Die Architektur intelligenter Inkassoprozesse.
DEPLAW extrahiert Daten aus Mandantenunterlagen per KI, führt das gesamte gerichtliche Mahnverfahren vollautomatisiert durch und erkennt Schuldnereinwände automatisch – gelöst im Aktenkontext oder über Aussteuerungs-Workflows an den Mandanten. Kein Beitreibungshaus, sondern maximale Automatisierungstiefe.
Im Einsatz bei Inkassodienstleistern
Die Ausgangslage
Das Forderungsvolumen wächst – die Werkzeuge halten nicht mit.
Volumen
Steigende Fallzahlen treffen auf Teams, die jeden Bearbeitungsschritt noch einzeln erledigen.
Fristen
Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid und Zwangsvollstreckung – jede Stufe hat eigene Fristen, die manuell nachverfolgt werden müssen.
Fragmentierung
eBO-Postfach, DMS, Forderungssoftware und Buchhaltung laufen nebeneinander statt zusammen.
Was DEPLAW für Inkassodienstleister leistet
Vier Hebel für Ihr Forderungsvolumen.
Forderungsprozess automatisieren
Von der Fallanlage bis zur Zwangsvollstreckung: den gesamten Ablauf einmal visuell modellieren, dann automatisiert und in gleichbleibender Qualität ausführen.
via Workflow-Editor (BPMN)
2.834 Ausführungen an einem einzelnen Tag · 0,1–2,1 Sek. pro Aufgabe
KI in jedem Bearbeitungsschritt
KI extrahiert Daten direkt aus den eingereichten Mandantenunterlagen, führt das gesamte gerichtliche Mahnverfahren vollautomatisiert durch und erkennt Schuldnereinwände automatisch. Ein erkannter Einwand wird entweder direkt im Aktenkontext gelöst oder über einen Aussteuerungs-Workflow zur Entscheidung an den Mandanten übergeben – nie als isoliertes Zusatzmodul ohne Aktenbezug.
via KI-Agenten im Aktenkontext
eBO vollständig integriert
Ein- und ausgehende Nachrichten über das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach werden per KI-gestützter Analyse automatisch ausgewertet und kategorisiert – bevor jemand das Dokument überhaupt öffnet.
via eBO-Schnittstelle
Forderungsbestand in Echtzeit steuern
Offene Forderungen, durchschnittliche Zahlungseingangsdauer, anstehende Fristen, KI-Auslastung und der Trend eingehender Forderungen laufen in einem Echtzeit-Dashboard zusammen – Kontrolle über das gesamte Portfolio ohne manuelle Auswertungen.
via Echtzeit-Dashboard
96% KI-Auslastung im Live-Dashboard
So hilft DEPLAW konkret
Maximale Automatisierungstiefe statt Beitreibungshaus.
Statt separater Werkzeuge für Posteingang, Mahnverfahren, Vollstreckung und Buchhaltung orchestriert DEPLAW den gesamten Ablauf so tief automatisiert, dass Standardfälle ohne manuellen Eingriff durchlaufen – jede Plattformfähigkeit adressiert einen konkreten Engpass im Forderungsmanagement.
Herausforderung
Fragmentierte Toollandschaft
DEPLAW-Lösung
eBO-Postfach, DMS, Forderungssoftware und Buchhaltung in einer Oberfläche – ohne Datenübertragung zwischen Systemen, ohne Medienbruch.
Herausforderung
Prozesse enden an Systemgrenzen
DEPLAW-Lösung
Der Workflow-Editor bildet den gesamten Forderungsprozess ab, vom Mahnschreiben bis zur Zwangsvollstreckung, und führt ihn eigenständig aus – ohne IT-Abteilung, ohne Programmierkenntnisse.
Herausforderung
Migration bestehender Bestände wird gescheut
DEPLAW-Lösung
Bestehende Forderungsbestände und Falldaten werden bei der Einführung strukturiert übernommen – produktiv in Wochen statt Monaten, ohne Betriebsunterbrechung.
Betrieben wird DEPLAW DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren – ohne US-Cloud-Infrastruktur und ohne Datentransfers in Drittstaaten. Die Einführung begleitet ein dediziertes Account-Management statt eines Ticketsystems, und offene APIs mit dokumentierten Export-Funktionen halten die eigenen Daten jederzeit portabel – ohne Vendor-Lock-in.
Beispiel · ein vollständiger Forderungsfall, von Anlage bis Zwangsvollstreckung
Von der Fallanlage bis zur Vollstreckung – automatisiert statt manuell.
Acht Bearbeitungsschritte ergeben in Summe die rund 41 Minuten ohne DEPLAW – von der ersten Forderungserfassung bis zum fertigen Vollstreckungsantrag wird jeder Schritt einzeln erfasst, geprüft und versendet. Mit DEPLAW laufen dieselben Schritte automatisiert und ineinander verzahnt ab.
Beispiel · vom Forderungseingang zur Zwangsvollstreckung
Ein modellierter Ablauf – von der Forderung bis zur Vollstreckung.
Passt sich Ihrer Systemlandschaft an
Wir setzen seit Jahren auf DEPLAW und sind begeistert. Hier wird Legal Tech nicht nur versprochen, sondern geliefert.
Henrik Momberger · Momberger Rechtsanwälte
Weitere Stimmen aus dem Markt
„Für anspruchsvolle Projekte in einem hochregulierten Umfeld ist DEPLAW konkurrenzlos."
Josephine Hillmann · Beirat, Jusperta GmbH
„Spitzenklasse der Enterprise-Lösungen. Ohne DEPLAW könnten wir das Fallvolumen gar nicht managen."
Jan Schlingmann · VINQO Rechtsanwälte
Häufige Fragen
Was Inkassodienstleister vor der Einführung wissen wollen.
DEPLAW führt das gesamte gerichtliche Mahnverfahren vollautomatisiert durch – vom Mahnbescheid-Antrag über den Vollstreckungsbescheid bis zum Vollstreckungsantrag per eBO. Standardfälle laufen ohne manuellen Eingriff durch.
KI-Agenten erkennen einen Einwand automatisch im Aktenkontext. Je nach Einwand wird er entweder direkt gelöst oder über einen Aussteuerungs-Workflow zur Entscheidung an den Mandanten übergeben – nie als isoliertes Zusatzmodul ohne Aktenbezug.
Ja. Bestehende Forderungsbestände und Falldaten werden bei der Einführung strukturiert übernommen – produktiv in Wochen statt Monaten, ohne Betriebsunterbrechung.
Ein- und ausgehende Nachrichten über das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach laufen über denselben zentralen Posteingang wie andere Kanäle und werden automatisch KI-gestützt ausgewertet und kategorisiert, bevor jemand das Dokument öffnet.
Automatisieren Sie Ihre Inkassoprozesse.
Wir zeigen anhand eines Ihrer echten Forderungsfälle, wie DEPLAW ihn end-to-end abwickelt.
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