Automation & KI
Workflow-Editor
Workflows per Klick bauen, KI als festen Schritt einsetzen und automatisch starten – im BPMN-2.0-Standard, ohne Code und ohne IT-Abteilung.
01 · Visuell modellieren
Zeichnen statt programmieren
Aufgaben, Weichen und Ereignisse hängen Sie per Klick direkt am Element an. Bedingungen wie „offen > 0“ schreiben Sie als lesbare Formel ins Seitenpanel – der Editor prüft den Prozess sofort.
02 · Automatisch auslösen
Startet von selbst
Startregeln lösen Workflows automatisch aus – etwa wenn über beA eine Klageerwiderung eingeht. Der Workflow notiert die Frist als Wiedervorlage und fasst den Schriftsatz zusammen, ohne dass jemand klickt.
03 · KI orchestrieren
KI liefert Daten, der Workflow arbeitet weiter
Ein KI-Schritt liest Dokumente der Akte und gibt strukturierte Daten zurück – im Beispiel Klägerin, Beklagte, Gericht und Streitwert aus einer Klageschrift. Die Werte landen in den Variablen der Akte, und die nächsten festen Schritte arbeiten sofort damit weiter.
04 · Mit jedem System verbunden
Verbunden mit jedem System
Jeder Schritt kann ein externes System ansprechen: Im Beispiel ermittelt der Workflow das zuständige Arbeitsgericht, legt es als Beteiligten in der Akte an und reicht die Klage per beA ein. Der Fortschritt ist in der Akte jederzeit sichtbar.
Worauf Sie sich verlassen können
Kein Code nötig
Prozesse entstehen im Editor per Klick; Bedingungen sind lesbare Formeln.
KI als definierter Schritt
KI arbeitet nur als Schritt im Workflow – mit festen Eingaben, strukturierten Ergebnissen und nachvollziehbar in der Akte.
Jede Version nachvollziehbar
Jedes Speichern erzeugt eine neue Version; laufende Fälle behalten ihre Version.
Weitere Funktionen
Passt gut zu Workflow-Editor.
Automation & KI
KI-Funktionen
KI ist in DEPLAW kein autonomer Agent, sondern ein orchestrierter, jederzeit austauschbarer Workflow-Schritt – von der Klassifizierung bis zum fertigen Schriftsatz.
Automation & KI
Datenextraktion
Jeder Datenpunkt – ob per KI gelesen, manuell erfasst oder per Formular befüllt – steht sofort für Fristen, Workflows und Textbausteine bereit.
Automation & KI
Revisionssichere Prozesshistorie
Wer eine Akte wann bearbeitet hat, steht unveränderlich fest – lückenlos, kategorisiert und exportierbar für Revision und Aufsichtspflichten.