Diese Checkliste führt Sie einmal von der Registrierung bis zur ersten produktiven Akte – Phase für Phase, mit direktem Link zur jeweiligen Detailseite. Arbeiten Sie sie einmal komplett durch, haben Sie am Ende alles Wesentliche eingerichtet, um mit DEPLAW zu arbeiten. Nicht jede Phase ist für jede Kanzlei gleich wichtig – überspringen Sie, was Sie nicht brauchen (z. B. Microsoft-365-Anbindung ohne Microsoft 365).

1. Zugang & eigenes Konto

  1. Registrieren & als Admin freischalten lassen

    Unter app.dep.law registrieren; der erste Zugang wird zum Administrator Ihrer Organisation. Siehe Anmeldung & Zugang.

  2. Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten

    Schützt Ihren Zugang zusätzlich zum Passwort. Siehe Account-Sicherheit.

  3. Eigene Stammdaten prüfen

    Anrede, Name, Kontaktdaten – siehe Stammdaten.

  4. Telefonanbindung einrichten (optional)

    SIP-Softphone verbinden, um direkt aus DEPLAW anzurufen. Siehe Telefonanbindung.

2. Kanzlei & Team

  1. Kanzleieinstellungen ausfüllen

    Name der Kanzlei, Benachrichtigungs-E-Mails, Start der Mandatsnummerierung. Siehe Kanzleieinstellungen.

  2. Kanzleiprofil/Branding hinterlegen

    Erscheinungsbild Ihrer Kanzlei. Siehe Kanzleiprofil.

  3. Kolleginnen und Kollegen freischalten

    Weitere Zugänge als Mitarbeitende hinzufügen. Siehe Mitarbeiter.

3. Kommunikationskanäle anbinden

  1. E-Mail-Empfang & -Versand einrichten

    Postfächer verknüpfen und den Versandweg festlegen. Siehe E-Mail-Empfang und E-Mail-Versand.

  2. Bei Microsoft 365: Azure-Registrierung + Microsoft-Konten

    Zwei App-Registrierungen im Azure-Portal anlegen, dann Tenant und Konten in DEPLAW hinterlegen. Siehe Microsoft-MSAL-Einrichtung und Microsoft-Konten.

  3. beA-Postfächer anbinden

    SAFE-ID und Softwarezertifikat hinterlegen. Siehe beA-Postfächer einrichten.

  4. Postversand einrichten (optional)

    Physischen Briefversand über LetterXPress anbinden. Siehe Postversand.

  5. Postfach-Weiche konfigurieren (optional)

    Eingehende Nachrichten automatisch in die richtigen Ordner sortieren. Siehe Postfach-Weiche.

4. Vorlagen & Dokumente

  1. Briefkopf hinterlegen

    Layout für gedruckte und versendete Schreiben. Siehe Briefkopf & Dokumenteneditor.

  2. Erste Textbausteine anlegen

    Wiederkehrende Schreiben als Baustein hinterlegen. Siehe Textbausteine.

  3. Tags-Verwaltung einrichten

    Einheitliche Hashtags für Akten und Dokumente festlegen. Siehe Tags-Verwaltung.

5. Finanzen & Buchhaltung

  1. Buchungsorganisation + Sachkonten anlegen

    Grundlage für alle Buchungen und den DATEV-Export. Legen Sie dabei mindestens die Sachkonten Gebühren (Typ Provision), Fremdgeld und Auslagen an – ohne sie kann noch nichts verbucht werden. Siehe Buchungsorganisation.

  2. Rechnungsnummernkreis festlegen

    An den Briefkopf gebunden. Siehe Rechnungsnummernkreis.

  3. Rechnungsvorlagen & Positionen anlegen

    Wiederverwendbare Abrechnungspositionen. Siehe Rechnungsvorlagen.

  4. Zahlungsanbieter anbinden (optional)

    Konfipay für den automatischen Bankabgleich, Mollie für Online-Zahlungen. Siehe Zahlungsanbieter.

6. KI/LLM einrichten

  1. API-Schlüssel bei einem LLM-Anbieter anlegen

    OpenAI, Anthropic (Claude), Google oder Mistral – oder ein eigenes/lokales Modell. Direkte Links zu allen Anbieter-Portalen finden Sie in der Tabelle unter KI-Konnektoren.

  2. Konnektor „default" anlegen

    Treibt die LegalAi im Aktenkontext und im Text-Editor. Siehe KI-Konnektoren.

  3. Extraktionsvorlagen aufbauen (optional)

    Strukturierte Datenextraktion aus Dokumenten. Siehe LLM-Extraktionsvorlagen.

7. Erste Akte & erster Workflow

  1. Erste Akte anlegen

    Über Neuer Fall in der Aktenübersicht – und schon sind Sie mitten in der Onlineakte.

  2. Einen kleinen ersten Workflow bauen

    Am besten lernen Sie Workflows praktisch: Das Tutorial baut Schritt für Schritt einen ersten, überschaubaren Workflow. Siehe Tutorial: Ihr erster Workflow. Kein BPMN lernen? Der DEPLAW-Skill für Claude Code baut Workflows auch aus einer einfachen Textbeschreibung.

  3. Grundkonzept vertiefen (optional)

    Wenn Sie mehr über Bausteine und Lebenszyklus eines Workflows wissen möchten, bevor Sie größere Workflows bauen. Siehe Grundkonzept & Bausteine.