Verfahren inhouse führen, nicht nur verwalten.
Vom automatisierten Mahnverfahren bis zum streitigen Prozess: DEPLAW steuert Fristen, Termine und Schriftwechsel kollaborativ im Team – externe Kanzleien kommen nur bei wirklich komplexen Fällen dazu.
Im laufenden Verfahrensbestand
Die Ausgangslage
Jeder Standardfall geht an eine externe Kanzlei – und kostet entsprechend.
Auslagerung
Auch einfache Mahn- und Klagefälle laufen standardmäßig über externe Kanzleien – mit entsprechenden Honoraren.
Koordination
Fristen, Gerichtstermine und Schriftwechsel zwischen Rechtsabteilung und Kanzlei binden Zeit, die in die Fallstrategie fließen könnte.
Reporting
CFO und Geschäftsführung erhalten Einbringungsquote und Verfahrenskosten oft erst auf Nachfrage statt laufend.
Der DEPLAW-Ablauf für Ihre Rechtsabteilung
Drei Stufen, eine Plattform: von der automatisierten Mahnung bis zum Reporting an CFO und Geschäftsführung.
Eine Forderung durchläuft bei DEPLAW denselben Workflow – ohne Medienbruch zwischen den Beteiligten: vom automatisierten Mahnverfahren über das streitige Verfahren, das die Rechtsabteilung inhouse führt und steuert, bis zum laufenden Kostencontrolling für CFO und Geschäftsführung.
Die drei Stufen im Überblick
Schritt 1
Automatisiertes Mahnverfahren
Rechnungs- und Forderungsdaten fließen direkt aus dem ERP-System in DEPLAW. Von dort steuert die Plattform den kompletten Mahnprozess automatisch – von der ersten Mahnung über den Mahnbescheid bis zur Vollstreckung. Juristinnen und Juristen greifen nur ein, wenn ein Schuldner tatsächlich Widerspruch einlegt; Mahnungen und Klagen selbst laufen nativ über das beA.
Schritt 2
Streitiges Verfahren, inhouse geführt & gesteuert
Wird ein Fall streitig, übernimmt DEPLAW die Prozesssteuerung: Schriftsätze werden vorbereitet, Fristen überwacht, Gerichtstermine koordiniert und externe Anwältinnen und Anwälte bei Bedarf eingebunden – die gesamte Korrespondenz bleibt dabei lückenlos dokumentiert. Die Rechtsabteilung entscheidet selbst, ob sie ein Verfahren vollständig inhouse führt oder gezielt eine externe Kanzlei für besonders komplexe Fälle hinzuzieht.
Schritt 3
Kostencontrolling & Reporting an CFO und Geschäftsführung
Parallel zum laufenden Verfahrensbestand erhalten CFO und Geschäftsführung Echtzeit-Einblick in Beitreibungsquoten, Verfahrenskosten und Prognosen. Berichte für interne Reviews, Jahresabschlüsse und Aufsichtsgremien entstehen automatisch aus denselben Daten – über ein Echtzeit-Dashboard jederzeit einsehbar.
Das Ergebnis ist eine Plattform für die gesamte Strecke – von der Mahnung bis zur Vollstreckung: beA nativ integriert, Reporting automatisch, auf deutschen Servern und TÜV-zertifiziert. Die Rechtsabteilung konfiguriert den Ablauf, ohne selbst zu programmieren.
Beispiel · Kosten je geführtes Verfahren
Inhouse gesteuert statt standardmäßig ausgelagert.
Der Kostenvorteil von rund 71 % entsteht über den gesamten Verfahrensbestand – nicht nur bei einem Einzelfall.
Beispiel · vom Zahlungsausfall zum Urteil
Ein modellierter Eskalationspfad – automatisiert bis zur Grenze des Streitigen.
Wir führen das Verfahren im eigenen Team und holen externe Kanzleien gezielt dazu, wo ein Fall wirklich streitig wird – Kosten und Kontrolle bleiben in der Rechtsabteilung.
Legal Data Technology · Enterprise-Projekte
Führen Sie Ihre Verfahren selbst – wo es sich lohnt.
Wir zeigen anhand eines Ihrer echten Mahn- oder Klagefälle, wie DEPLAW die Prozesssteuerung übernimmt.
Demo für Rechtsabteilungen vereinbaren