DEPLAW vs. advoware – etablierte Kanzleisoftware trifft auf moderne Plattform
advoware der Advo-web GmbH (Teil der stp.one-Gruppe) gehört zu den etablierten Kanzleisoftware-Lösungen in Deutschland. Rund 4.000 Kanzleien nutzen die Software, die sowohl lokal als auch über die maja.cloud browserbasiert verfügbar ist. advoware punktet mit einer breiten Funktionsabdeckung: Aktenverwaltung, Fristenmanagement, beA, DATEV-Export, automatische Dokumentenzuordnung.
DEPLAW setzt auf eine grundlegend andere Architektur – Cloud-native, BPMN-basiert, mit tief integrierter KI. Wo advoware als modulares System funktioniert, in dem man Bausteine zusammensteckt, ist DEPLAW als durchgängige Automatisierungsplattform gebaut.
DEPLAW vs. advoware
Zwei deutsche Kanzleisoftwarelösungen im direkten Vergleich – was unterscheidet DEPLAW von advoware?
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Kriterium
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Empfohlen für dt. Kanzleien
DEPLAW
Made in Germany
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Deutscher Anbieter
advoware
Made in Germany
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| Herkunft & Plattform | ||
| Entwicklungsland | ✓ Deutschland | ✓ Deutschland |
| Plattform-Typ | ✓ Cloud & On-Premise Hochskalierbares Kubernetes Cluster für On-Premise-Betrieb |
✓ Cloud & On-Premise Cloud via Browser oder maja.cloud; lokale Installation möglich |
| Vertrags- & Supportsprache | ✓ Deutsch | ✓ Deutsch |
| Datenschutz & Compliance | ||
| DSGVO-Konformität | ✓ Native 100 % EU-DSGVO-konform; End-to-End-Verschlüsselung, 2FA, OAuth-Verfahren, TÜV-Pentested |
✓ Native 100 % EU-DSGVO-konform, 2FA, SSL-Verschlüsselung |
| Serverstandort | ✓ Deutschland / EU Georedundant auf Servern der Deutschen Telekom |
✓ Deutschland Redundante Rechenzentren in Deutschland |
| beA-Integration | ✓ Vollständig Inkl. Signaturkarten, Massensignaturen & Softwarezertifikate |
✓ Vollständig Auto. Zuordnung zu Fallakten & Workflows |
| BRAO / BORA Konformität | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| Differenzierungsmerkmale | ||
| BPMN Workflow-Editor | ✓ Integriert Visuelle Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 – ohne IT-Kenntnisse |
Nicht verfügbar Keine freie Workflow-Modellierung; nur automatisierte Dokumenten- und Akten-Workflows |
| Integrierte Telefonie | ✓ Nativ integriert Anrufe aus der Akte, auto. Protokollierung & Zeiterfassung |
CTI-Anbindung Erkennt eingehende Anrufe & öffnet Akte; kein vollständiges Telefoniefeature |
| DATEV-Konformität | ✓ Vollständig Direkter DATEV-Export; konforme Buchungssätze & Rechnungsformate |
✓ Vollständig DATEV-Schnittstelle für Buchhaltungsexport vorhanden |
| Online-Zahlungen | ✓ Inklusive, ohne Zusatzkosten | Nicht vorhanden Keine integrierte Online-Zahlungsfunktion |
| Kernfunktionen der Kanzleiverwaltung | ||
| Aktenverwaltung | ✓ Ja Flexible Akte, individuell konfigurierbar; simultane Mehrbenutzer-Bearbeitung in Echtzeit |
✓ Ja Simultane Mehrbenutzer-Bearbeitung; individuell anpassbare Oberfläche |
| Dokumentenmanagement | ✓ Ja Inkl. Vorlagen, automatischer Schriftsatzgenerierung & E-Signatur |
✓ Ja Inkl. auto. Zuordnung von Scans, E-Mails & beA zu Akten |
| Mandantenkommunikation | ✓ Ja E-Mail, beA, Telefonie & Online-Akte in einem Posteingang |
✓ Ja E-Mail, beA, E-Post; S/MIME-Verschlüsselung optional |
| Online-Akte (Mandantenportal) | ✓ Vollständige Aktenansicht Vollständig integriert, keine Zusatzkosten |
Zusatzmodul advoware Onlineakte als separates Modul buchbar |
| KI-Assistent | ✓ Tief integriert Aktenbasiertes ChatGPT direkt in der Akte; KI-Anfragen in automatisierte Workflows integrierbar; automatische Zusammenfassungen & Dokumentenanalyse – kein externer Dienst, keine manuelle Übergabe |
Zusatzmodul Legal Twin® als kostenpflichtiges Add-on; KI-Chatbot pro Akte, nicht in Workflows integrierbar |
| Forderungsmanagement & Mahnwesen | ✓ Ja Vollständig integriert, inkl. automatisierter Mahnläufe |
✓ Ja Automatisches Mahnwesen, Inkasso-Modul, Offene-Posten-Liste |
| Mobile App | ✓ Native iOS & Android App Vollumfängliche App, nicht nur Browser |
✓ App & Browser Mobile App verfügbar; auch Browsernutzung möglich |
| API-Zugang | ✓ Offene REST API Für beliebige Programme und Drittsysteme nutzbar |
Kein offener Zugang Nur Partnerprodukte der stp.one-Plattform integrierbar – Closed Shop; keine offene REST API für Drittsysteme |
Was beide gut abdecken
Beide Produkte sind deutsch, DSGVO-konform und stark in den Anforderungsbereichen deutscher Rechtsanwender verankert:
- beA vollständig integriert, BRAO/BORA-konform
- DATEV-Export vorhanden
- Cloud und On-Premise als Optionen
- Aktenverwaltung, Fristen, Dokumentenmanagement als Kernfunktionen
- Deutsche Supportsprache
Die Unterschiede liegen in Architektur, Automatisierungstiefe und Offenheit.
