Bezahlschnittstellen

Digitale Zahlungswege sind für viele Kanzleien und Rechtsabteilungen bislang ein Bruch im Prozess: Der Zahlungslink liegt außerhalb der Akte, der Eingang wird händisch zugeordnet. DEPLAW schließt diese Lücke über eine direkte Anbindung an den Zahlungsdienstleister Mollie — Kreditkarte, PayPal, Apple Pay und SEPA-Lastschrift laufen als ein gemeinsamer Zahlungsweg direkt in die Fallakte.

Ein Zahlungsweg, mehrere Methoden

Statt für jede Zahlungsmethode eine eigene Lösung zu pflegen, deckt die Mollie-Integration alle gängigen Wege in einem Schritt ab. Ein Beratungshonorar von beispielsweise 842 Euro zuzüglich Auslagen wird als Gesamtbetrag inklusive Mehrwertsteuer dargestellt; der Zahlende wählt selbst zwischen Karte, PayPal, Apple Pay oder Lastschrift. Je einfacher der Zahlweg, desto höher üblicherweise die Zahlungsquote — deshalb bietet DEPLAW bewusst mehrere parallele Optionen statt einer einzigen vorgegebenen Methode.

Formular oder QR-Code — beide direkt mit der Akte verknüpft

Für die Zustellung stehen zwei Wege zur Wahl. Ein dynamisches Formular lässt sich mit allen relevanten Daten vorausfüllen und digital an den Zahlenden übermitteln. Alternativ erzeugt DEPLAW einen vorausgefüllten QR-Code zum Einbetten in ein Schreiben oder eine Rechnung — Scannen, Betrag bestätigen, zahlen, in unter einer halben Minute erledigt. Unabhängig vom gewählten Weg werden Zahlungseingang, Betrag und Datum unmittelbar in der Aktengeschichte hinterlegt.

Automatische Verbuchung und Workflow-Trigger

Sobald Mollie eine Zahlung bestätigt, verbucht DEPLAW sie automatisch auf den passenden Konten — etwa Forderungskonto gegen Bankkonto — ohne manuellen Abgleich. Der Zahlungseingang lässt sich außerdem als Auslöser für weitere Schritte konfigurieren: Fremdgeld an den Mandanten auskehren, ein Abschlussschreiben per Textgenerator erzeugen oder die Akte nach Zahlungseingang automatisch schließen. So wird die Bezahlschnittstelle nicht nur zum Kassenabschluss, sondern zum Startpunkt des nächsten Prozessschritts.