Datenschutzhinweise

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Legal Data Technology GmbH
Bornberg 94, 42109 Wuppertal
Vertreten durch den Geschäftsführer Tim Platner
Telefon: +49 202 25625 001 · E-Mail: info@legaldata.tech

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen.

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Bei jedem Aufruf erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Systems, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Gekürzte IP-Adresse
• Referrer-URL
• Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Für nicht notwendige Marketing-Cookies (Google Ads, siehe Abschnitt „Google Ads Conversion-Tracking") holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein: Diese Dienste werden erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner auf „Alle akzeptieren" klicken. Ihre Wahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert; Sie können sie jederzeit ändern, indem Sie die Website-Daten im Browser löschen. Die von uns eingesetzte Reichweitenmessung (siehe folgender Abschnitt) arbeitet ohne ein solches Tracking-Cookie und ist daher hiervon nicht betroffen.

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website nutzen wir den Webanalysedienst Matomo (Cloud-Variante). Matomo ist bei uns datenschutzfreundlich konfiguriert: Es werden ausschließlich anonymisierte bzw. pseudonymisierte Nutzungsstatistiken erhoben (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, verwendeter Browser- und Gerätetyp), IP-Adressen werden gekürzt verarbeitet, es wird kein Tracking-Cookie zur Wiedererkennung über Sitzungen hinweg gesetzt und es findet keine Zusammenführung mit anderen Diensten oder eine Weitergabe an Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, statt.

Da auf diese Weise weder nutzerbezogene Profile erstellt noch einzelne Personen über mehrere Websites hinweg wiedererkannt werden, ist die Erhebung ohne vorherige Einwilligung zulässig. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter des Matomo-Cloud-Dienstes besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Verarbeitung können Sie jederzeit über Ihr in Abschnitt „Ihre Rechte" beschriebenes Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) formlos an info@legaldata.tech widersprechen.

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) setzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads ein, einem Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Damit können wir messen, ob Nutzerinnen und Nutzer, die über eine unserer Anzeigen auf die Website gelangt sind, eine bestimmte Aktion ausführen – konkret die Buchung einer Produkt-Demo. Dabei können Cookies gesetzt und Informationen (z. B. besuchte Seite, Zeitpunkt, ggf. eine Klick-Kennung) an Google übermittelt werden; eine Übermittlung in die USA ist möglich (abgesichert über die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework).

Die Tags werden erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner auf „Alle akzeptieren" geklickt haben – ohne Einwilligung findet keinerlei Datenübermittlung an Google statt. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar: Löschen Sie dazu die Website-Daten in Ihrem Browser (dann erscheint der Banner erneut) oder teilen Sie uns Ihren Widerruf formlos an info@legaldata.tech mit. Weitere Informationen finden Sie in Googles Datenschutzerklärung unter policies.google.com/privacy.

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zur Vereinbarung einer Produkt-Demo verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Terminangaben zur Durchführung und Nachbereitung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail widerrufen können.

Für Kanzleien und Unternehmen, mit denen wir im Gespräch sind, erstellen wir persönliche Seiten – eine Übersichtsseite, ein interaktives Video oder ein Angebot – unter einer zufälligen, nicht auffindbaren Adresse. Beim Aufruf dieser Seiten und bei Klicks darauf (z. B. gelesene Abschnitte, geöffnete Anlagen, gewählte Optionen) speichern wir den Zeitpunkt, die Einordnung des Browsers (Programm, Betriebssystem, Geräteart), die Art des Netzes (z. B. Firmennetz oder Mobilfunk) und eine aus Netzbereich und Browserkennung gebildete, gehashte Gerätekennung – ohne Ihre IP-Adresse zu speichern. So stimmen wir unser Angebot auf Ihr Interesse ab (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Nehmen Sie ein Angebot online an, verarbeiten wir:

• Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls eine E-Mail-Adresse für Rechnungen,
• die gewählten Optionen und die angenommene Fassung des Angebots und der Vertragsunterlagen,
• für den Antrag und für die Bestätigung per E-Mail-Link jeweils Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung.

Alle Schritte auf der Angebotsseite – Aufrufe, Klicks, Antrag, Bestätigung und Versand der Vertragsunterlagen – protokollieren wir fälschungssicher mit verketteten Prüfsummen, damit der Vertragsschluss nachweisbar ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO (Aufbewahrung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am Nachweis des Vertragsschlusses und an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Bestätigungslink und Vertragsunterlagen versenden wir per E-Mail über die Brevo SAS (Frankreich, Auftragsverarbeiter). Wir speichern diese Daten bis zum Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen bzw. der Verjährung möglicher Ansprüche aus dem Vertrag.

Melden Sie nach dem Abschluss die Registrierung Ihres Admin-Accounts, verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse, um Ihren Zugang einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Auf legaldata.tech bieten wir einen Support-Chat an. Ein KI-Assistent beantwortet Fragen zu DEPLAW auf Grundlage unserer Dokumentation, prüft auf Wunsch hochgeladene Dateien (zum Beispiel Workflows, Formulare, Textbausteine oder Screenshots) und erstellt Import-Dateien für Workflows, Textbausteine und Formulare. Anliegen, die der Assistent nicht lösen kann, können Sie als Ticket an unser Support-Team senden.

• Verarbeitete Daten: Ihre Nachrichten, die Antworten des Assistenten, hochgeladene und erzeugte Dateien, Zeitpunkte, Ihre Bewertungen von Antworten sowie ein gehashter Wert Ihrer IP-Adresse zur Begrenzung von Missbrauch. Beim Ticket zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name (freiwillig), Betreff und Nachricht sowie, wenn Sie es auswählen, der Gesprächsverlauf und die Dateien.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Beantwortung Ihrer Anfrage und Support für unsere Software (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie Kunde oder Interessent sind; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem schnellen und effizienten Support). Die Begrenzung von Missbrauch beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Bitte keine personenbezogenen Daten Dritter: Geben Sie im Chat keine Mandanten-, Fall- oder sonstigen personenbezogenen Daten ein und schwärzen Sie Screenshots vor dem Hochladen. In Textdateien ersetzen wir E-Mail-Adressen, IBAN und Telefonnummern automatisch, bevor sie an den KI-Dienstleister gehen.
• Empfänger: Zur Erzeugung der Antworten übermitteln wir Nachrichten und Dateien an die Anthropic PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung in die USA ist über die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags sind. Nach den Vertragsbedingungen des Anbieters werden die Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Tickets versenden wir per E-Mail über die Brevo SAS (Frankreich) als Auftragsverarbeiter.
• Speicherdauer: Gespräche und Dateien löschen wir automatisch 30 Tage nach der letzten Aktivität. Sie können ein Gespräch oder alle Ihre Chat-Daten jederzeit selbst im Chat löschen. Geteilte Links sind höchstens 30 Tage gültig und jederzeit widerrufbar. Tickets bewahren wir auf, solange es für die Bearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nötig ist.
• Cookie: Damit Sie Ihren Gesprächsverlauf wiederfinden, setzen wir nach Ihrer ersten Nachricht ein technisch notwendiges Cookie („ldt_sb“, Laufzeit 90 Tage). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil das Cookie für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich ist.
• Automatisierte Antworten: Die Antworten erzeugt eine KI und können fehlerhaft sein. Der Assistent trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. für Hosting, E-Mail und Webanalyse) auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO ein. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln. Der Betrieb der DEPLAW-Plattform sowie das Hosting dieser Website erfolgen ausschließlich in Deutschland. Ausgenommen ist der Support-Chat auf dieser Website (Abschnitt 10), dessen Antworten ein KI-Dienstleister in den USA erzeugt.