Finanzen
Buchungen & Fremdgeld
DEPLAW automatisiert die gesamte Buchhaltung DATEV-konform – vom Zahlungseingang über die Kontierung bis zur Fremdgeldauskehr. Konfipay-Import, flexible Sachkontenrahmen und aktenübergreifendes Controlling inklusive.
Für Kanzleien und Rechtsabteilungen ist die Fremdgeldverwaltung eine der größten Haftungsrisikoquellen im Tagesgeschäft. DEPLAW bildet den vollständigen Buchungsprozess deshalb direkt in der Akte ab – vom Zahlungseingang bis zur Auskehr –, statt ihn parallel in einer separaten Buchhaltungssoftware nachzuvollziehen.
DATEV-konformer Export
Grundlage für einen kaufmännisch ordnungsgemäßen DATEV-Export sind korrekt angelegte Sachkonten, gleichlaufend zum gewählten Sachkontenrahmen. Weil sich Konten für Gebühren, Kosten und Fremdgeld frei nach den Besonderheiten der Kanzlei anlegen lassen, bleibt der Export auch bei individuellen Kontenrahmen korrekt zuordenbar.
Vor dem Jahresabschluss, nicht danach
Weil jede Akte ihr eigenes Buchungskonto führt, werden Abweichungen sofort sichtbar, statt erst bei der Jahresabschlussprüfung aufzufallen. Aktenübergreifendes Controlling zeigt offene Fremdgeldposten und unausgeglichene Konten, bevor sie zum Haftungsrisiko werden.
01
Sachkonten
Flexible Sachkontenrahmen (SKR) für Gebühren mit und ohne USt., Fremdgeld, Überzahlungen und projektspezifische Besonderheiten – ohne Einschränkung anlegbar. Mehrere Buchungskreise laufen parallel, ohne sich gegenseitig zu beeinflussen.
SKR · mehrere Buchungskreise
02
Buchungen importieren
Zahlungseingänge werden per Konfipay-Schnittstelle vollautomatisiert importiert oder alternativ manuell per CSV im CAMT-08-Format. Doppelimporte werden automatisch erkannt, Salden laufend abgeglichen.
Konfipay · CSV / CAMT-08
03
Zahlungsverkehr kontieren
Buchungen auf Geschäfts- und Fremdgeldkonten laufen über eine Stapelverarbeitung und werden direkt der passenden Forderung zugewiesen. Die Fremdgeldauskehr erfolgt im gleichen Schritt: Ein Klick erzeugt und veranlasst den Überweisungsauftrag.
Batch-Verarbeitung · Ein-Klick-Auskehr
04
Buchungscontrolling
Jede Akte führt ein eigenes Buchungskonto. Ausgeglichene Konten werden grün markiert, offene Posten sofort sichtbar – aktenübergreifendes Controlling erkennt Defizite bereits vor dem Jahresabschluss.
Aktenübergreifend · vor dem Jahresabschluss
Beispiel · Zahlungseingang bis Auskehr
Ein Zahlungseingang, automatisch kontiert und ausgekehrt.
Vom Konfipay-Import bis zur veranlassten Auskehr läuft der gesamte Buchungsprozess ohne manuelle Übertragung in ein separates Programm.
Jede Akte, ein eigenes Buchungskonto
Fremdgeld im Blick – über alle Akten hinweg.
Ausgeglichene Konten sind grün markiert, offene Posten sofort sichtbar – aktenübergreifendes Controlling erkennt Defizite vor dem Jahresabschluss.
Weitere Funktionen
Passt gut zu Buchungen & Fremdgeld.
Finanzen
Überweisungen
Zahlungsverkehr ohne Systembruch: aus der Akte anlegen, automatisch freigeben lassen und per Konfipay oder CSV-Export ausführen.
Finanzen
Mahnbescheide
Vom automatisiert generierten Mahnantrag bis zum Vollstreckungsbescheid läuft das gesamte gerichtliche Mahnverfahren ohne manuellen Eingriff.
Finanzen
Bezahlschnittstellen
Mandanten und Schuldner zahlen per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay oder SEPA — der Eingang landet automatisch in der Akte und stößt den nächsten Workflow-Schritt an.