Workflow Batch-Verarbeitung

01 

Massenverfahren · Parallelverarbeitung · Enterprise

1.000 Fälle. Ein Klick.

DEPLAW Workflow Batch Processing startet Workflows in tausenden Fällen gleichzeitig — präzise gefiltert nach Status, Wiedervorlage, Platzhaltern und Limit. Unverzichtbar für orchestrierte Massenverfahren.

 
Batch läuft
Mahnlauf Stufe 2
487 Akten
Gesamtfortschritt 73 %
354
Erledigt
131
Läuft
2
Fehler
Live-Log Echtzeit
INK-2024-1847 · Workflow gestartet · Schriftsatz generiert09:14:32
INK-2024-1923 · Workflow gestartet · beA-Versand initiiert09:14:33
INK-2024-2001 · Läuft · Warte auf Schriftsatz-Generierung09:14:34
INK-2024-1102 · Fehler · Pflichtfeld fehlt: Gegner-Adresse09:14:35

02

Filter für Treffer

Fälle finden, die passen.

Schritt 1 + 2
Filter & Bedingungen
Schritt 1–2
Fallstatus (mindestens einer muss zutreffen)
Zusätzliche Bedingungen
Wiedervorlage enthält Mahnlauf Stufe 1
Platzhalter offen_tage > 60
Sachgebiet ist Inkasso
Bedingung hinzufügen
Limit (max. Fälle) Leer lassen = unbegrenzt
Treffer nach allen Filtern
487 Akten

Der Batch-Prozess beginnt mit der Auswahl des Fallstatus — so werden z.B. ausschließlich laufende Fälle erfasst. Abgeschlossene oder pausierte Fälle bleiben außen vor.

Anschließend lassen sich weitere Filterkriterien definieren: Name einer hinterlegten Wiedervorlage, bestimmte Platzhalter-Werte oder Kombinationen aus beidem. Je präziser die Bedingungen, desto sicherer das Ergebnis.

Ein konfigurierbares Limit begrenzt die maximale Fallanzahl — ideal, um einen Batch zunächst mit den ersten 50 oder 200 Fällen zu testen, bevor er auf den gesamten Bestand ausgerollt wird.

03

Stichproben Prüfung 

Prüfen und tausendfach automatisieren.

Vor der Ausführung können Sie sich die betroffenen Akten vollständig ausgeben lassen — ein wichtiger Sicherheitsschritt, um sicherzustellen, dass keine unbeabsichtigten Fälle im Batch enthalten sind.

DEPLAW zeigt die komplette Liste aller gematchten Fälle mit ID, Bezeichnung und Status. So lässt sich sofort erkennen, ob die Filterbedingungen exakt wie beabsichtigt greifen.

Erst nach manueller Bestätigung wird der Batch ausgelöst. Kein unbewusstes Starten auf falsch eingegrenzten Daten — die Vorschau ist der entscheidende Kontrollpunkt.

Schritt 3
Prozess & Vorschau
Schritt 3
Mahnlauf Stufe 2 · Inkasso
15 Schritte · Schriftsatz + beA + Wiedervorlage
BPMN
AkteWiedervorlageStatus
INK-2024-1847 · Müller
Laufend · € 2.840
Mahnlauf S.1
Bereit
INK-2024-1923 · Schmidt
Laufend · € 5.100
Mahnlauf S.1
Bereit
INK-2024-2001 · Weber
Laufend · € 980
Mahnlauf S.1
Bereit
… 484 weitere Akten · Alle anzeigen
Bitte vor dem Start sorgfältig prüfen, ob alle gezeigten Fälle tatsächlich betroffen sein sollen. Unbewusst eingeschlossene Fälle lassen sich nach dem Start nicht rückgängig machen.

04

Automatisiert

Masse monitoren.

Nach dem Start verarbeitet DEPLAW alle Fälle parallel und in Echtzeit. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Fälle abgeschlossen, in Bearbeitung oder noch ausstehend sind.

Das Live-Log protokolliert jede einzelne Aktion — inklusive Ausnahmen und übersprungener Fälle, wenn sich ein Status zwischenzeitlich geändert hat.

Der Batch kann jederzeit pausiert oder gestoppt werden. Bereits verarbeitete Fälle bleiben in ihrem abgeschlossenen Zustand.

1
Fallstatus wählen
Nur laufende, offene oder bestimmte Fälle erfassen — kein unbeabsichtigter Einschluss
2
Bedingungen setzen
Wiedervorlage-Name, Platzhalter, weitere Filter — so präzise wie nötig
3
Vorschau prüfen
Alle Treffer ausgeben lassen, händisch nachkontrollieren, Limit setzen
4
Batch starten
Ein Klick — alle gefilterten Fälle laufen gleichzeitig mit dem gewählten Workflow an

05

Features

Alles, was Massen-Verfahren brauchen.

01

Fall-Filter

Nur laufende, offene oder bestimmte Fälle werden in den Batch eingeschlossen — alle anderen bleiben unberührt.

03

Ergebnismenge-Vorschau

Vor dem Start: alle betroffenen Akten anzeigen und händisch prüfen — kein blinder Start.

02

Wiedervorlagen & Datenpunkte

Zusätzliche Bedingungen über Wiedervorlagen-Namen oder Platzhalter-Werte präzisieren die Ergebnismenge weiter.

04

Live Controlling

Der Batch kann jederzeit unterbrochen oder gestoppt werden — bereits verarbeitete Fälle bleiben erledigt.

06

Video

Vorteile im Video-Überblick.

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