Finanzen
Überweisungen
Direkt aus der Fallakte angelegt, mehrstufig autorisiert und über Konfipay oder CSV-Export ausgeführt — Vergleichszahlungen, Fremdgeld und Gerichtskosten lassen sich vollständig automatisieren, ohne menschliche Interaktion.
Zahlungsverkehr ist in vielen Kanzleien und Versicherungen bis heute ein Systembruch: Beträge aus der Fallakte werden händisch ins Bankprogramm übertragen, Freigaben laufen per E-Mail oder über separate Tools. Die Überweisungsfunktion schließt diesen Bruch — Aufträge entstehen direkt in der Akte und werden entweder über die Konfipay-Direktanbindung ausgeführt oder als CSV-Datei für gängige Bankprogramme exportiert.
Compliance ohne externe Freigabe-Software
Bei der Massenbearbeitung von Schadens- und Rechtsfällen sind abgestufte Freigaben Pflicht. DEPLAW bildet diese Anforderungen vollständig ab, inklusive rollierender 6-Monats-Prüfung je Empfänger-IBAN — Compliance für Versicherer und Kanzleien, ohne zusätzliche externe Freigabe-Software. Jede Aktion wird revisionssicher in der Prozesshistorie protokolliert.
Drei Kontrollstufen statt einer Blackbox
Nicht jede Zahlung soll gleich streng geprüft werden: Die Stapelfreigabe eignet sich für laufende Kleinbeträge, die Schwellwert-Vorlage fängt größere Einzelbeträge automatisch beim Supervisor ab, und die rollierende 6-Monats-Kontrolle je Empfänger-IBAN erkennt Auffälligkeiten, die einer reinen Einzelprüfung entgehen würden.
01
Integriert in der Fallakte
Der Sachbearbeiter legt den Überweisungsauftrag direkt in der Akte an — mit Zugriff auf alle hinterlegten Bankkonten, Beteiligtendaten und Beträge aus der Forderungstabelle. Kein Wechsel ins Bankprogramm, kein Export.
Geschäfts- & Fremdgeldkonten getrennt · Multi-Gesellschaft
02
Mehrstufig autorisiert
Drei Kontrollstufen greifen automatisch: Stapelfreigabe für ein ganzes Konto per Klick, eine individuelle Schwellwert-Vorlage, ab der ein Auftrag automatisch zum Supervisor geht, und eine rollierende 6-Monats-Prüfung der Summe je Empfänger-IBAN.
Schwellwert · Einzelfreigabe · 6-Monats-Kontrolle
03
Zwei Ausführungswege
Per Konfipay-Direktanbindung wird die Überweisung sofort und ohne manuellen Export an die Bank übertragen. Alternativ exportiert DEPLAW die Aufträge getrennt nach Konto als CSV-Datei für StarMoney & Co., Autorisierung wie gewohnt im Bankprogramm.
Konfipay API · CSV-Export
04
Vollständig workflow-integriert
Als BPMN-Service-Task angewiesen: Vergleichszahlungen, Fremdgeldauskehr und Gerichtskostenrechnungen werden automatisiert ausgeführt, sobald die im Workflow definierten Bedingungen eintreten.
BPMN-Service-Task · Ohne menschliche Interaktion
Beispiel · Vergleichszahlung nach Einigung
Von der Akte zur ausgeführten Überweisung – ohne Bankprogramm.
Nach einer außergerichtlichen Einigung löst DEPLAW die Vergleichszahlung direkt aus der Akte aus und autorisiert sie automatisch nach hinterlegter Schwellwert-Logik.
Drei Zahlungsarten, ein Auftragsweg
Jede Überweisung, gleich autorisiert.
Vergleichszahlung, Fremdgeldauskehr oder Gerichtskosten – jeder Auftrag durchläuft dieselbe Autorisierungslogik, unabhängig vom Ausführungsweg.
Weitere Funktionen
Passt gut zu Überweisungen.
Finanzen
Buchungen & Fremdgeld
Zahlungseingang, Kontierung und Fremdgeldauskehr laufen in einem DATEV-konformen Buchungsprozess – inklusive Konfipay-Import und aktenübergreifendem Controlling.
Finanzen
Mahnbescheide
Vom automatisiert generierten Mahnantrag bis zum Vollstreckungsbescheid läuft das gesamte gerichtliche Mahnverfahren ohne manuellen Eingriff.
Finanzen
Bezahlschnittstellen
Mandanten und Schuldner zahlen per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay oder SEPA — der Eingang landet automatisch in der Akte und stößt den nächsten Workflow-Schritt an.