Finanzen
Mahnbescheide
DEPLAW bildet das gesamte gerichtliche Mahnverfahren vollautomatisiert ab – von der EDA-Generierung über die Masseneinreichung bis zur automatischen Verarbeitung aller Folgeschritte, ohne menschliche Interaktion.
Das gerichtliche Mahnverfahren gehört zu den am stärksten standardisierten Prozessen im deutschen Zivilrecht — und eignet sich damit besonders für eine vollständige Automatisierung. DEPLAW bildet den kompletten Ablauf ab: vom automatisiert generierten Mahnantrag über die Masseneinreichung beim zuständigen Mahngericht bis zur automatischen Verarbeitung jeder gerichtlichen Rückmeldung.
Ein Antrag mit echten Falldaten
Ein Mahnantrag für einen Schadensersatzanspruch von 5.100 Euro etwa wird automatisch mit allen relevanten Angaben befüllt: Schuldner- und Beteiligtendaten, Verzugsdatum und Zinssatz — zum Beispiel 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz — kommen direkt aus der Akte und der Forderungstabelle. Das Ergebnis ist eine strukturierte, EDA-konforme Antragsdatei, bereit zur Einreichung beim zuständigen Mahngericht.
Rückmeldungen des Gerichts fließen automatisch zurück
Jede Rückmeldung des Mahngerichts — Zustellnachricht, Erlass des Mahnbescheids, Widerspruch oder Nichtzustellung — kommt ebenfalls als EDA-Datei zurück, wird automatisch ausgelesen und in der Aktengeschichte gespeichert. Das löst automatisch den nächsten Schritt im Workflow aus, ganz ohne manuelles Eingreifen.
01
EDA-Generierung
Der Mahnantrag wird vollautomatisiert befüllt — Forderungskategorie, -höhe, Verzugsdaten und Beteiligtendaten kommen direkt aus der Akte und der Forderungstabelle, ganz ohne manuelle Übertragung.
Akte · Forderungstabelle · Beteiligte
02
Masseneinreichung
Tausende Anträge laufen gleichzeitig durch denselben Workflow — sortiert nach zuständigem Mahngericht und gebündelt in einer EDA-Datei für die Einreichung.
Sortiert nach Mahngericht
03
Workflow-Integration
Vollständig in DEPLAW-Workflows integriert: Vom ersten Antrag bis zum Vollstreckungsbescheid läuft das gesamte Verfahren in einer durchgängigen Pipeline.
Antrag bis Vollstreckungsbescheid
04
Alle Folgeschritte im Automodus
Zustellnachricht, Erlass des Mahnbescheids, Widerspruch und Nichtzustellung werden als EDA-Dateien automatisch ausgelesen, in der Aktengeschichte gespeichert und lösen den nächsten Workflow-Schritt aus.
Zustellung · Widerspruch · Nichtzustellung
Beispiel · Fall INK-0003
Ein Mahnverfahren, vollautomatisiert von Antrag bis Vollstreckungsbescheid.
Vom automatisierten Antrag bis zur möglichen Vollstreckung durchläuft der Fall denselben Workflow — jeder Schritt wird durch eine EDA-Datei des Mahngerichts ausgelöst oder bestätigt, ganz ohne menschliches Eingreifen.
Tausende Anträge gleichzeitig
Eine EDA-Datei. Tausende Mahnanträge.
Alle Anträge laufen durch denselben automatisierten Workflow — sortiert nach zuständigem Mahngericht und gebündelt in einer EDA-Datei zur Masseneinreichung.
Weitere Funktionen
Passt gut zu Mahnbescheide.
Finanzen
Buchungen & Fremdgeld
Zahlungseingang, Kontierung und Fremdgeldauskehr laufen in einem DATEV-konformen Buchungsprozess – inklusive Konfipay-Import und aktenübergreifendem Controlling.
Finanzen
Überweisungen
Zahlungsverkehr ohne Systembruch: aus der Akte anlegen, automatisch freigeben lassen und per Konfipay oder CSV-Export ausführen.
Finanzen
Bezahlschnittstellen
Mandanten und Schuldner zahlen per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay oder SEPA — der Eingang landet automatisch in der Akte und stößt den nächsten Workflow-Schritt an.