Time-to-Value
Vom Kennenlernen zum produktiven System.
Eine neue Plattform setzt sich nur durch, wenn ihre Einführung gut vorbereitet ist. Deshalb begleiten wir jedes DEPLAW-Projekt entlang eines festen Ablaufs – von der ersten Demo bis zum produktiven Betrieb im vollen Umfang.
Ablauf
Fünf Schritte vom ersten Gespräch zum Rollout.
Ohne Datenmigration ist ein erster produktiver Pilotbetrieb oft schon nach ein bis zwei Wochen erreicht; mit vollständigem Rollout über den gesamten Aktenbestand liegt die typische Time-to-Value bei 4 bis 8 Wochen.
Im Detail
Was in jedem Schritt passiert.
01
Projekt & Demo
Am Anfang steht ein Kennenlernen: Wir gleichen Anforderungen und technische Möglichkeiten für Ihr konkretes Projekt ab und zeigen direkt in einer ersten Demo, wie DEPLAW den beschriebenen Anwendungsfall abbilden würde.
1–2 Tage
02
Testing & Angebot
Passt der grundsätzliche Rahmen, erstellen wir ein verbindliches Angebot und geben Zugriff auf ein Demo-System, in dem Ihr Team Funktionen und Nutzen in eigenem Tempo antesten kann. Offene Fragen zu Angebot und Testergebnissen klären wir im Anschluss gemeinsam.
~5 Tage
03
Datenmigration
Soll ein bestehendes System abgelöst werden, prüfen wir den einfachsten Importweg für Alt- und Bestandsdaten. In den meisten Fällen lassen sich vorhandene Datenbanken übernehmen – oft lohnt es sich aber, zunächst nur den Kerndatenbestand (Kontakte, Akten-Metadaten) zu migrieren, statt neue Prozesse von Anfang an mit historischem Datenballast zu belasten.
optional · 1–4 Wochen
04
Pilotstart
Wir unterstützen beim Einrichten des Systems und empfehlen dafür einen internen Workshop, in dem Ihr Team unter fachlicher Anleitung erste Automatisierungsstrecken selbst modelliert und direkt an echten oder realistischen Testfällen überprüft.
2 Tage
05
Skalierung & Rollout
Auf Basis der Pilot-Erfahrungen folgt der vollständige Rollout. Unsere Entwickler stehen mit festen Zeitkontingenten bereit, um Rückfragen zügig zu klären, bis Ihre juristischen Prozesse durchgängig orchestriert laufen.
1–4 Wochen
Häufige Fragen zur Einführung
Betreiben Sie eigene Server, bindet die Einrichtung Ihre IT-Abteilung ein – für Serverressourcen, den Zugang zu E-Mail- und beA-Postfächern sowie neue Nutzerkonten. Ohne eigene IT-Abteilung übernehmen wir die komplette Einrichtung, sodass DEPLAW schlüsselfertig in Betrieb geht (Details unter Infrastruktur & Hosting). In jedem Fall braucht das Projekt eine erfahrene, projektverantwortliche Person mit klarem Bild vom Ziel des Vorhabens – weitere Ressourcen sind normalerweise nicht nötig.
Ob bestehende Falldaten vollständig importiert und während einer Übergangsphase synchron gehalten werden, sollte im Rahmen des Change-Managements sorgfältig abgewogen werden. In der Praxis funktioniert eine Stichtag-Umstellung meist am besten: Ab einem festen Datum laufen neue Fälle vollständig über DEPLAW, während der Bestand im Altsystem ausläuft. So gibt es einen klaren Prozess-Neustart, während sich Mitarbeitende schrittweise einarbeiten können, bevor der Stichtag endgültig gesetzt wird.