Demo

Textbausteine

01 

Fallspezifisch

Texte, die sich nicht wie Textbausteine lesen.

Das Textbaustein-Modul ist eng mit Datenextraktion, Beteiligtendaten und Workflows verknüpft und ermöglicht hochpräzise Schriftsätze – die sich flüssig lesen wie händisch verfasste Texte.

Textbaustein · Editor
Bereit
Platzhalter Bedingung Verweis B I U Anlage +
Namens und in Vollmacht {{UNSERES(MANDANT)}} {{MANDANT_G(MANDANT)}} haben wir {{IHREN(GEGNER)}} {{MANDANT_A(GEGNER)}} aufzufordern, den ausstehenden Betrag in Höhe von {{FORDERUNGSBETRAG}} bis zum {{FRIST_ZAHLUNG}} zu begleichen.
{% if MAHNBESCHEID_VORHANDEN %} Wir weisen darauf hin, dass bereits ein Mahnbescheid vom {{DATUM_MAHNBESCHEID}} vorliegt. {% endif %}
ID: TB_ANSPRUCH_001 · Kategorie: Außergerichtlich
Inkasso Forderung

02

Zentral verwaltet

Alle Textbausteine an einem Ort.

Alle Textbausteine werden in DEPLAW zentral erstellt und verwaltet. Hierfür können Kategorien erstellt werden, die typischerweise einem Rechtsbereich oder Unterrechtsbereich zugeordnet werden.

Die Textbausteine können mit Beschreibungen und Schlagworten versehen werden, um sie im Textgenerator möglichst schnell wiederzufinden.

Dank zentraler Verwaltung genügt eine einzige Änderung, um einen Baustein in allen Dokumenten zu aktualisieren, die auf ihn referenzieren – kein manuelles Durchsuchen von Hunderten von Vorlagen.

 
Textbaustein-Bibliothek 47 Bausteine
Außergerichtlich 12
Anspruchsschreiben ForderungTB_001
Mahnung 1. StufeTB_002
Mahnung 2. Stufe – Ankündigung KlageTB_003
Klageverfahren 18
Klageschrift HauptantragTB_020
Rechtsprechung Widerruf LeasingTB_REF_01
Mandantenkommunikation 9
Erstinformation MandantTB_040
SachstandsmitteilungTB_041

03 

Wartbarkeit

Eine Änderung, überall aktuell

Jeder Textbaustein erhält eine frei vergebbare ID. Diese ermöglicht es, in Textbausteinen auf andere Bausteine zu referenzieren – so entstehen komplexe und gleichzeitig langfristig wartbare Textbausteinketten.

Beispiel: Ein Baustein befasst sich mit der Rechtsprechung zum Widerruf von Verbraucher-Leasingverträgen. Dieser wird in 12 weiteren Bausteinen verwendet. Neue Rechtsprechung? Eine Änderung im Referenz-Baustein – und alle 12 Bausteine sind automatisch aktuell.

Referenz-Textbausteine ermöglichen es, den „Baustein“-Ansatz konzeptionell voll auszuschöpfen – statt immer wieder dieselben Absätze redundant zu pflegen.

 
Referenz-System · Wartbarkeit 1 Änderung → 12 Bausteine aktualisiert
Referenz-Baustein
TB_REF_01 · Rechtsprechung Widerruf Leasing
Gemäß § 495 BGB i.V.m. § 355 BGB steht dem Verbraucher ein Widerrufsrecht zu. Nach aktueller Rechtsprechung des BGH …
ID: TB_REF_01 · zuletzt geändert: 09.03.26
wird verwendet in
Referenziert in
TB_020 · Klageschrift Hauptantrag
… {{REF:TB_REF_01}} … Hierdurch entstand dem Mandanten ein Schaden …
Referenziert in
TB_001 · Anspruchsschreiben Forderung
… {{REF:TB_REF_01}} … Wir fordern Sie daher auf …
+ 10 weitere Bausteine

04

Genus & Platzhalter

Aus "Mandantschaft" wird wieder "Mandant".

Textbausteine leiden häufig an einer Neutralisierung geschlechtsspezifischer Bezeichnungen – „Klagepartei“ statt „Kläger“. Mit DEPLAW können Sie für jeden Beteiligten Textelemente im richtigen Genus und Kasus verwenden, ohne Variantenwirrwarr.

Nutzen Sie die bereitgestellten Platzhalter in jedem Kasus und Geschlecht: Nominativ, Genitiv, Dativ, Akkusativ – für alle Beteiligten kombinierbar.

Wo ohne DEPLAW mindestens vier Varianten (männlich/männlich, weiblich/weiblich, männlich/weiblich, weiblich/männlich) vorgehalten werden müssen, deckt ein einziger Baustein alle Kombinationen ab.

