Automation & KI
Datenextraktion
Jeder Datenpunkt – ob getippt, per Formular erhoben, im Workflow berechnet oder per KI gelesen – steht sofort für Fristen, Workflows und Schreiben bereit.
01 · Manuelle Eingabe
Direkt in der Akte erfasst
Der einfachste Weg: Sie tragen einen Wert direkt in die Fallfelder der Akte ein – im Beispiel die Wertminderung aus dem Gutachten. Einmal gespeichert, steht er sofort überall bereit, wo er gebraucht wird: in Schreiben, Berechnungen und Workflows. Jeder Wert bleibt jederzeit editierbar.
02 · Dynamische Formulare
Mandanten liefern die Daten selbst
Fehlen Angaben, schicken Sie der Mandantin ein Formular – im Beispiel zu den Daten der Unfallgegnerin. Sie füllt es im Browser aus, und jede Eingabe landet strukturiert im richtigen Feld der Akte. Kein Abtippen aus E-Mails, keine Rückfragen per Telefon.
03 · Workflow-Servicetasks
Berechnet statt abgetippt
Servicetasks im Workflow rechnen mit vorhandenen Datenpunkten und greifen auf externe Datenbanken zu. Im Beispiel berechnet der Workflow aus dem Zustelldatum der Klage und der vom Gericht gesetzten Frist das Fristende für die Klageerwiderung und trägt es direkt als Wiedervorlage ein – ohne dass jemand ein Datum abtippt oder nachrechnet.
04 · KI-Extraktion
Aus Dokumenten gelesen
Die KI liest Datenpunkte aus einzelnen Dokumenten, ganzen Dokumentengruppen oder der gesamten Akte – im Beispiel füllt sie die Vorlage „Klageverfahren“ aus Klageschrift, gerichtlicher Verfügung und Anlagen zugleich – Gericht, Aktenzeichen, Streitwert, Fristen und Beweisangebote – und jedes Feld zeigt, aus welchem Dokument der Wert stammt. Die Werte landen direkt in den Fallfeldern und starten Folge-Workflows.
Worauf Sie sich verlassen können
Einmal erfasst
Jeder Datenpunkt wird einmal erfasst und überall verwendet: in Schreiben, Fristen, Workflows und Auswertungen.
Fristen automatisch
Aus Datenpunkten berechnet DEPLAW Fristen – etwa die Verjährung anhand eines Kaufdatums oder die Einspruchsfrist anhand des Zustelldatums.
Bedingungen im Text
Textbausteine greifen auf Datenpunkte zu: Absätze erscheinen nur, wenn ein Wert eine Bedingung erfüllt.
Weitere Funktionen
Passt gut zu Datenextraktion.
Automation & KI
Workflow-Editor
Aufgaben, Gateways und Ereignisse per Drag & Drop zeichnen. Was Sie modellieren, wird zu ausführbarer Logik – von der beA-Klassifikation bis zum Batch-Versand.
Automation & KI
KI-Funktionen
KI ist in DEPLAW kein autonomer Agent, sondern ein orchestrierter, jederzeit austauschbarer Workflow-Schritt – von der Klassifizierung bis zum fertigen Schriftsatz.
Automation & KI
Revisionssichere Prozesshistorie
Wer eine Akte wann bearbeitet hat, steht unveränderlich fest – lückenlos, kategorisiert und exportierbar für Revision und Aufsichtspflichten.