Im Tab Workflow Startregeln (in den Einstellungen) definieren Sie, bei welcher Aktion (Event) innerhalb einer Akte welcher Workflow automatisch gestartet werden soll. Ergänzend lässt sich pro Startregel eine FEEL-Bedingung hinterlegen, sodass der Workflow nur startet, wenn diese erfüllt ist.
Auslöse-Logik: Das Event stößt die Regel an; nur wenn die optionale FEEL-Bedingung true ergibt, startet der Workflow. Ohne Bedingung startet er bei jedem Event.
So funktioniert eine Startregel
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Event wählen
Das Ereignis in der Akte, das die Regel auslösen soll (siehe Typische Events).
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Workflow wählen
Der Prozess, der bei diesem Event gestartet wird. Er muss im Editor als Startable markiert sein.
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Bedingung hinterlegen (optional)
Ein FEEL-Ausdruck, der
trueergeben muss, damit der Workflow tatsächlich startet. So starten Sie z. B. einen Mahnlauf nur, wenn ein offener Betrag besteht:= bigDecimal(FORDERUNG_OFFEN) > 0.
Typische Events
Startregeln reagieren auf Ereignisse rund um Akte und Dokumente. Häufig genutzt werden u. a.:
| Event | Auslöser |
|---|---|
| Neue Akte | Eine Akte wurde angelegt |
| Status geändert | Der Aktenstatus hat sich geändert |
| Neues Dokument | Ein Dokument wurde zur Akte hinzugefügt |
| Dokument aktualisiert | Ein Dokument der Akte wurde geändert |
| Wiedervorlage erledigt | Eine Wiedervorlage wurde abgeschlossen |
| Nachsendeformular ausgefüllt | Ein Nachsendeformular wurde abgeschlossen |