Automation & KI
KI-Funktionen
KI arbeitet in DEPLAW als geprüfter Schritt im Workflow – mit Ihren Daten, unter Ihrer Freigabe.
01 · Aktenzusammenfassung
Die ganze Akte auf einen Blick
Ein Klick genügt: DEPLAW liest alle Dokumente der Akte – auch sehr große Akten, die für ein einzelnes KI-Modell zu umfangreich wären – und fasst den Stand in wenigen Punkten zusammen. Geht ein neues Dokument ein, etwa die Ladung des Gerichts, aktualisiert sich der betroffene Punkt automatisch. Mit hinterlegten Prompts legen Sie fest, worauf die Zusammenfassung achtet.
02 · Legal AI im Textgenerator
Schriftsätze aus der Akte, Namen bleiben im Haus
Die Legal AI kennt die gesamte Fallakte und entwirft Schriftsätze per Prompt. Bevor der Text ein externes Sprachmodell erreicht, ersetzt DEPLAW Namen, Kennzeichen und Orte durch Platzhalter – das Modell arbeitet mit dem Fall, nie mit der Person. Mehrere Modelle lassen sich gegeneinander prüfen; danach setzt DEPLAW die echten Daten wieder ein, und Sie übernehmen den Entwurf mit einem Klick.
03 · Klassifizierung
Jeder Eingang landet sofort am richtigen Platz
Jedes eingehende Dokument und jede Nachricht wird automatisch eingeordnet – Vollmacht, Rechnung, gegnerischer Schriftsatz – und in der Aktengeschichte markiert. Das Ergebnis startet den passenden Folgeprozess: Mandat anlegen, Rechnung weiterleiten, Frist notieren. Auch die Stimmung einer Nachricht lässt sich erkennen: Klingt eine Mandantin verärgert, löst das zum Beispiel einen Rückruf für heute aus.
04 · Datenextraktion
Daten aus Dokumenten arbeiten sofort weiter
DEPLAW liest beliebige Datenpunkte aus Dokumenten und Anlagen – im Beispiel Schadentag, Kennzeichen, Reparaturkosten und Wertminderung aus einem Gutachten. Die Werte landen ohne Abtippen direkt in den Fallfeldern der Akte. Von dort starten sie Folge-Workflows, etwa die Bezifferung der Forderung.
Worauf Sie sich verlassen können
Kontrolle
Jeder KI-Schritt ist Teil eines modellierten Workflows, mit klaren Eingaben, definierten Ausgaben und Ihrer Freigabe.
Datenschutz
Bevor Daten ein externes Modell erreichen, werden sie pseudonymisiert; der Schlüssel bleibt in Ihrer Infrastruktur.
Unabhängigkeit
OpenAI, Anthropic, Google oder ein lokales Modell: kombinierbar und jederzeit austauschbar, ohne Vendor-Lock-in.
Beispiel · Automatisierte KI
KI, perfekt orchestriert.
KI-Anfragen an jeder beliebigen Stelle eines BPMN-Workflows – kein isoliertes Tool, sondern ein fachlich orchestrierter Prozessschritt mit klaren Eingaben, definierten Ausgaben und eindeutiger Verantwortung.
Weitere Funktionen
Passt gut zu KI-Funktionen.
Automation & KI
Workflow-Editor
Aufgaben, Gateways und Ereignisse per Drag & Drop zeichnen. Was Sie modellieren, wird zu ausführbarer Logik – von der beA-Klassifikation bis zum Batch-Versand.
Automation & KI
Datenextraktion
Jeder Datenpunkt – ob per KI gelesen, manuell erfasst oder per Formular befüllt – steht sofort für Fristen, Workflows und Textbausteine bereit.
Automation & KI
Revisionssichere Prozesshistorie
Wer eine Akte wann bearbeitet hat, steht unveränderlich fest – lückenlos, kategorisiert und exportierbar für Revision und Aufsichtspflichten.