DEPLAW vs. Actaport – zwei deutsche Cloud-Lösungen, unterschiedliche Zielgruppen
Actaport gehört zur neueren Generation deutscher Kanzleisoftware: browserbasiert, cloud-first, optisch modern. Die Software richtet sich an kleine bis mittelgroße Kanzleien, die den Einstieg in die Cloud suchen – ohne Installationsaufwand, mit Microsoft 365 im Paket. Actaport macht den digitalen Kanzleialltag zugänglich und unkompliziert.
DEPLAW teilt den Cloud-Ansatz, richtet sich aber an anspruchsvollere Szenarien: Kanzleien mit individuellen Prozessen, hohem Fallvolumen und dem Anspruch, Automatisierung nicht nur zu nutzen, sondern selbst zu gestalten. Die Unterschiede liegen weniger in den Basisfunktionen als in der Tiefe dessen, was darüber hinaus möglich ist.
DEPLAW vs. Actaport
Zwei deutsche Legal-Tech-Lösungen im direkten Vergleich – was unterscheidet DEPLAW von Actaport?
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Kriterium
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Empfohlen für dt. Kanzleien
DEPLAW
Made in Germany
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Deutscher Anbieter
Actaport
Made in Germany
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| Herkunft & Plattform | ||
| Entwicklungsland | ✓ Deutschland | ✓ Deutschland dokSAFE GmbH, Leipzig |
| Zielmarkt | ✓ DACH / EU | ✓ DACH Schwerpunkt deutschsprachiger Raum |
| Plattform-Typ | ✓ Cloud, browserbasiert | ✓ Cloud, browserbasiert Keine Installation erforderlich |
| Vertrags- & Supportsprache | ✓ Deutsch | ✓ Deutsch |
| Datenschutz & Compliance | ||
| DSGVO-Konformität | ✓ Native Von Grund auf für DSGVO entwickelt |
✓ Native |
| Serverstandort | ✓ Deutschland / EU Georedundant auf Servern der Deutschen Telekom |
✓ Deutschland Georedundant auf Microsoft Azure DE |
| beA-Integration | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| BRAO / BORA Konformität | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| Differenzierungsmerkmale | ||
| BPMN Workflow-Editor | ✓ Integriert Visuelle Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 – Kanzleiprozesse ohne IT-Kenntnisse automatisieren |
Nicht verfügbar Keine freie Prozessmodellierung; begrenzte regelbasierte Automatisierung |
| Integrierte Telefonie | ✓ Nativ integriert Anrufe aus der Akte, automatische Protokollierung & Zeiterfassung |
Nicht vorhanden Keine native Telefonintegration |
| DATEV-Konformität | ✓ Vollständig Direkter DATEV-Export; konforme Buchungssätze & Rechnungsformate |
Eingeschränkt Kanzleibuchhaltung vorhanden; DATEV-Export nicht explizit ausgewiesen |
| Online-Zahlungen | ✓ Inklusive, ohne Zusatzkosten | Nicht vorhanden |
| RVG-Gebührenrechner | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig Zeigt nur für das Mandat relevante Positionen an |
| Kernfunktionen der Kanzleiverwaltung | ||
| Aktenverwaltung | ✓ Ja Flexible Akte, individuell konfigurierbar, alle Beteiligten verknüpft |
✓ Ja Flexible Akte, individualisierbar |
| Zeiterfassung & Abrechnung | ✓ Ja Zeit-, tätigkeits- und pauschalbasiert; direkte Rechnungserstellung |
✓ Ja Zeit- und tätigkeitsbasiert |
| Dokumentenmanagement | ✓ Ja Inkl. Vorlagen, automatischer Schriftsatzgenerierung & E-Signatur |
✓ Ja Inkl. Versionierung, Volltextsuche & Schriftsatzgenerator |
| Fristenverwaltung | ✓ Ja Gesetzliche Fristen nach BGB / ZPO, automatische Erinnerungen |
✓ Ja Integrierter Kalender mit Fristenverwaltung |
| Mandantenkommunikation | ✓ Ja E-Mail, beA, Telefonie & Online-Akte in einem Posteingang |
✓ Ja E-Mail & beA integriert |
| Online-Akte (Mandantenportal) | ✓ Vollständige Aktenansicht Im Lieferumfang enthalten, keine Zusatzkosten |
Optional (Addon) e.Consult: kostenpflichtiges Mandantenportal |
| KI-Assistent | ✓ Nativ, Deutsch & DE-Recht Direkt in die Akte integriert, kein externer Dienst |
Teilweise JUPUS-Chatbot-Integration (extern) |
| Microsoft 365 inklusive | Nicht erforderlich Alle Funktionen sind nativ integriert – kein Office-Abo nötig |
✓ Inklusive M365 Business-Lizenz im Tarif enthalten |
| Forderungsmanagement | ✓ Ja Vollständig integriert, inkl. automatisierter Mahnläufe |
✓ Ja Ab Professional-Tarif enthalten |
| Mobile App | ✓ Native iOS & Android App Vollumfängliche App, nicht nur Browser |
✓ Browserbasiert Mobiler Zugriff via Browser, keine native App |
| API-Zugang | ✓ Offene REST API Für beliebige Programme und Drittsysteme nutzbar |
✓ Ja Für Legal Tech- & Produktivitätstools |
Gemeinsamkeiten: solide Basis
Beide Plattformen teilen einen starken gemeinsamen Nenner:
- Entwickelt in Deutschland, DSGVO-nativ, deutsche Rechenzentren
- Browserbasiert – keine Installation erforderlich
- beA vollständig integriert, BRAO/BORA-konform
- Deutsch als Vertrags- und Supportsprache
- Aktenverwaltung, Fristenverwaltung, Dokumentenmanagement als Kernfunktionen
Wo sich die Produkte unterscheiden, wird es interessant.
