Der Excel-Report ist der integrierte Tabellen-Export von DEPLAW. Wo das Analytics-Dashboard eine schnelle grafische Orientierung gibt, liefert der Excel-Report belastbare, weiterverarbeitbare Falldaten – als echte Excel-Datei, mit genau den Spalten und genau der Fallauswahl, die Sie brauchen. Das Herzstück sind wiederverwendbare Report-Vorlagen: Sie legen einmal fest, welche Fälle (über Bedingungen) mit welchen Spalten (über Platzhalter) exportiert werden, speichern das als Vorlage und rufen denselben Report künftig auf Knopfdruck ab.
Sie starten den Export auf Einstellungen → Statistiken → Analytics über die beiden Schaltflächen unter der Zeitspanne:
| Schaltfläche | Zweck |
|---|---|
| LA Export | Standard-Export im vorgegebenen Format – ein fester Satz Spalten für den gewählten Zeitraum, ohne weitere Konfiguration. |
| Benutzerdefinierter Export | öffnet den Report-Baukasten: freie Fallauswahl über Bedingungen, freie Spaltenauswahl über Platzhalter, speicherbar als Vorlage. |
Der Benutzerdefinierte Export
Der Dialog Benutzerdefinierter Export besteht aus drei Blöcken: Zeitraum, Bedingungen (welche Fälle) und angezeigte Platzhalter (welche Spalten).
1. Zeitraum
Anfangsdatum und Enddatum grenzen ein, welche Fälle in den Report einfließen – maßgeblich ist wie im Analytics-Dashboard das Erstellungsdatum der Akte.
2. Bedingungen – welche Fälle exportiert werden
Unter Benötigte Fall-Tag-/Platzhaltersuche filtern Sie die Fallmenge. Jede Bedingung besteht aus drei Teilen:
| Teil | Bedeutung |
|---|---|
| Feld | wonach gefiltert wird – ein Tag (Akten-Hashtag) oder ein Platzhalter der Akte. |
| Operation | der Vergleich, z. B. gleich. |
| Wert | der Vergleichswert, gegen den geprüft wird. |
Mehrere Bedingungen werden über die Verknüpfung kombiniert:
- UND – ein Fall muss alle Bedingungen erfüllen (enger Filter).
- ODER – ein Fall muss mindestens eine Bedingung erfüllen (weiter Filter).
Mit Bedingung fügen Sie eine weitere Zeile hinzu, mit Untergruppe eine verschachtelte Gruppe mit eigener UND/ODER-Verknüpfung – so bilden Sie auch komplexe Logik ab (z. B. Rechtsgebiet = Verkehrsrecht UND (Tag = eilig ODER Tag = fällig)). Zurücksetzen leert die Bedingungen wieder.
3. Angezeigte Platzhalter – welche Spalten der Report hat
Unter Angezeigte Platzhalter bestimmen Sie die Spalten der Excel-Tabelle. Tragen Sie den Namen eines Platzhalters ein und bestätigen Sie mit Hinzufügen – jeder hinzugefügte Platzhalter erscheint als eigene Karte mit Löschen und wird zu einer Spalte im Export. Die Platzhalter-Schlüssel folgen der Systematik der Akte, z. B.:
| Platzhalter | Inhalt der Spalte |
|---|---|
VERFAHREN_AKTENZEICHEN |
Aktenzeichen des Verfahrens |
VERFAHREN_GERICHT |
zuständiges Gericht |
VERFAHREN_VERFAHREN_DATUM |
Verfahrensdatum |
ALLGEMEIN_RECHTSGEBIET |
Rechtsgebiet der Akte |
So exportieren Sie exakt die Datenpunkte, die Ihre Auswertung braucht – und nur diese.
4. Speichern & Exportieren
- Exportieren
Erzeugt sofort die Excel-Datei mit der aktuellen Konfiguration und lädt sie herunter.
- Als Vorlage speichern
Sichert Bedingungen und Platzhalter-Spalten unter einem Namen als Report-Vorlage. Beim nächsten Öffnen wählen Sie die Vorlage oben aus, passen nur noch den Zeitraum an und exportieren – ideal für wiederkehrende Reportings (Monats-, Quartals-, Mandantsauswertung).