Inkasso, das von selbst durchläuft.
Für Inkassodienstleister und Inkassokanzleien: DEPLAW führt das gerichtliche Mahnverfahren vollautomatisiert – vom Antrag bis zur Vollstreckung, per eBO mit allen zentralen Mahngerichten.
- ✓ eBO-Datenaustausch mit allen zentralen Mahngerichten
- ✓ Hosting in Deutschland
- ✓ Bestand in Wochen übernommen
Der Film
Von der Rechnung bis zur Gerichtspost – in gut zwei Minuten.
Eine Forderung, wie sie täglich tausendfach ankommt: ausgelesen, angeschrieben, bezahlt – oder bestritten, gemahnt und über das Melderegister nachverfolgt. Fast ohne Handgriff.
Das Forderungsvolumen wächst. Die Handarbeit muss es nicht.
Heute in vielen Inkassohäusern
- Jeder Mahnschritt wird einzeln erfasst und versendet
- ZV-Formulare werden von Hand ausgefüllt
- Schuldnereinwände werden einzeln von Hand beantwortet
- Fristen je Verfahrensstufe von Hand nachverfolgt
- eBO, DMS, Forderungssoftware und Buchhaltung getrennt
- Bestandsübernahme wird aus Sorge vor Stillstand vertagt
Mit DEPLAW
- Forderungen kommen per API oder Upload und werden automatisch ausgelesen
- Anspruchsschreiben mit Zahlungslink entstehen von selbst
- Einwände beantwortet ein KI-Agent direkt in der Akte
- Mahnverfahren läuft vom Antrag bis zur Vollstreckung durch
- eBO, DMS und Buchhaltung in einer Oberfläche
- Bestand in Wochen übernommen, ohne Betriebsunterbrechung
Auftrag
Forderungen kommen strukturiert an.
Große Auftraggeber übergeben per API direkt aus dem ERP, Mittelständler laden Rechnungen über ein Formular auf ihrer Website hoch. DEPLAW liest Schuldner, Rechnungsnummer, Fälligkeit und Betrag aus und startet den Ablauf selbst.
Dynamische Formulare ansehen →
Verfahren
Gerichtspost löst den nächsten Schritt aus.
Rückmeldungen des Mahngerichts kommen strukturiert an: Kostenrechnungen werden bezahlt oder an den Mandanten weitergeleitet, bei Nichtzustellung fragt DEPLAW die neue Anschrift beim Melderegister ab, Widersprüche und Monierungen starten den passenden Workflow.
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Auszahlung
Das Geld kommt beim Mandanten an.
Zahlungseingänge werden DATEV-konform gebucht und per Klick an den Mandanten ausgekehrt.
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Speziell für Inkasso
Von der Rate bis zur Vollstreckung – ohne Abtippen.
Ratenzahlungspläne
Raten direkt an der Forderung planen – mit taggenauen Verzugszinsen und Anbindung ans Mahnverfahren.
Forderungstabellen →ZV-Formulare, die sich selbst ausfüllen
Zwangsvollstreckungsformulare werden automatisch aus den Falldaten befüllt und liegen versandfertig für den eBO-Versand bereit.
PDF-Formulare in der Doku →Mahnbescheide als EDA-Datei per eBO
Tausende Mahnanträge auf einmal: DEPLAW erzeugt die EDA-Datei und reicht sie per eBO bei den zentralen Mahngerichten ein – ohne Papier, ohne Abtippen.
Mahnbescheide →Zahlungslink im Anspruchsschreiben
Schuldner zahlen per Kreditkarte, PayPal oder in Raten. Der Eingang wird automatisch gebucht und die Akte ausgeglichen.
Bezahlschnittstellen →KI-Agent beantwortet Einwände
Behauptet ein Schuldner, er habe gezahlt, prüft der Agent die Akte und antwortet sachlich mit allen Daten – ohne manuellen Eingriff.
KI-Funktionen →Gerichtspost wird automatisch erledigt
Gerichtskosten bezahlt oder an den Mandanten weitergeleitet – je Mandant festgelegt. Bei Nichtzustellung: Melderegisteranfrage und Neuzustellung.
Posteingang →Tenant Sharing
Fälle mit Partnerkanzleien teilen – ohne Datenmigration.
