Legal-Tech-Glossar.

beA

besonderes elektronisches Anwaltspostfach

Das beA ist das elektronische Postfach, das die Bundesrechtsanwaltskammer für jede in Deutschland zugelassene Rechtsanwältin und jeden Rechtsanwalt einrichtet. Seit dem 1. Januar 2022 müssen Anwälte Schriftsätze an Gerichte grundsätzlich elektronisch einreichen – in der Praxis über das beA.

BPMN 2.0

Business Process Model and Notation

BPMN 2.0 ist ein international genormter Standard, um Geschäftsprozesse als Diagramm zu beschreiben (ISO/IEC 19510). Ein BPMN-Modell ist nicht nur eine Zeichnung: Eine Workflow-Engine kann es direkt ausführen – mit Aufgaben, Verzweigungen, Fristen und Ereignissen.

§ 43e BRAO

Inanspruchnahme von Dienstleistungen

§ 43e BRAO regelt, unter welchen Voraussetzungen Anwältinnen und Anwälte externen Dienstleistern – etwa für IT, Cloud oder KI – Zugang zu Mandatsgeheimnissen gewähren dürfen. Verlangt werden unter anderem eine sorgfältige Auswahl und eine Verpflichtung des Dienstleisters zur Verschwiegenheit in Textform.

DORA

Digital Operational Resilience Act

DORA ist eine EU-Verordnung über die digitale operationale Resilienz des Finanzsektors, anwendbar seit dem 17. Januar 2025. Sie verpflichtet Finanzunternehmen – auch Versicherer – zu einem IKT-Risikomanagement und stellt Anforderungen an die Verträge mit IKT-Drittdienstleistern.

eBO

elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach

Das eBO ist ein sicherer Übermittlungsweg, über den Bürgerinnen, Unternehmen und Verbände seit 2022 elektronisch mit Gerichten kommunizieren können. Es ist das Gegenstück zum beA für alle, die keine Anwältinnen oder Anwälte sind.

FEEL

Friendly Enough Expression Language

FEEL ist eine Ausdruckssprache aus dem Entscheidungsstandard DMN der Object Management Group. Workflow-Engines nutzen FEEL, um Bedingungen und Berechnungen zu formulieren – etwa ob ein Fall an einer Verzweigung den einen oder den anderen Weg nimmt.

Fremdgeld

Fremdgeld ist Geld, das eine Kanzlei für Mandanten oder Dritte entgegennimmt, etwa eine vom Gegner gezahlte Forderung. Das anwaltliche Berufsrecht verlangt, Fremdgeld unverzüglich an die berechtigte Person weiterzuleiten oder auf ein Anderkonto einzuzahlen.

Fristenkontrolle

Fristenkontrolle ist die organisatorische Pflicht einer Kanzlei, Fristen zuverlässig zu notieren, zu überwachen und rechtzeitig vorzulegen. Versäumte Fristen gehören zu den häufigsten Gründen für Anwaltshaftung; Gerichte verlangen eine Organisation, die solche Fehler verhindert.

Halluzination

bei KI-Sprachmodellen

Eine Halluzination ist eine plausibel klingende, aber falsche oder erfundene Aussage eines KI-Sprachmodells – im Recht etwa ein Urteil oder eine Fundstelle, die es nicht gibt. Gegenmittel sind Antworten mit Beleg aus der Akte (RAG), die Quervalidierung durch mehrere Modelle und eine menschliche Freigabe.

Human-in-the-Loop

Human-in-the-Loop bezeichnet ein Gestaltungsprinzip, bei dem ein Mensch an festgelegten Stellen eines automatisierten Ablaufs prüft und freigibt. Der Ablauf läuft bis dahin automatisch; die rechtliche Verantwortung für die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Inkasso

Inkasso ist die Einziehung fremder oder zum Einzug abgetretener Forderungen als eigenständiges Geschäft. In Deutschland ist sie eine Rechtsdienstleistung; Inkassodienstleister müssen registriert sein.

Kanzleisoftware

Kanzleisoftware ist Software zur Verwaltung einer Anwaltskanzlei: Akten, Fristen und Termine, Abrechnung, Buchhaltung und Schriftverkehr. Sie verwaltet die Fälle; die Bearbeitung selbst erledigen weiterhin Menschen. Plattformen für Legal Process Automation gehen einen Schritt weiter und führen wiederkehrende Bearbeitungsschritte aus.

KI-Agent

Ein KI-Agent ist ein KI-System, das eine Aufgabe in mehreren Schritten selbstständig bearbeitet: Er sammelt Informationen, nutzt Werkzeuge und bewertet Zwischenergebnisse, bevor er ein Ergebnis liefert. In regulierten Bereichen wird er sinnvollerweise in einen festen Ablauf mit klaren Ein- und Ausgaben eingebettet.

KI-Verordnung

AI Act

Die KI-Verordnung ist das EU-Gesetz für künstliche Intelligenz. Sie regelt KI-Systeme nach ihrem Risiko und gilt gestaffelt: in Kraft seit 1. August 2024, die meisten Pflichten ab 2. August 2026.