Workflow-Automatisierung: regelbasiert vs. frei modellierbar
Actaport: regelbasierte Automatisierung
Actaport bietet Automatisierungen innerhalb der Modulstruktur – automatische Dokumentenzuordnung, Fristenüberwachung, Aufgabensteuerung. Das deckt Standardabläufe ab. Einen freien Workflow-Editor oder einen offenen Prozessstandard gibt es nicht.
DEPLAW: BPMN 2.0 mit voller Tiefe
DEPLAW bietet einen visuellen BPMN-2.0-Editor, in dem Kanzleien beliebige Prozesse modellieren – ohne IT-Kenntnisse. Event-Trigger (Dokumenteneingang, Fristablauf, Statuswechsel, API-Signal), Verzweigungen, Eskalationspfade, KI-Agenten als Workflow-Schritte – alles visuell konfigurierbar und im offenen BPMN-Format exportierbar.
Für Kanzleien, deren Prozesse über „Akte anlegen → Frist setzen → beA senden“ hinausgehen, ist das ein Sprung in eine andere Kategorie.
KI-Assistent: extern vs. nativ
- Actaport bietet KI über die externe JUPUS-Chatbot-Integration – ein Zusatztool, das neben der Kanzleisoftware läuft.
- DEPLAW hat die KI direkt in Akte und Workflows integriert:
- Aktenzusammenfassungen,
- Dokumentenklassifikation,
- Textgenerierung und
- DatenextraktioN
als auditierbare Schritte im BPMN-Prozess. Kein Copy-Paste, keine manuelle Kontextübergabe.
Was DEPLAW nativ mitbringt
DATEV-Konformität
DEPLAW bietet vollständigen DATEV-Export mit konformen Buchungssätzen. Actaport weist einen vollständigen DATEV-Export nicht explizit aus.
Online-Zahlungen
Bei DEPLAW inklusive, ohne Transaktionsgebühren. Bei Actaport nicht vorhanden.
Integrierte Telefonie
DEPLAW bietet native Telefonie direkt aus der Akte – Anrufer werden automatisch erkannt und mit Beteiligtenrolle angezeigt, Gespräche werden protokolliert. Actaport hat keine Telefonintegration.
Zentraler Posteingang
beA, E-Mail, Fax, eBO in einem Posteingang – für beliebig viele Anwälte und Gesellschaften. Stapelverarbeitung für Massenbearbeitung, automatische Aktenzuordnung.
Intelligente Textbausteine und dynamische Formulare
Textbausteine mit Bedingungslogik (fallabhängige Absätze, Kasus-/Geschlechtsanpassung, Referenz-Textbausteine) und konfigurierbare Formulare zur strukturierten Datenerfassung – Informationen fließen direkt in Workflows und Dokumente.
Mandantenportal
Bei DEPLAW integraler Bestandteil – vollständige Online-Akte ohne Zusatzkosten. Actaport bietet ein Mandantenportal über den Drittanbieter e.Consult als kostenpflichtiges Addon.
Offene REST API
Bidirektionale API für beliebige Drittsysteme. Actaport bietet ebenfalls eine API für Legal-Tech-Tools.
Wo Actaport punktet
- Microsoft 365 inklusive – Business-Lizenz im Tarif enthalten, für Kanzleien, die auf Microsoft setzen, ein echter Kostenvorteil
- Einsteigerfreundlichkeit – übersichtliche Oberfläche, schneller Start ohne Schulungsaufwand
- Schriftsatzgenerator – mit Versionierung, Volltextsuche und Dokumententagging
- Transparente Preisstruktur – klar gestaffelte Tarife (Starter, Professional)
Fazit: Einstieg vs. Anspruch
Actaport ist eine solide Cloud-Kanzleisoftware für den unkomplizierten Einstieg in die digitale Kanzleiarbeit. Wer eine aufgeräumte Oberfläche, Microsoft 365 im Paket und schnelle Einrichtung sucht, ist dort gut bedient.
DEPLAW richtet sich an Kanzleien, die weiterdenken:
- Eigene Prozesse modellieren – BPMN 2.0, visuell, exportierbar
- KI systematisch einsetzen – orchestriert im Workflow, nicht als externe App
- Alle Kanäle in einem Posteingang – beA, E-Mail, Fax, eBO gesellschaftsübergreifend
- Schriftsätze automatisieren – Textbausteine mit Bedingungslogik und dynamische Formulare
- DATEV, Telefonie, Zahlungen – alles nativ, ohne Drittanbieter
- Mandantenportal inklusive – Online-Akte ohne Aufpreis
was möglich ist.