Dokumente
Textbausteine
Eine Bibliothek, die mitdenkt: Referenz-Bausteine aktualisieren sich automatisch überall, wo sie eingebunden sind, Platzhalter lösen Genus und Kasus auf, und Anlagen hängen sich selbst an.
Textbausteine sind bei DEPLAW eng mit Datenextraktion, Beteiligtendaten und Workflows verknüpft: extrahierte Datenpunkte, hinterlegte Beteiligteninformationen sowie Fristen lassen sich direkt als typsichere Platzhalter einbinden. So entstehen Schriftsätze, die sich flüssig lesen wie händisch verfasste Texte – statt wie aneinandergereihte Textbausteine.
Dieselbe Anrede, jede Konstellation
„Sehr geehrte Frau {{Nachname}}“ oder „Sehr geehrter Herr {{Nachname}}“ entstehen aus demselben Baustein – DEPLAW löst Anrede, Genus und Kasus anhand der hinterlegten Beteiligtendaten automatisch auf, auch bei mehreren Beteiligten unterschiedlichen Geschlechts in einem Satz. Eine gesonderte Kopie des Bausteins je Konstellation entfällt vollständig.
Anlagenmanagement
Zu einem Textbaustein lassen sich die passenden Anlagen direkt im Baustein hinterlegen – per Tag oder Dokumentname aus der Aktengeschichte. Anlagen können an Bedingungen geknüpft werden, etwa “nur beifügen, wenn ein Mahnbescheid vorliegt”, und Anlagentitel bereits im Baustein für die korrekte Benennung beim beA-Versand festgelegt werden. Ein manuelles Ergänzen bei jeder Verwendung entfällt.
Als Schritt innerhalb automatisierter BPMN-Workflows erstellen Textbausteine Dokumente vollständig ohne manuelle Eingriffe – von der Fallaufnahme bis zum Versand.
01
Zentral verwaltet
Alle Textbausteine entstehen und werden gepflegt in einer zentralen Bibliothek – organisiert nach Kategorien und Schlagworten. Eine Änderung genügt, um einen Baustein in jedem Dokument zu aktualisieren, das auf ihn verweist.
Kategorien · Schlagworte · Suche
02
Referenz-Bausteine
Jeder Baustein erhält eine frei vergebbare ID und kann andere Bausteine referenzieren. Ändert sich ein Referenz-Baustein – etwa zu aktueller Rechtsprechung – sind automatisch alle Bausteine aktuell, die ihn einbinden.
Eigene IDs · Verschachtelte Referenzen
03
Genus & Platzhalter
Platzhalter lösen Anrede, Genus und Kasus für jeden Beteiligten automatisch auf – Nominativ, Genitiv, Dativ, Akkusativ, für jede Geschlechterkombination. Ein Baustein deckt alle Varianten ab, ohne Kopien zu pflegen.
Nominativ · Genitiv · Dativ · Akkusativ
04
Logiken & Bedingungen
Die FEEL-Sprache bildet Bedingungen für Absätze, Zahlen- und Datumsvergleiche sowie Verschachtelungen ab. Vorgefertigte Abfragen decken häufige Fälle ab, mit Zugriff auf Datenextraktion und Beteiligtendaten.
FEEL · Vorgefertigte Abfragen
Beispiel · Mahnschreiben mit bedingten Anlagen
Ein Baustein, der Genus, Bedingung und Anlage selbst auflöst.
Anrede und Fallbezug passen sich automatisch an, die Bedingungslogik entscheidet über Zusatzabsätze, und die passende Anlage hängt sich von selbst an.
Weitere Funktionen
Passt gut zu Textbausteine.
Dokumente
Textgenerator
Vom Textbaustein zum versandfertigen PDF – mit Datenpunkten aus der Akte, automatischem Briefkopf und einer KI, die den Fall bereits kennt.
Dokumente
Dynamische Formulare
Ein Formular ist hier kein Eingabefeld, sondern der Auslöser für Workflow, Dokument und Zahlung in einem einzigen Schritt.
Automation & KI
Workflow-Editor
Aufgaben, Gateways und Ereignisse per Drag & Drop zeichnen. Was Sie modellieren, wird zu ausführbarer Logik – von der beA-Klassifikation bis zum Batch-Versand.