Datenextraktion

Ein Datenpunkt ist der kleinste automatisierbare Baustein einer Akte – ein Wort, eine Zahl, ein Datum, aber auch ein ganzer Absatz oder eine Tabelle. Einmal erfasst, steht er in der gesamten Akte zur Verfügung: für Fristenberechnung, Workflow-Entscheidungen, Textbausteine und Auswertungen.

KI-Extraktion aus Dokumenten

Per KI lassen sich Datenpunkte aus einem einzelnen Dokument, einer Dokumentengruppe oder der gesamten Akte vollautomatisiert extrahieren. Dabei verbindet DEPLAW die Eigenständigkeit autonomer KI bei der Ermittlung vorgegebener Datenpunkte mit fachlich abgesicherter Automatisierung – präzise, skalierbar und reproduzierbar. Dokumente werden zugleich per OCR durchsuchbar gemacht und nach Typ, Rechtsgebiet und Beteiligten klassifiziert.

Datenpunkte in Fristen, Workflows und Textbausteinen

Auf Basis von Datenpunkten berechnet DEPLAW automatisch Fristen – etwa die Verjährung anhand eines Kaufdatums oder die Einspruchsfrist anhand des Zustelldatums eines Bußgeldbescheids. Kombinierte Datenpunkte prüfen automatisiert die Erfolgsaussichten eines Mandats, und Wenn-Dann-Bedingungen in Workflows entscheiden darauf aufbauend, welcher Folgeprozess ausgelöst wird. Auch Textbausteine greifen auf Datenpunkte zu: Textblöcke erscheinen nur, wenn ein hinterlegter Wert eine bestimmte Bedingung erfüllt.