Fristen & Wiedervorlage
Fristenkontrolle mit Mandanten-Erinnerung
Fertiges DEPLAW-Set: Workflow legt automatisch eine Wiedervorlage an und erinnert Mandanten rechtzeitig vor Fristablauf – exklusiv für DEPLAW-Kunden.
exklusiv für DEPLAW-Kunden
Ablauf
So funktioniert der Ablauf.
Der Workflow legt zur hinterlegten Frist automatisch eine interne Wiedervorlage an, erinnert den Mandanten nach einem festen Abstand per E-Mail und schließt die Wiedervorlage anschließend selbstständig ab.
Start
Wiedervorlage anlegen
Erstellt eine interne Aufgabe „Frist prüfen und Mandant erinnern“
3 Tage warten
Fester Erinnerungsabstand vor der Mandanten-E-Mail
Erinnerung senden
Automatische E-Mail an den Mandanten mit dem Fristdatum
Wiedervorlage abschließen
Markiert die interne Aufgabe als erledigt
Ende: erinnert
Enthaltene Bausteine
Was im Download steckt.
Orchestrierung
Legt zu einer bestehenden Frist automatisch eine interne Wiedervorlage an, wartet einen festen Erinnerungsabstand ab, informiert den Mandanten per E-Mail und schließt die Wiedervorlage danach selbstständig ab.
Fristerinnerung
Kurze, freundliche Erinnerung an eine anstehende Frist samt Aktenzeichen und Fristdatum.
Fristen gehen selten verloren, weil niemand sie kennt – sondern weil niemand rechtzeitig daran erinnert wird. Dieses Set verbindet DEPLAWs eingebaute Wiedervorlage-Funktion mit einer automatischen Mandanten-Erinnerung.
Warum sich das lohnt
Die Kombination aus interner Wiedervorlage und externer Mandanten-Erinnerung deckt beide Seiten der Fristenkontrolle ab: Ihr Team behält die Frist über die gewohnte Wiedervorlagen-Ansicht im Blick, der Mandant bekommt unabhängig davon eine automatische Erinnerung – ohne dass jemand beide Schritte manuell auslösen muss.
Nach dem Download
Was Sie danach prüfen sollten.
DEPLAW bringt die Import-Funktion für Workflows, Formulare und Textbausteine bereits mit — dieses Set liefert nur die Datei.
Erforderlich
- Platzhalter VERFAHREN_FRIST_ALLGEMEIN gegen die in Ihrer Instanz tatsächlich genutzte Fristen-Variable prüfen.
- Titel der Wiedervorlage muss in beiden Service-Tasks (Anlegen und Abschließen) identisch bleiben – sonst findet der Abschluss-Schritt die Wiedervorlage nicht wieder.
Optional
- Erinnerungsabstand von 3 Tagen (P3D) im Ereignis „Erinnerungsabstand“ an Ihre eigene Vorlauffrist anpassen.
- Priorität, Beschreibung und ggf. Zuständigkeit der angelegten Wiedervorlage auf Ihre Teamstruktur einstellen.
Verwandte Ressourcen
fristenkontrolle-automatische-erinnerung.zip
Exklusiv für DEPLAW-Kunden, Zugangsdaten erforderlich.
Ihr Ansprechpartner
Can Ekinci
Senior Software Developer
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In der Demo besprechen wir, welche Workflows, Formulare und Textbausteine sich für Ihre Kanzlei oder Ihr Haus lohnen.