
Vergleich
Onlineakte im Vergleich
| Kriterium | Drittportal |
DEPLAW
|
|---|---|---|
| Systemarchitektur | ||
| Systemintegration | Separates Drittsystem | Integrierter Kernbestandteil |
| Schnittstellen-Komplexität | Hoher Integrationsaufwand | Keine externen Schnittstellen |
| IT-Betrieb & Wartung | Mehrere Systeme, mehr Aufwand | Eine Plattform, geringerer Aufwand |
| Datenhaltung & Synchronisation | ||
| Datenhaltung | Doppelte Datenhaltung | Zentrale, konsistente Datenbasis |
| Aktualität der Daten | Zeitverzögert oder inkonsistent | Echtzeit – immer aktueller Stand |
| Synchronisation | Aufwändig, fehleranfällig | Nicht erforderlich |
| Compliance & Audit | Über mehrere Systeme verteilt | Zentral, nachvollziehbar, prüfbar |
| Prozesse & Funktionen | ||
| Dokumentenfreigabe | Export & Upload erforderlich | Freigabe mit einem Klick |
| Aufgaben & Rückfragen | Meist manuell oder per E-Mail | Strukturierte Aufgaben im Prozess |
| Vollmachten & Unterschriften | Oft über zusätzliche Tools | Direkt in der Onlineakte integriert |
| Prozessintegration | Losgelöst vom Bearbeitungsprozess | Teil des Automatisierungs-Workflows |
| Betrieb & Skalierbarkeit | ||
| Fehleranfälligkeit | Hoch (Sync-Fehler, Medienbrüche) | Minimal – eine Quelle der Wahrheit |
| Skalierbarkeit | Begrenzt durch Integrationen | Für Massenverfahren ausgelegt |
| Mobile Nutzung | Häufig eingeschränkt | Vollständig mobiloptimiert |
was möglich ist.