Akte & Posteingang
beA-Schnittstelle
Kein manuelles Einloggen, keine separate beA-Oberfläche: Eingehende Schriftstücke starten vollautomatisch den passenden Workflow – Antworten verlassen DEPLAW direkt wieder über beA.
Viele Anbieter sprechen von beA-Integration – und meinen damit sehr unterschiedliche Dinge. Bei DEPLAW ist das beA technisch vollintegriert: Ein- und ausgehende Nachrichten laufen über denselben zentralen Posteingang wie E-Mail, Fax und Post, mit denselben Automatisierungsregeln für alle Kanäle.
Das eEB bleibt persönliche Pflicht – nur ohne Umweg über die beA-Website
Das eEB muss berufsrechtlich weiterhin vom Postfachinhaber persönlich abgegeben werden – daran ändert DEPLAW nichts. Der Unterschied liegt im Weg dorthin: Der Postfachinhaber erhält eine gezielte User Task direkt in DEPLAW und gibt das eEB mit einem Klick ab, ohne die beA-Website zu öffnen. Zeitstempel und Sendebericht landen automatisch in der Akte, der Workflow läuft nahtlos weiter.
01
Beliebig viele Postfächer
Alle Rechtsanwälte und Gesellschaften einer Kanzlei in einem System – kanzleiübergreifend, zentral verwaltet, ohne Kontextwechsel.
Kanzleiübergreifend · zentral verwaltet
02
Zentraler Posteingang
beA, E-Mail, Fax und Post laufen über denselben zentralen Posteingang – mit denselben Automatisierungsregeln für alle Kanäle.
beA · E-Mail · Fax · Post
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KI-basierte Klassifizierung
Eingehende Schriftstücke werden automatisch klassifiziert, zusammengefasst und dem richtigen Workflow zugeordnet – bevor jemand die Nachricht öffnet.
Klassifizierung · Zusammenfassung · Routing
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Massen-Batch-Automatisierung
Hunderte beA-Schriftsätze in einem einzigen Prozessschritt versenden – als Workflow-Batch, vollautomatisiert, mit individuellem Versandprotokoll je Fall.
Workflow-Batch · individuelles Protokoll
Beispiel · Widerspruch per beA
Ein Widerspruch geht per beA ein – und wird vollautomatisch beantwortet.
Vom beA-Eingang bis zur versendeten Erwiderung läuft derselbe modellierte Workflow: KI klassifiziert die Nachricht, extrahiert Frist und Gegner, erstellt die Erwiderung aus dem Textbaustein und versendet sie wieder per beA.
Ein Posteingang für alle Empfangswege
Ein Versand, viele Fälle
Ein Workflow-Schritt. Hunderte Sendungen.
Derselbe Workflow-Batch verschickt hunderte Schriftsätze per beA – jeder Fall mit eigenem Sendebericht und Zeitstempel in der Akte.
Weitere Funktionen
Passt gut zu beA-Schnittstelle.
Akte & Posteingang
Posteingang
Statt getrennter Systeme pro Kanal: beA, E-Mail, Fax und Onlineakte laufen über denselben Posteingang – mit derselben Automatisierung für jede Nachricht.
Akte & Posteingang
Onlineakte
Mandanten sehen ihren Fall in Echtzeit, reichen Unterlagen nach und unterzeichnen Vollmachten per Touchscreen – vollständig im Browser, ganz ohne separates Aktenportal.
Akte & Posteingang
Aktengeschichte & Inputmanagement
Volltextsuche, KI-Tags und automatische Ablage aus jedem Kanal machen die Aktengeschichte zu einer lückenlosen, sofort nutzbaren Fallchronik.