Akte & Posteingang
beA-Schnittstelle
Klagen, Verfügungen und Schriftsätze kommen per beA direkt in die richtige Akte, starten den passenden Workflow und gehen als Antwort wieder per beA hinaus – ohne separate beA-Oberfläche.
01 · Beliebig viele Postfächer
Alle Postfächer an einem Ort
Kanzleipostfach, die Postfächer der Anwältinnen und Anwälte und Vertretungen verbinden Sie einmal mit Softwarezertifikat und SAFE-ID. DEPLAW ruft alle zehn Minuten ab, und jedes Postfach empfängt und versendet – ohne separate beA-Oberfläche.
02 · Zentraler Posteingang
Ein Eingang für alle Wege
beA, E-Mail, Fax, Post und Uploads landen im selben Posteingang. Über das Aktenzeichen ordnet DEPLAW jede Sendung automatisch der richtigen Akte zu; was keinen Treffer hat, bleibt sichtbar zur Bearbeitung.
03 · KI-basierte Klassifizierung
Sortiert, bevor jemand öffnet
Die KI erkennt die Art des Schriftsatzes und fasst ihn in einem Satz zusammen. Regeln der Postfach-Weiche legen ihn im richtigen Ordner ab und starten den passenden Workflow.
04 · Massen-Batch-Automatisierung
Hunderte Schriftsätze, ein Start
Im Workflow-Batch wählen Sie die betroffenen Akten nach Kriterien aus und starten den Versand mit einem Klick. Jeder Schriftsatz geht einzeln per beA hinaus – mit Sendebericht in der jeweiligen Akte.
Worauf Sie sich verlassen können
Keine separate beA-Oberfläche
Empfang, eEB-Abgabe und Versand laufen direkt in DEPLAW.
Alles in der Akte
Eingänge, eEB-Zeitstempel und Sendeberichte landen automatisch in der richtigen Akte.
Gleiche Regeln für alle Kanäle
beA, E-Mail, Fax und Post folgen denselben Zuordnungs- und Automatisierungsregeln.
Weitere Funktionen
Passt gut zu beA-Schnittstelle.
Akte & Posteingang
Posteingang
Statt getrennter Systeme pro Kanal: beA, E-Mail, Fax und Onlineakte laufen über denselben Posteingang – mit derselben Automatisierung für jede Nachricht.
Akte & Posteingang
Onlineakte
Mandanten sehen ihren Fall in Echtzeit, reichen Unterlagen nach und unterzeichnen Vollmachten per Touchscreen – vollständig im Browser, ganz ohne separates Aktenportal.
Akte & Posteingang
Aktengeschichte & Inputmanagement
Volltextsuche, KI-Tags und automatische Ablage aus jedem Kanal machen die Aktengeschichte zu einer lückenlosen, sofort nutzbaren Fallchronik.