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Dynamische Formulare
Jede Eingabe wird zum strukturierten Datenpunkt – direkt in der Akte, sofort workflow-fähig, ohne Medienbruch.
Dynamische Formulare sind keine Eingabemasken, sondern der Punkt, an dem ein Sachverhalt zum ersten Mal zu strukturierten Daten wird. Ob Mandatsanfrage, Vollmachtseinholung oder Zahlungsaufforderung: Was ein Mandant oder Schuldner im Formular eingibt, steht sofort als Datenpunkt in der Akte — bereit für Workflows, Textbausteine und Forderungstabellen.
Sechs Feldtypen, vollständig verzahnt
Text-, Zahl- und Datumsfelder liefern typisierte Datenpunkte für Berechnungen. Eine digitale Unterschrift erzeugt automatisch ein signiertes PDF in der Akte. Zahlungen per Visa, PayPal oder SEPA über Mollie buchen sich direkt in die Akte und lösen den nächsten Workflow-Schritt aus. Datei-Uploads landen OCR-verarbeitet und kategorisiert in der Aktengeschichte, Auswahlfelder steuern Workflow-Pfad, Template und Kommunikationskanal — und der Mandant sieht Vertrag oder Rechnung direkt im Formular, bevor er unterschreibt oder zahlt.
Ohne Medienbruch ins gesamte System integriert
Dynamische Formulare sind mit sechs DEPLAW-Modulen direkt verbunden: Der Formulareingang wirkt als BPMN-Trigger im Workflow-Editor, alle Felder werden über die Datenextraktion zu nutzbaren Datenpunkten, Beträge aus Formularen werden automatisch als Forderung angelegt, und Formulare lassen sich direkt aus der Onlineakte an den Mandanten ausspielen — ohne Datenimport, Sync oder separate Schnittstellenpflege.
01
Mandatsanfrage als digitales Rechtsprodukt
Der Interessent füllt ein Online-Formular aus: Sachverhalt, Kaufdatum, Schadenshöhe. Alle Angaben werden sofort zu Datenpunkten, ein Workflow berechnet Erfolgsaussichten und generiert automatisch eine Ersteinschätzung.
Formular › Datenpunkte › KI-Prüfung › Ersteinschätzung
02
Vollmacht und Dokumente digital einholen
Per Link oder QR-Code unterschreibt der Mandant die Vollmacht und lädt den Kaufvertrag hoch — in einem Schritt, ohne Papier, ohne Scan, ohne Rücksendung.
QR-Code › Unterschrift › Upload › Akte komplett
03
Kostenvorschuss direkt eintreiben
Kreditkarte, PayPal oder SEPA — der Mandant zahlt direkt im Formular. Die Zahlung wird sofort in der Akte verbucht und löst automatisch den Folgeprozess aus.
Formular › Zahlung › Buchung › Workflow
04
Inkasso-Portal für Schuldner
Ein QR-Code im Mahnschreiben führt den Schuldner zu einem vorausgefüllten Zahlungsformular mit Ratenzahlungsoption — Forderungserfüllung skalierbar auf tausende Fälle, ohne menschliche Interaktion.
QR-Code › Zahlung / Rate › Akte schließen
Weitere Funktionen
Passt gut zu Dynamische Formulare.
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Textgenerator
Vom Textbaustein zum versandfertigen PDF – mit Datenpunkten aus der Akte, automatischem Briefkopf und einer KI, die den Fall bereits kennt.
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Textbausteine
Eine zentrale Bibliothek referenzierbarer Textbausteine, die Genus, Kasus und Bedingungslogik automatisch auflöst und Anlagen selbstständig zuordnet.
Automation & KI
Workflow-Editor
Aufgaben, Gateways und Ereignisse per Drag & Drop zeichnen. Was Sie modellieren, wird zu ausführbarer Logik – von der beA-Klassifikation bis zum Batch-Versand.