Unter Einstellungen → Vorlagen → Dynamische Formulare bauen Sie strukturierte Formulare, die Daten geführt erheben – vom Mandanten oder intern. Ein Formular wird einmal zentral gestaltet und dann je nach Typ eingesetzt.

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+ Formular anlegen + Formulare importieren ↓ Formulare exportieren
TitelBeschreibungTyp
ForderungsmanagementFall anlegen & Forderung erhebenACQUISITION
Daten des UnfallgegnersAngaben nacherhebenFORWARD
Erstberatung externÖffentliches FormularEXTERNAL

Die drei Formulartypen

Der Typ legt fest, wo und wie ein Formular zum Einsatz kommt:

Typ Intern Einsatz
Akquise ACQUISITION Neumandats-Erhebung: Ein Interessent füllt das Formular aus, DEPLAW legt daraus eine neue Akte an.
Nachsende FORWARD An einen bestehenden Mandanten in einer Akte – siehe Nachsendeformulare. Die Antworten fließen in die Akte zurück.
Extern EXTERNAL Öffentlich einbettbares Formular (z. B. auf Ihrer Website), das ohne Mandantenportal ausgefüllt werden kann.

Der Formular-Designer

+ Formular anlegen öffnet den Designer. Über Formulareinstellungen legen Sie Titel, Slug, Beschreibung, Typ und Größe fest; danach ziehen Sie Bausteine aus der Components-Palette per Drag-and-drop auf die Fläche:

SpeichernFormulareinstellungen
Components
Search components
Input
Text fieldText areaNumberEuro fieldDate timeBeteiligterBeteiligten GruppeUnterschriftDokument HochladenMollie PaymentVerstecktes Feld
Selection
CheckboxRadio groupSelect
Presentation
Text (ABC)Document
Formular
Name des Unfallgegners
Kennzeichen
Unfalldatum  📅
+ Hinzufügen

Die Palette ist nach Input, Selection und Presentation gegliedert. Neben Standardfeldern (Text, Zahl, Datum, Datei) gibt es DEPLAW-spezifische Bausteine:

  • Beteiligter / Beteiligten Gruppe – erheben ganze Kontaktdatensätze, die direkt als Beteiligte in die Akte übernommen werden.
  • Euro field – Beträge; Date time – Datumsangaben.
  • Unterschrift – rechtsverbindliche Unterschrift (z. B. für Vollmachten).
  • Dokument Hochladen / Dokument Anzeigen – Dateien anfordern oder ein Dokument einblenden.
  • Mollie Payment – eine Zahlung direkt im Formular einziehen.
  • Anmeldemaske – Portal-Registrierung des Mandanten; Verstecktes Feld – vorbelegte, nicht sichtbare Werte; Have I Been Pwned – Passwortprüfung.

Mehrseitige Formulare

Ein Formular ist in Seiten (Abschnitte) gegliedert – rechts im Designer sehen Sie die Seitenliste (z. B. Intro, Forderung 1, Gegner, Anmeldung). Über Hinzufügen legen Sie eine neue Seite an, jede Seite hat ein Zahnrad für ihre Einstellungen. Auf der ausfüllenden Seite führt der Presentation-Baustein Fortfahren den Nutzer von einer Seite zur nächsten.

Intro Forderung Gegner Abschluss Fortfahren Fortfahren Fortfahren

Feld-Eigenschaften

Klicken Sie im Designer auf ein Feld, öffnet sich rechts sein Eigenschaften-Panel. Es ist bei allen Feldtypen ähnlich aufgebaut:

Field label ƒx
Anspruchshöhe in Euro
Key · bindet an eine Formularvariable
ANSPRUCHSHOEHE_1
Default value ƒx
—
Disabled
◯ aus
Read only ƒx
◯ aus
Condition
Hide if ƒx
=
Layout · Tooltip
Columns
Auto
Tooltip header
Anspruchshöhe
Validation
☑ Required
Minimum ƒx
25
Maximum ƒx
250000

Die wichtigsten Eigenschaften und ihre Funktion:

Eigenschaft Funktion
Field label die sichtbare Beschriftung des Feldes (auch per FEEL ƒx).
Field description erklärender Hinweistext unter dem Feld.
Key der Variablenname, unter dem die Antwort gespeichert wird („bindet an eine Formularvariable“, z. B. ANSPRUCHSHOEHE_1). Über diesen Key sprechen Sie das Feld in Bedingungen und als Platzhalter an.
Default value Vorbelegung des Feldes (Wert oder FEEL).
Disabled / Read only Feld ausgegraut bzw. nur lesbar (Read only auch per FEEL).
Condition → Hide if FEEL-Ausdruck; ergibt er true, wird das Feld ausgeblendet.
Layout → Columns Spaltenbreite im Raster (Auto, 1, 2 …) für mehrspaltige Anordnung.
Tooltip ein Info-Symbol am Feld mit Tooltip header + Text (Basic HTML) – Hilfestellung beim Ausfüllen.
Validation Required (Pflichtfeld) sowie Minimum / Maximum (Wertgrenzen, je per FEEL) – z. B. Betrag zwischen 25 und 250.000 €.
Custom properties eigene Zusatzattribute für Sonderfälle.

Formularschritteinstellungen

Über das Zahnrad an einer Seite öffnen Sie deren Formularschritteinstellungen. Hier steuern Sie die ganze Seite – am wichtigsten ist die Bedingung, mit der eine Seite nur unter Umständen erscheint:

Formularschritteinstellungen✕
Bedingung
MEHRERE_FORDERUNGEN = "Ja"
Die FEEL-Expression muss nicht mit einem „=" beginnen.
◻ Disable „Zurück"-Button
◻ Bei „Zurück" überspringen
◻ „Weiter/Absenden"-Button verstecken
LöschenOk
  • Bedingung – ein FEEL-Ausdruck, der entscheidet, ob die ganze Seite angezeigt wird. Er greift auf die Keys vorheriger Felder zu – z. B. zeigt MEHRERE_FORDERUNGEN = "Ja" die Seite „2. Forderung“ nur, wenn zuvor „mehrere Forderungen“ gewählt wurde. Die Expression muss nicht mit = beginnen.
  • Disable „Zurück“-Button – graut den Zurück-Button auf dieser Seite aus.
  • Bei „Zurück“ überspringen – überspringt die Seite bei der Rückwärts-Navigation (z. B. reine Zwischenseiten).
  • „Weiter/Absenden“-Button verstecken – blendet den Weiter- bzw. Absenden-Button aus (etwa, wenn eine Aktion den Schritt selbst weiterschaltet).