Dokumente
Textgenerator
Schreiben entstehen direkt in der Akte – befüllt mit den Falldaten, mit Briefkopf versehen und versendet, ohne Umweg über Word.
01 · Editor statt Word
Alles in einem Fenster
Der Editor läuft im Browser, auf jedem Gerät und ohne Installation. Textbausteine, Datenpunkte aus der Akte und Anlagen liegen in der Seitenleiste direkt daneben – im Beispiel werden ein Baustein eingefügt, die Reparaturkosten aus dem Gutachten übernommen und das Gutachten angehängt, ohne das Fenster zu wechseln.
02 · Textbausteine per Klick
Ein Klick, und der Text passt zur Akte
Zuletzt verwendete Textbausteine stehen direkt bereit. Mit „Auswählen“ fließt der Baustein ins Schreiben, und seine Platzhalter lösen sich mit den Daten der Akte auf – von der passenden Anrede bis zu Betrag und Frist. Keine Kopien, keine Übertragungsfehler.
03 · Briefkopf & PDF automatisch
Vom Text zum fertigen Brief
Beim Export legt DEPLAW den hinterlegten Briefkopf automatisch an – mit Anschriftfeld, Rändern und Layout Ihrer Kanzlei. Das PDF steht in Millisekunden bereit und geht per E-Mail, beA oder Post hinaus.
04 · Workflow-Integration
Schreiben, die sich selbst verschicken
Im Workflow wählt DEPLAW den passenden Textbaustein selbst – im Beispiel eine Zahlungsaufforderung im Forderungsmanagement –, füllt ihn mit Betrag, Frist und Empfänger aus der Akte, erzeugt das PDF und versendet es per E-Mail. Jeder Schritt wird in der Aktengeschichte protokolliert – ohne manuellen Eingriff.
Worauf Sie sich verlassen können
Fehlerfrei befüllt
Betrag, Frist und Empfänger kommen aus der Akte; Abtippen und Übertragungsfehler entfallen.
Einheitlicher Auftritt
Jedes Schreiben trägt automatisch den hinterlegten Briefkopf, mit Layout und Rändern Ihrer Kanzlei.
KI mit Aktenkontext
Die Legal AI kennt die Akte und formuliert oder strafft auf Zuruf; personenbezogene Daten werden vor externen Modellen anonymisiert.
Weitere Funktionen
Passt gut zu Textgenerator.
Dokumente
Textbausteine
Eine zentrale Bibliothek referenzierbarer Textbausteine, die Genus, Kasus und Bedingungslogik automatisch auflöst und Anlagen selbstständig zuordnet.
Dokumente
Dynamische Formulare
Ein Formular ist hier kein Eingabefeld, sondern der Auslöser für Workflow, Dokument und Zahlung in einem einzigen Schritt.
Automation & KI
Workflow-Editor
Aufgaben, Gateways und Ereignisse per Drag & Drop zeichnen. Was Sie modellieren, wird zu ausführbarer Logik – von der beA-Klassifikation bis zum Batch-Versand.