Plattform
DEPLAW
DEPLAW orchestriert Workflows, KI-Agenten und beA-Kommunikation auf einer Plattform – für Kanzleien, Versicherer und Rechtsabteilungen mit hohem Fallvolumen.
Automation & KI
Automation & KI
Workflow-Editor
Aufgaben, Gateways und Ereignisse per Drag & Drop zeichnen. Was Sie modellieren, wird zu ausführbarer Logik – von der beA-Klassifikation bis zum Batch-Versand.
Automation & KI
KI-Funktionen
KI ist in DEPLAW kein autonomer Agent, sondern ein orchestrierter, jederzeit austauschbarer Workflow-Schritt – von der Klassifizierung bis zum fertigen Schriftsatz.
Automation & KI
Datenextraktion
Jeder Datenpunkt – ob per KI gelesen, manuell erfasst oder per Formular befüllt – steht sofort für Fristen, Workflows und Textbausteine bereit.
Automation & KI
Revisionssichere Prozesshistorie
Wer eine Akte wann bearbeitet hat, steht unveränderlich fest – lückenlos, kategorisiert und exportierbar für Revision und Aufsichtspflichten.
Automation & KI
Schnittstellen & Kommunikation
Ein System für jeden Kommunikationsweg: beA, eBO, E-Mail, Fax, Post, Bankschnittstellen und eine offene API – eingehend automatisch zugeordnet, ausgehend automatisiert versendet.
Automation & KI
Workflow Batch-Verarbeitung
Statt jeden Fall einzeln zu starten, filtert, prüft und verarbeitet DEPLAW tausende Akten in einem einzigen, live überwachten Batch-Lauf.
Automation & KI
Workflow-Vorfälle
Läuft ein Workflow-Schritt technisch fehlerhaft, entsteht daraus ein eigener, klar abgegrenzter Vorfall statt eines stillen Abbruchs im Hintergrund.
Dokumente
Dokumente
Textgenerator
Vom Textbaustein zum versandfertigen PDF – mit Datenpunkten aus der Akte, automatischem Briefkopf und einer KI, die den Fall bereits kennt.
Dokumente
Textbausteine
Eine zentrale Bibliothek referenzierbarer Textbausteine, die Genus, Kasus und Bedingungslogik automatisch auflöst und Anlagen selbstständig zuordnet.
Dokumente
Dynamische Formulare
Ein Formular ist hier kein Eingabefeld, sondern der Auslöser für Workflow, Dokument und Zahlung in einem einzigen Schritt.
Akte & Posteingang
Akte & Posteingang
Posteingang
Statt getrennter Systeme pro Kanal: beA, E-Mail, Fax und Onlineakte laufen über denselben Posteingang – mit derselben Automatisierung für jede Nachricht.
Akte & Posteingang
beA-Schnittstelle
Eingehende beA-Nachrichten werden automatisch klassifiziert, hunderte Schriftsätze lassen sich im selben Schritt mit eigenem Sendebericht verschicken.
Akte & Posteingang
Onlineakte
Mandanten sehen ihren Fall in Echtzeit, reichen Unterlagen nach und unterzeichnen Vollmachten per Touchscreen – vollständig im Browser, ganz ohne separates Aktenportal.
Akte & Posteingang
Aktengeschichte & Inputmanagement
Volltextsuche, KI-Tags und automatische Ablage aus jedem Kanal machen die Aktengeschichte zu einer lückenlosen, sofort nutzbaren Fallchronik.
Akte & Posteingang
Beteiligtendaten
Ein Beteiligter, ein Datensatz: DEPLAW bündelt Verfahrenshistorie, Notizen und Duplikate zu jedem Gegner an einer Stelle.
Akte & Posteingang
Kollaboration
Mehrere Organisationen, eine Akte: DEPLAW regelt granular pro Datenkategorie, wer was sehen und bearbeiten darf.
Akte & Posteingang
Telefonie
Ein Anruf kommt an, DEPLAW kennt Anrufer und Akte bereits – noch bevor jemand den Hörer abnimmt.
Akte & Posteingang
Wiedervorlagen
Wiedervorlagen entstehen automatisch aus dem Workflow – mit Frist, Priorität und Sachbearbeiter, ohne manuellen Eintrag.
Finanzen
Finanzen
Buchungen & Fremdgeld
Zahlungseingang, Kontierung und Fremdgeldauskehr laufen in einem DATEV-konformen Buchungsprozess – inklusive Konfipay-Import und aktenübergreifendem Controlling.
Finanzen
Überweisungen
Zahlungsverkehr ohne Systembruch: aus der Akte anlegen, automatisch freigeben lassen und per Konfipay oder CSV-Export ausführen.
Finanzen
Mahnbescheide
Vom automatisiert generierten Mahnantrag bis zum Vollstreckungsbescheid läuft das gesamte gerichtliche Mahnverfahren ohne manuellen Eingriff.
Finanzen
Bezahlschnittstellen
Mandanten und Schuldner zahlen per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay oder SEPA — der Eingang landet automatisch in der Akte und stößt den nächsten Workflow-Schritt an.
Finanzen
Forderungstabellen
Jede Forderungsposition mit taggenauen Verzugszinsen, Ratenzahlungsplan und direkter Anbindung an Mahnverfahren und Textbausteine.
Finanzen
Rechnungen
Rechnungen mit automatisch berechneten RVG- und GKG-Positionen, als ZUGFeRD-Datei generiert und direkt DATEV-konform verbucht.
Reports & Analytics
Reports & Analytics
Leistungsdashboard
Jeder Mitarbeiter sieht die eigene Auslastung in Echtzeit – lange bevor die Führungsebene eingreifen muss.
Reports & Analytics
Marketing-Tracking
Zeigt, welche Kampagne wirklich zu Mandaten führt, ohne Mandatsdaten an Google, Meta oder andere Leadtools zurückzuspielen.
Reports & Analytics
Reports & Controlling
Alle betriebswirtschaftlichen Kennzahlen in Echtzeit – vom Live-Dashboard über Excel-Reports bis zur konzernweiten Power-BI-Auswertung.
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Wirtschaftlichkeit & ROI
Einsparpotenzial und Mehrumsatz mit dem ROI-Rechner abschätzen.
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