Inkassofälle gehen nahtlos an Partnerkanzleien. Beide arbeiten in DEPLAW gemeinsam an derselben Akte, oder die Partnerkanzlei arbeitet nahtlos weiter – ohne Export, ohne Migration. Welche Datenkategorien sie sieht, legen Sie fest.
Kollaboration ansehen →
app.dep.lawWorauf Sie sich verlassen können
Sie behalten die Entscheidung
Einwände, die eine Entscheidung brauchen, gehen per Aussteuerungs-Workflow an den Mandanten.
Daten bleiben in Deutschland
DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren, ohne US-Cloud und ohne Drittstaaten-Transfer.
Kein Vendor-Lock-in
Offene APIs und dokumentierte Exporte halten Ihre Daten jederzeit portabel.
Persönlich begleitet
Ein fester Ansprechpartner führt durch die Einführung, statt eines Ticketsystems.
„Für anspruchsvolle Projekte in einem hochregulierten Umfeld ist DEPLAW konkurrenzlos. Die Plattform vereint Automatisierungstiefe mit der nötigen Compliance-Sicherheit – keine Insellösung, sondern eine durchdachte Gesamtarchitektur.“
Josephine Hillmann
Beirat, Jusperta GmbH
Häufige Fragen
Was Inkassodienstleister vor der Einführung wissen wollen.
Wie kommen Forderungen in DEPLAW?
Große Auftraggeber übergeben Forderungen per API direkt aus ihrem ERP-System. Kleinere Auftraggeber laden Rechnungen über ein Formular hoch, das sich in ihre eigene Website einbinden lässt. In beiden Fällen liest DEPLAW die Unterlagen aus und legt die Forderung strukturiert in der Akte an – inklusive Verzugszinsen.
Übernimmt DEPLAW das gerichtliche Mahnverfahren vollständig, oder nur die Vorbereitung?
DEPLAW führt das gesamte gerichtliche Mahnverfahren vollautomatisiert durch – vom Mahnbescheid-Antrag über den Vollstreckungsbescheid bis zum Vollstreckungsantrag per eBO. Standardfälle laufen ohne manuellen Eingriff durch.
Wie werden Schuldnereinwände erkannt und bearbeitet?
KI-Agenten erkennen einen Einwand automatisch im Aktenkontext. Je nach Einwand wird er entweder direkt gelöst oder über einen Aussteuerungs-Workflow zur Entscheidung an den Mandanten übergeben – nie als isoliertes Zusatzmodul ohne Aktenbezug.
Was passiert, wenn der Mahnbescheid nicht zugestellt werden kann?
Die Nachricht des Mahngerichts kommt strukturiert per EDA an. Ist der Schuldner unbekannt verzogen, fragt DEPLAW die neue Anschrift elektronisch beim Melderegister ab und beantragt die Neuzustellung. Gerichtskostenrechnungen werden je nach Einstellung des Mandanten bezahlt oder an ihn weitergeleitet.
Lässt sich ein bestehender Forderungsbestand migrieren?
Ja. Bestehende Forderungsbestände und Falldaten werden bei der Einführung strukturiert übernommen – produktiv in Wochen statt Monaten, ohne Betriebsunterbrechung.
Wie ist die eBO-Integration technisch umgesetzt?
DEPLAW tauscht vollständig strukturierte Daten per eBO mit allen zentralen Mahngerichten in Deutschland aus. Ein- und ausgehende Nachrichten laufen über denselben zentralen Posteingang wie andere Kanäle und werden automatisch KI-gestützt ausgewertet und kategorisiert, bevor jemand das Dokument öffnet.
Können wir Fälle an Partnerkanzleien abgeben?
Ja. Über das Tenant Sharing teilen Sie Inkassofälle nahtlos mit Partnerkanzleien. Beide arbeiten in DEPLAW gemeinsam an derselben Akte, oder die Partnerkanzlei arbeitet nahtlos weiter – ohne Daten zu migrieren. Welche Datenkategorien die Partnerkanzlei sehen und bearbeiten darf, legen Sie fest.
Sehen Sie DEPLAW an einem Ihrer Forderungsfälle.
15 Minuten kennenlernen oder 45 Minuten Live-Demo mit Sascha Bähren – kostenlos und unverbindlich.
- Start meist in 4–8 Wochen
- Vorher im Demo-System testen
- Hosting in Deutschland · ISO 27001
Wie schneidet DEPLAW gegenüber RA-MICRO, Legora, BRYTER und anderen ab? Zum Anbieter-Vergleich →