Legal Process Automation

Legal Process Automation ist die Automatisierung wiederkehrender juristischer Arbeitsabläufe – vom Posteingang über Prüfung und Schriftsatz bis zum Versand – durch regelbasierte Workflows und KI. Anders als Einzelwerkzeuge, die nur einen Schritt unterstützen, bildet sie den ganzen Fall ab.

Legal Tech

Legal Tech ist der Sammelbegriff für Software und Technologien, die juristische Arbeit unterstützen oder automatisieren – von Kanzleisoftware und Vertragsgeneratoren über KI-Assistenten bis zu Plattformen für Massenverfahren.

LLM

Large Language Model, großes Sprachmodell

Ein LLM ist ein KI-Modell, das auf sehr großen Textmengen trainiert wurde und Sprache verarbeitet und erzeugt. LLMs sind die Grundlage von Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Gemini.

Mahnverfahren

gerichtliches Mahnverfahren

Das gerichtliche Mahnverfahren ist ein vereinfachtes Verfahren, um Geldforderungen ohne mündliche Verhandlung durchzusetzen. Auf den Mahnbescheid folgt, wenn der Schuldner nicht widerspricht, der Vollstreckungsbescheid als Vollstreckungstitel. Anwälte müssen Mahnanträge in maschinell lesbarer Form einreichen.

Massenverfahren

Massenverfahren sind gleichartige Rechtsstreitigkeiten in großer Zahl mit ähnlichem Sachverhalt und ähnlichen Rechtsfragen – etwa zu Fluggastrechten, Diesel-Fahrzeugen, Datenschutzverstößen oder Beitragsanpassungen privater Krankenversicherungen. Typisch sind hohe Stückzahlen, wiederkehrende Argumente und dauernder Fristendruck.

Multi-LLM

Multi-LLM bedeutet, mehrere Sprachmodelle verschiedener Anbieter in einer Anwendung zu nutzen: je Aufgabe das passende Modell, Quervalidierung von Ergebnissen und keine Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter.

OCR

Optical Character Recognition, Texterkennung

OCR ist die automatische Erkennung von Text in Bildern und Scans. Sie ist die Voraussetzung dafür, dass Software und KI eingescannte Schriftstücke auslesen können; viele scheinbare KI-Fehler sind in Wahrheit Fehler der Texterkennung.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass sie ohne zusätzliche, getrennt aufbewahrte Informationen keiner bestimmten Person mehr zugeordnet werden können. Anders als anonymisierte Daten bleiben pseudonymisierte Daten personenbezogen.

RAG

Retrieval-Augmented Generation

RAG ist ein Verfahren, bei dem ein Sprachmodell zuerst die passenden Stellen aus einer Wissensquelle – etwa der Akte – heraussucht und erst dann auf dieser Grundlage antwortet. So lassen sich Antworten mit Beleg geben, statt sich auf das Trainingswissen des Modells zu verlassen.

Regress

beim Versicherer

Regress ist der Rückgriff eines Versicherers auf einen Dritten, der einen regulierten Schaden verursacht oder mitverursacht hat. Soweit der Versicherer leistet, gehen die Ersatzansprüche des Versicherungsnehmers auf ihn über. Regressprüfung heißt, Schadenakten systematisch auf solche Ansprüche zu untersuchen.

RVG

Rechtsanwaltsvergütungsgesetz

Das RVG regelt die gesetzliche Vergütung von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Deutschland. Die Gebühren richten sich in der Regel nach dem Gegenstandswert und der Art der Tätigkeit.

SaaS

Software as a Service

SaaS ist ein Betriebsmodell, bei dem Software im Browser genutzt wird und der Anbieter Betrieb, Hosting und Updates übernimmt. Abgerechnet wird meist je Nutzer und Monat.

Self-Hosting

auch On-Premise

Self-Hosting bedeutet, eine Software auf eigener oder selbst gewählter Infrastruktur zu betreiben statt beim Hersteller. Das gibt volle Kontrolle über Daten und Betrieb, verlangt aber eigene IT-Ressourcen.

Textbaustein

Ein Textbaustein ist ein vorformulierter Textabschnitt mit Platzhaltern, der beim Erstellen eines Schreibens automatisch mit den Daten des Falls gefüllt wird. Bedingungen steuern, welche Abschnitte im jeweiligen Fall erscheinen.

§ 32 VAG

Ausgliederung bei Versicherern

§ 32 VAG regelt, unter welchen Voraussetzungen Versicherungsunternehmen Funktionen oder Versicherungstätigkeiten auf Dienstleister ausgliedern dürfen. Ob ein Vertrag eine Ausgliederung ist, hängt davon ab, welche Tätigkeit der Dienstleister übernimmt.

Workflow-Engine

Eine Workflow-Engine ist Software, die modellierte Abläufe ausführt: Sie startet einen Ablauf je Fall, verteilt Aufgaben an Menschen und Systeme, wartet auf Ereignisse wie Posteingang oder Fristablauf und protokolliert jeden Schritt.