Ein Textbaustein ist eine wiederverwendbare Vorlage für ein Schreiben, eine E-Mail oder einen Dokumentteil. Statt festen Text zu tippen, arbeiten Sie mit Platzhaltern (die DEPLAW pro Akte einsetzt) und optionaler FEEL-Logik (die rechnet und formatiert). Sie finden Textbausteine unter Einstellungen → Vorlagen → Textbausteine.
Die Liste
Jede Zeile ist ein Textbaustein. Über den Rechtsbereich oben filtern Sie thematisch; die Spalten zeigen:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Titel | interner Name des Bausteins |
| Dokument Titel | Titel, unter dem ein daraus erzeugtes Dokument in der Akte erscheint |
| Platzhalter ID | der Schlüssel, unter dem der fertige Baustein selbst als Platzhalter verfügbar ist |
| Tags | frei vergebbare Schlagworte zum Finden |
| Rechtsgebiet | fachliche Einordnung |
Über der Liste legen Sie mit + Textbaustein anlegen einen neuen an oder übertragen ganze Sätze per Importieren / Exportieren zwischen Systemen.
Einen Textbaustein anlegen
Der Editor gliedert sich in Kopfdaten (was der Baustein ist) und den Inhalt (was er schreibt):
Die wichtigsten Kopfdaten:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Baustein als eigenes Dokument nutzen? | Ja = der Baustein ist ein vollständiges Dokument (z. B. ein Brief); Nein = ein Schnipsel, den andere Bausteine einbetten. |
| Rechtsbereich (Pflicht) | fachliche Einordnung (steuert auch den Listenfilter). |
| Platzhalter ID (Pflicht) | Schlüssel, unter dem der fertige Baustein referenzierbar ist (siehe unten). |
| Titel (Pflicht) / Dokument Titel | interner Name bzw. Titel des erzeugten Dokuments. |
| Tags (Pflicht) | Schlagworte zum Finden. |
| Beteiligten Rolle | für welche Rolle (z. B. Gegner) der Baustein gedacht ist – bestimmt, welche Beteiligten-Platzhalter greifen. |
| Sprache | Sprache des Bausteins. |
Platzhalter & FEEL im Text
Im Inhalts-Editor schreiben Sie normalen Text und setzen an den variablen Stellen Platzhalter. Expression Highlighting hebt sie farbig hervor. Drei Werkzeuge helfen beim Einfügen:
- Einfache Platzhalter – ein Fallwert 1:1, z. B.
{{MANDANT_NACHNAME}}oder{{AKTE_NR}}(die vollständige Liste steht in der Variablenreferenz). - Deklinierte und konjugierte Platzhalter – grammatikalisch angepasste Varianten, die an einen Beteiligten gebunden werden und sich nach dessen Geschlecht und dem grammatikalischen Fall richten (siehe Genus & Kasus).
- Referenzierbare Platzhalter – der Verweis auf andere Textbausteine über deren Platzhalter ID. So setzen Sie Bausteine aus kleineren Bausteinen zusammen.
Für Berechnungen und Formatierungen nutzen Sie FEEL in der Schreibweise {{=…}} – z. B. {{=euro(FORDERUNG_OFFEN)}} für den formatierten offenen Betrag oder {{=parseDate(FRIST_ENDE)}} für ein Datum. Genau hier stehen auch die DEPLAW-spezifischen FEEL-Funktionen (bigDecimal, euro, calcRVGwithDate …) zur Verfügung.
Genus & Kasus: an Beteiligte gebundene Platzhalter
Damit ein Schreiben grammatikalisch korrekt klingt – „Sehr geehrter Herr Muster“ vs. „Sehr geehrte Frau Muster“, „an den Mandanten“ vs. „an die Mandantin“ – bindet DEPLAW bestimmte Wörter an einen Beteiligten und beugt sie automatisch nach dessen Geschlecht und dem grammatikalischen Fall (Kasus). Das Werkzeug „Deklinierte und konjugierte Platzhalter“ über dem Editor zeigt alle unterstützten Wörter.
Schreibweise: {{WORT_KASUS(ROLLE)}}
- WORT – das zu beugende Wort (z. B.
MANDANT,VERSICHERUNGSNEHMER,HALTER, oder die AnredeSEHR_GEEHRTE_DAMEN_HERREN). - _KASUS – der Fall als Suffix:
_NNominativ,_GGenitiv,_DDativ,_AAkkusativ. - (ROLLE) – die Beteiligtenrolle, an deren Geschlecht die Beugung ausgerichtet wird. Welche Rollen es gibt, zeigt das Werkzeug „Einfache Platzhalter“.
Beispiel: {{MANDANT_N(MANDANT)}} setzt „Mandant“, „Mandantin“ oder „Mandantschaft“ ein – je nach Anrede des als Mandant geführten Beteiligten. So passt sich derselbe Textbaustein automatisch jedem Fall an.
| Platzhalter | Männlich | Weiblich | Neutrum/Divers | Firma |
|---|---|---|---|---|
{{SEHR_GEEHRTE_DAMEN_HERREN(…)}} |
Sehr geehrter Herr | Sehr geehrte Frau | Guten Tag | Sehr geehrte Damen und Herren |
{{MANDANT_N(…)}} |
Mandant | Mandantin | Mandantschaft | Mandantschaft |
{{MANDANT_D(…)}} |
Mandanten | Mandantin | Mandantschaft | Mandantschaft |
{{HALTER_N(…)}} |
Halter | Halterin | Halter | Halter |
{{VERSICHERUNGSNEHMER_N(…)}} |
Versicherungsnehmer | Versicherungsnehmerin | Versicherungsnehmerschaft | Versicherungsnehmerin |
Import & Export
Mit Textbausteine importieren / exportieren übertragen Sie ganze Sätze von Vorlagen zwischen Umgebungen (z. B. aus einer Referenzkanzlei) – praktisch beim Aufsetzen einer neuen DEPLAW-Instanz.