FAQ · Offen beantwortet

Häufige Fragen, ehrlich beantwortet.

Die Einführung einer Legal-Tech-Lösung im Enterprise-Umfeld bringt zu Beginn viele Bedenken mit sich. Aus dutzenden erfolgreichen Projekten kennen wir sie – hier die häufigsten, offen beantwortet.

Über DEPLAW

DEPLAW ist eine Enterprise-Plattform, die juristische Fallbearbeitung durchgängig automatisiert – vom Posteingang über die KI-gestützte Auswertung bis zum Versand per beA. Prozesse werden als BPMN-2.0-Workflows modelliert und ausgeführt; KI-Agenten arbeiten darin als protokollierte Prozessschritte. DEPLAW richtet sich an Kanzleien, Versicherer, Rechtsabteilungen und Inkassodienstleister mit wiederkehrenden Fällen. Überblick unter Plattform.

DEPLAW wird von der Legal Data Technology GmbH entwickelt und betrieben, Bornberg 94, 42109 Wuppertal (gegründet 2019, Geschäftsführer Tim Platner). Juristen und Informatiker entwickeln die Plattform im eigenen Haus. Mehr unter Team.

Klassische Kanzleisoftware verwaltet Akten, Fristen und Abrechnung – bearbeitet wird der Fall weiterhin von Hand. DEPLAW führt den Fall aus: Workflows steuern Posteingang, KI-Auswertung, Schriftsatzerstellung und beA-Versand, Juristinnen und Juristen geben dort frei, wo ihre Entscheidung zählt. Einzelvergleiche mit RA-MICRO, AnNoText, Advoware und weiteren Anbietern unter Anbieter-Vergleich.

Ja. Ein oder mehrere beA-Postfächer werden per Softwarezertifikat angebunden; eingehende Nachrichten ruft DEPLAW alle 10 Minuten ab und legt sie in der Akte ab. Schriftsätze lassen sich direkt aus dem Workflow per beA versenden. Details unter beA-Schnittstelle.

DEPLAW ist nicht an ein Modell gebunden (Multi-LLM): Externe, selbst gehostete und lokale Sprachmodelle lassen sich über eine offene Schnittstelle einbinden. Vor jeder externen Anfrage werden Daten pseudonymisiert. Mehr unter Künstliche Intelligenz.

Ja. Am Anfang steht ein 15-minütiges Kennenlernen oder eine 45-minütige Live-Demo an Ihrem Ablauf. Passt der Rahmen, erhält Ihr Team Zugriff auf ein Demo-System, um Funktionen im eigenen Tempo anzutesten. Termin unter 15 Min. kennenlernen, Ablauf unter Einführung.

Skalierung & Enterprise-Tauglichkeit

Absolut. Wir haben Kunden, die innerhalb weniger Wochen sechsstellige Fallvolumina mit komplexen Prüfmechanismen verarbeitet haben. Aus der Praxis bestätigen wir: DEPLAW ist sowohl für großvolumige als auch für sehr komplexe, langlaufende Workflows geeignet.

Für optimale Skalierung wird DEPLAW über ein Kubernetes-Cluster betrieben. So werden Lastspitzen im operativen Betrieb zuverlässig abgefangen – ohne Ausfälle und ohne Vorhaltezeiten.

Ja. Über Sprachdateien lässt sich die Software auch in anderen regionalen Sprachen einsetzen. Regionale Gruppen lassen sich technisch abbilden, um Besonderheiten wie abweichende Steuern oder Regulatorik umzusetzen.

Hosting & Betrieb

Ausschließlich in Deutschland – auf Servern der Deutschen Telekom (OTC), zertifiziert nach ISO 27001 und SOC 2 Typ II. Keine Auslagerung in Drittstaaten, keine Abhängigkeit von außereuropäischen Cloud-Anbietern. Details unter Infrastruktur & Architektur.

Ja. Für erhöhte Sicherheits- und Compliance-Anforderungen läuft DEPLAW als Self-Hosted-Variante auf Ihrem eigenen Kubernetes-Cluster – mit voller Kontrolle über alle Daten und einfacher Integration in bestehende Sicherheitskonzepte.

In der DEPLAW Cloud sofort. Bei Self-Hosted erfolgt das Deployment via Helm-Chart typischerweise innerhalb von 1–3 Tagen. Da die Datenverarbeitung vollständig in Deutschland liegt, entfallen aufwändige transnationale Datenschutzprüfungen.

Sicherheit & Compliance

Ja. DEPLAW erfüllt DSGVO, BDSG und AI-Act, wurde von der TÜV Rheinland i-sec GmbH per Penetrationstest geprüft und mehrfach durch deutsche und internationale Versicherer auditiert. Mehr unter Sicherheit & Compliance.

Vor jedem KI-Service-Task werden Daten pseudonymisiert. Alle Verbindungen sind TLS-1.3-verschlüsselt, Daten at Rest mit AES-256. Jeder KI-Schritt ist als definierter Prozessschritt vollständig protokolliert – keine Blackbox.

Nach unserer Rechtsauffassung im Regelfall nicht – und selbst wenn, wäre sie nach überwiegender Kommentarliteratur jedenfalls aufsichtsfrei. Details unter Sicherheit & Auslagerung für Versicherer.

KI & Automatisierung

Nicht als separates Modul, sondern direkt im BPMN-Workflow – als Service Task mit definiertem Input, Output und vollständiger Protokollierung. So wird KI zum steuerbaren Prozessschritt statt zur unkontrollierten Blackbox.

Ja. Human-in-the-Loop wird gezielt dort modelliert, wo eine menschliche Freigabe zählt. Jeder Prozess ist im Workflow-Editor sichtbar, nachvollziehbar und jederzeit anpassbar.

Preise & Einführung

Kickstart (SaaS, Hosting in Deutschland) kostet 299 € je Lizenz und Monat bei mindestens 3 Lizenzen, also ab 897 € im Monat. Für Self-Hosted (Premium und Individual) erstellen wir ein individuelles Angebot nach Umfang und Infrastruktur. Anpassungen an Ihre Abläufe sind in jedem Paket nach Aufwand möglich. Alle Preise netto, nur für Unternehmen – Details und Rechenbeispiel unter Preise.

Ja. Die Migration bestehender Daten und Akten ist Teil der Einführung – strukturiert und ohne Betriebsunterbrechung.

Für Einzelanwälte ohne wiederkehrende Fallmuster lohnt sich der Aufwand einer Enterprise-Plattform in der Regel nicht. DEPLAW ist für Organisationen gebaut, die Recht im industriellen Maßstab betreiben.

Ihre Frage war nicht dabei?

Im Demo-Gespräch beantworten wir alles rund um Ihr konkretes Projekt.