Eine Buchungsorganisation ist eine in sich geschlossene Buchhaltung. In Einstellungen → Buchhaltung → Buchungsorganisation legen Sie eine oder mehrere davon an – etwa je Kanzleistandort, Marke oder Mandantengruppe.
Was eine Organisation leistet
- Inhaltlich getrennt – jede Organisation führt ihre eigenen Konten und Buchungen; nichts vermischt sich zwischen den Organisationen.
- Separat konfigurierbar – Kontenrahmen, Nummernkreise und Einstellungen gelten je Organisation.
- Einzeln exportierbar – der DATEV-Export läuft pro Organisation, sodass jede Buchhaltung sauber an ihren Steuerberater übergeben werden kann.
Die Organisation konfigurieren
Neben Name und Beschreibung legen zwei Schalter das Grundverhalten der Organisation fest:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name / Beschreibung | Bezeichnung der Organisation, z. B. je Standort oder Mandantengruppe. |
| Standard Buchungsorganisation | ist der Schalter aktiv, wird diese Organisation verwendet, wenn eine Buchung keine andere Organisation angibt. |
| Debitorenbuchhaltung aktiv | schaltet die Führung von Personenkonten (Debitorenkonten) für diese Organisation ein. |
Sachkonten anlegen
Eine Organisation ist zunächst nur der Rahmen – die eigentlichen Sachkonten (der Kontenrahmen) legen Sie darunter an. Ohne Sachkonten kann DEPLAW keine Buchung zuordnen: Der Buchungsdialog verlangt für Soll und Haben je ein Konto.
+ Neues Sachkonto anlegen öffnet den Konto-Dialog:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kontonummer | die Nummer im Kontenrahmen dieser Organisation. |
| Kontotyp | die Art des Kontos – vorgegebene Typen: Provision (Gebühren), Steuern, Fremdgeld, Bank, Überzahlung, Vorschuss. |
| Name / Beschreibung | Bezeichnung des Kontos in Listen und Buchungsdialogen. |
| An DATEV exportieren | ob Buchungen auf diesem Konto im DATEV-Export berücksichtigt werden. |
| Automatik USt | ob auf Buchungen dieses Kontos automatisch Umsatzsteuer berechnet wird. |
| Standardkonto für Kontotyp | macht dieses Konto zum Standard, wenn ein Vorgang nur den Kontotyp, aber kein konkretes Konto angibt (z. B. bei automatischer Verbuchung). |