Workflow-Automatisierung: Dokumenten-Workflows vs. BPMN
advoware: automatisierte Zuordnung, kein freier Editor
advoware bietet automatisierte Dokumenten- und Akten-Workflows – Scans, E-Mails und beA-Nachrichten werden automatisch zugeordnet. Das ist praktisch und spart Zeit. Einen freien Workflow-Editor oder einen offenen Prozessstandard gibt es aber nicht.
DEPLAW: BPMN 2.0 mit beliebiger Tiefe
DEPLAW bietet einen visuellen BPMN-2.0-Editor, in dem beliebige Prozesse modelliert werden – mit Event-Triggern (Dokumenteneingang, Fristablauf, Statuswechsel, API-Signal), Verzweigungen, Eskalationspfaden und KI-Agenten als Workflow-Schritte. Alles exportierbar im offenen BPMN-Format – kein Vendor Lock-in.
KI-Assistent: Zusatzmodul vs. Workflow-Integration
advoware: Legal Twin® als kostenpflichtiges Addon
advoware bietet mit Legal Twin® einen KI-Chatbot pro Akte – als separates, kostenpflichtiges Zusatzmodul. Die KI ist nicht in Workflows integrierbar.
DEPLAW: KI orchestriert im Prozess
DEPLAWs Legal AI ist direkt in Akte und BPMN-Workflows eingebettet:
- Aktenzusammenfassungen per KI – auch bei sehr großen Akten, laufend aktualisiert
- Dokumentenklassifikation – automatisch, mit beliebigen Kategorien
- Datenextraktion – Fristen, Beträge, Parteien direkt in Aktenfelder
- Textgenerierung – Schriftsatzentwürfe per Prompt, mit vollständigem Aktenkontext
- KI in Workflows – als auditierbarer Schritt an jeder beliebigen Stelle im Prozess
Der Unterschied: Bei advoware ist KI ein Werkzeug neben dem Prozess. Bei DEPLAW ist KI Teil des Prozesses.
Der entscheidende Punkt: offene vs. geschlossene Plattform
advoware: stp.one-Ökosystem
advoware ist Teil der stp.one-Plattform. Integrationen sind primär auf Partnerprodukte innerhalb dieses Ökosystems beschränkt. Eine offene REST API für beliebige Drittsysteme ist nicht verfügbar – advoware arbeitet als geschlossenes System (Closed Shop).
DEPLAW: offene REST API
DEPLAWs API ermöglicht die bidirektionale Anbindung beliebiger Drittsysteme – CRM, Branchentools, eigene Datenbanken, externe Dienstleister. Für Kanzleien, die ihre Software in eine bestehende Systemlandschaft einbinden oder Daten mit Partnern austauschen wollen, ist das ein fundamentaler Unterschied.
Was DEPLAW zusätzlich nativ mitbringt
Integrierte Telefonie
Native Telefonie direkt aus der Akte – Anrufer werden automatisch mit Beteiligtenrolle erkannt, Gespräche protokolliert. advoware bietet CTI-Anbindung (erkennt Anrufer und öffnet die Akte), aber kein vollständiges Telefoniefeature.
Online-Zahlungen
Bei DEPLAW inklusive, ohne Transaktionsgebühren. Bei advoware nicht vorhanden.
Zentraler Posteingang
beA, E-Mail, Fax, eBO in einem System – gesellschaftsübergreifend für beliebig viele Berufsträger. Automatische Aktenzuordnung, Stapelverarbeitung, Workflows direkt aus dem Posteingang startbar.
Intelligente Textbausteine und dynamische Formulare
Textbausteine mit Bedingungslogik – fallabhängige Absätze, Kasus-/Geschlechtsanpassung, Referenz-Textbausteine. Dynamische Formulare für strukturierte Datenerfassung bei Mandatsaufnahme – Daten fließen direkt in Workflows und Dokumente.
Mandantenportal
Vollständige Online-Akte als integraler Bestandteil – ohne Aufpreis. advoware bietet die Onlineakte als separates, buchbares Zusatzmodul.
Wo advoware stark ist
- Automatische Dokumentenzuordnung – Scans, E-Mails und beA-Nachrichten werden automatisch der richtigen Akte zugewiesen
- Mobile App und Browser – flexible Nutzung auf verschiedenen Endgeräten
- Notariatsmodul – advoware Notariat für Urkundenrollen, Massenbücher und Anderkonten
- Inkasso-Modul – automatisches Mahnwesen, Offene-Posten-Liste
- S/MIME-Verschlüsselung – optionale E-Mail-Verschlüsselung
Fazit: geschlossenes Modulsystem vs. offene Automatisierungsplattform
advoware ist eine bewährte, breit aufgestellte Kanzleisoftware mit soliden Grundfunktionen und einem eingespielten Partnernetzwerk innerhalb der stp.one-Welt. Wer dort beheimatet ist und keine individuellen Workflows oder externe Integrationen braucht, fährt damit verlässlich.
DEPLAW ist für Kanzleien, die Offenheit und Tiefe verlangen:
- Freie Prozessmodellierung – BPMN 2.0, exportierbar, herstellerunabhängig
- KI im Prozess – orchestriert, auditierbar, nicht als separates Addon
- Offene API – beliebige Drittsysteme anbindbar, kein Closed Shop
- Alle Kanäle, ein Posteingang – beA, E-Mail, Fax, eBO gesellschaftsübergreifend
- Intelligente Schriftsätze – Textbausteine mit Bedingungslogik und dynamische Formulare
- Telefonie, Zahlungen, Mandantenportal – alles nativ, ohne Zusatzmodule
was möglich ist.