 
Genus-Platzhalter · Alle Kombinationen 1 Baustein
Namens und in Vollmacht {{UNSERES(MANDANT)}} {{MANDANT_G(MANDANT)}} haben wir {{IHREN(GEGNER)}} {{MANDANT_A(GEGNER)}} aufzufordern …
♂ Mandant · ♂ Gegner
Namens und in Vollmacht unseres Mandanten Herrn Müller haben wir seinen Anwalt Herrn Schmidt aufzufordern …
♀ Mandantin · ♂ Gegner
Namens und in Vollmacht unserer Mandantin Frau Weber haben wir seinen Anwalt Herrn Schmidt aufzufordern …
♂ Mandant · ♀ Gegnerin
Namens und in Vollmacht unseres Mandanten Herrn Müller haben wir ihre Anwältin Frau Koch aufzufordern …
GmbH · ♂ Gegner
Namens und in Vollmacht unserer Mandantin der Mustermann GmbH haben wir seinen Anwalt aufzufordern …

05

Logiken & Bedingungen

Nur das, was wirklich relevant ist.

Bedingungslogik · FEEL fallspezifische Ausführungen
PLATZHALTER vorhandenAbschnitt wird nur eingefügt, wenn der Datenpunkt existiert
BETRAG > 10.000Hinweis auf gerichtliche Zuständigkeitwird ergänzt
DATUM_MAHNUNG vor heuteMahnungs-Absatz mit konkretem Datumeingefügt
TYP = "Leasing"Referenz auf Leasing-RechtsprechungTB_REF_01
MAHNUNG_1 UND MAHNUNG_2Erweiterte Verzugszinsen-Berechnungautomatisch aktiviert
FEEL aktiv
// FEEL-Beispiel
if FORDERUNGSBETRAG > 10.000 then
  "Das Amtsgericht ist nicht zuständig …"
else ""

Nicht jeder Textbaustein passt zu jedem Fall. Bedingungslogikenermöglichen fallspezifische Ausführungen – Sie erstellen präzisere Schriftsätze, weil nur das angeführt wird, was wirklich wichtig ist.

Nutzen Sie die branchenübergreifend eingesetzte FEEL-Sprache für komplexe Bedingungslogiken: mathematische Funktionen, Datumsberechnungen, Verschachtelungen und Textlogiken.

Für häufige Anwendungen stehen bereitgestellte Bedingungs-Abfragen zur Verfügung – Platzhalter vorhanden/nicht vorhanden, Vergleiche mit Text und Datum, UND/ODER-Verknüpfungen. Zugriff auf Datenextraktionen und Beteiligtendaten inklusive.

06

Anlagenmanagement

Nie wieder Anlagen vergessen.

Zu einem Textbaustein sollen zumeist immer dieselben Anlagen beigefügt werden. Zum Anspruchsschreiben stets die Vollmacht. Zur Klage stets die Anlagen K1 bis K4.

Hinterlegen Sie die Anlagen direkt im Textbaustein – per Tag oder Dokumentname aus der Aktengeschichte. Kein manuelles Hinzufügen bei jeder Verwendung.

Sie können sogar Bedingungen für Anlagen definieren: Eine Anlage wird nur beigefügt, wenn eine bestimmte Voraussetzung zutrifft. Anlagentitel können bereits im Baustein hinterlegt werden – für korrekte Benennung beim beA-Versand und schnelle Auffindbarkeit in der Aktengeschichte.

Anlagen · TB_001 Anspruchsschreiben 3 Anlagen definiert
Vollmacht
immer beifügen
Tag: Vollmacht Anlagentitel: Anlage 1
A1
Rechnungskopie
immer beifügen
Name: Rechnung_*.pdf Anlagentitel: Anlage 2
A2
Mahnbescheid
nur wenn Mahnbescheid vorhanden
Tag: Mahnbescheid Bedingung: MAHNBESCHEID = true Anlagentitel: Anlage 3
A3*

07

Highlights

Die leistungsstärksteTextbaustein-Engine im Legal Tech.

01

Verknüpfung mit Datenextraktion
Binden Sie extrahierte Datenpunkte direkt als Platzhalter ein – Beträge, Fristen, Aktenzeichen, Parteien. Kein manuelles Übertragen.
 

04

Schlagworte & Suche
Jeder Baustein ist mit Beschreibung und Schlagworten versehbar – für schnelle Auffindbarkeit im Textgenerator auch bei großen Bibliotheken.

02

Beteiligtendaten als Platzhalter
Alle in den Beteiligtendaten hinterlegten Informationen – Adresse, Anwalt, Gericht – stehen als typsichere Platzhalter zur Verfügung.
 

05

Logik & Bedingungen
FEEL ermöglicht beliebig tiefe Verschachtelungen – von einfachen Platzhalter-Abfragen bis zu komplexen Berechnungen und Vergleichen.

03

Workflow-Automatisierung
Textbausteine können in BPMN-Workflows als automatisierte Dokumentenerstellung genutzt werden – vollständig ohne manuelle Eingriffe.

06

Bedingte Anlagen
Anlagen werden nur unter bestimmten Bedingungen beigefügt – z.B. nur wenn ein Mahnbescheid vorliegt. Automatisch, ohne Mehraufwand.

08

Demo

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09

Video

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