Automation & KI
Workflow-Editor
Der visuelle Editor im BPMN-2.0-Standard. Jeder Knoten ist ausführbare Logik – von der beA-Klassifikation über KI-Schritte bis zum Batch-Versand. Kein Code, keine IT-Abteilung.
Jede eingehende beA-Nachricht bedeutet in vielen Kanzleien und Versicherungen denselben Ablauf: öffnen, lesen, einordnen, zuweisen, bearbeiten, versenden. Der Workflow-Editor ersetzt diesen manuellen Ablauf durch einen einmal modellierten, dann automatisch ausgeführten Prozess im BPMN-2.0-Standard – dem branchenübergreifenden Standard zur Prozessmodellierung.
Bedingungen als Formel, nicht als Code
An jedem Gateway entscheidet eine in FEEL (Friendly Enough Expression Language) formulierte Bedingung über den weiteren Weg eines Falls – etwa forderungshoehe > 5000 oder frist_in_tagen <= 3. Fachlich verständlich für Juristen, präzise genug für die Ausführung durch die Maschine, ohne dass dafür programmiert werden muss.
Service-Tasks verbinden jeden Schritt mit der Außenwelt
Ein einzelner Knoten im Workflow kann mehr sein als ein interner Bearbeitungsschritt: Als Service-Task ruft er die KI-Klassifikation auf, versendet per beA, spricht ein externes Fachsystem an oder bindet eine individuelle Integration ein. Der Workflow selbst bleibt dabei die zentrale, für jeden Fall nachvollziehbare Steuerungsebene – unabhängig davon, wie viele Systeme im Hintergrund beteiligt sind. Mehr zu Gateways, Trigger-Arten und Service-Tasks im Detail: Workflows (BPMN).
01
Visuell modellieren
Aufgaben, Gateways und Ereignisse per Drag & Drop auf die Leinwand — im BPMN 2.0-Standard. Was Sie zeichnen, wird zu ausführbarer Logik.
Import / Export · Versionierung
02
Automatisch auslösen
Zeit- und Event-Trigger starten den Prozess selbst — kein Schritt muss manuell angestoßen werden. Frei kombinierbar, mit Bedingungen verknüpft.
Fristablauf · beA-Eingang · Regeln
03
KI orchestrieren
KI läuft als auditierbarer Schritt im Workflow — mit klaren Inputs und Outputs, nie als isoliertes Tool. Kontrolliert und reproduzierbar.
Anonymisiert · Human-in-the-loop
04
Mit jedem System verbunden
Jeder Knoten kann als Service-Task ein externes System aufrufen — beA-Versand, ein Fachsystem oder eine individuelle Integration. Der Workflow bleibt dabei die zentrale, für jeden Fall nachvollziehbare Steuerungsebene.
beA-Versand · Fachsysteme · individuelle Integrationen
Trigger
Vier Arten, einen Workflow auszulösen.
Ein Workflow startet nicht nur manuell: Ein Ereignis wie der beA-Eingang, ein Zeitpunkt wie eine Fristüberwachung oder eine erfüllte Bedingung lösen ihn ebenso automatisch aus. Welche Trigger-Art zum jeweiligen Prozess passt, entscheidet sich fachlich – nicht technisch.
Ereignis
beA-Eingang & Statuswechsel
Eine eingehende beA-Nachricht, ein neues Dokument oder ein geänderter Aktenstatus stößt den Ablauf automatisch an.
Zeit
Fristen & Wiedervorlagen
Ein Fristablauf, eine Wiedervorlage oder ein festes Intervall löst den Workflow zum richtigen Zeitpunkt aus – ohne Erinnerung von Hand.
Bedingung
Regel & Schwellwert
Ist eine fachliche Regel erfüllt – etwa eine Forderungshöhe überschritten – startet automatisch der passende Folgeprozess.
Manuell
Start per Klick
Wenn eine bewusste Entscheidung nötig ist, stößt die Sachbearbeiterin den Ablauf gezielt selbst an – derselbe Prozess, nur manuell ausgelöst.
Baukasten & Vorlagen
Einmal zusammenstellen, als Vorlage wiederverwenden.
Bausteine wie Notiz, KI-Schriftsatz oder beA-Versand werden per Drag & Drop zu einem Ablauf zusammengesetzt. Häufige Konstellationen sichern Sie als fertige Vorlage – und setzen einen kompletten Workflow beim nächsten Fall mit einem Klick ein.
Beispiel · Anspruchsschreiben
Ein Workflow, viermal automatisiert durchlaufen.
Vom Fallanlage bis zum Follow-up läuft derselbe modellierte Prozess – ohne dass ein Sachbearbeiter jeden Schritt manuell anstößt.
Aktives Routing nach Rechtsgebiet
Ein Prozess, tausende Fälle
Ein Workflow. Das gesamte Fallvolumen.
Dieselbe modellierte Logik entscheidet, generiert und versendet — pro Fall, mit individuellem Protokoll.
Weitere Funktionen
Passt gut zu Workflow-Editor.
Automation & KI
KI-Funktionen
KI ist in DEPLAW kein autonomer Agent, sondern ein orchestrierter, jederzeit austauschbarer Workflow-Schritt – von der Klassifizierung bis zum fertigen Schriftsatz.
Automation & KI
Datenextraktion
Jeder Datenpunkt – ob per KI gelesen, manuell erfasst oder per Formular befüllt – steht sofort für Fristen, Workflows und Textbausteine bereit.
Automation & KI
Revisionssichere Prozesshistorie
Wer eine Akte wann bearbeitet hat, steht unveränderlich fest – lückenlos, kategorisiert und exportierbar für Revision und Aufsichtspflichten.