Die Rechnungsübersicht (Navigationspunkt Rechnungen) listet alle Rechnungen der Kanzlei fallübergreifend auf – mit Beträgen und Zahlstatus. Sie ist die zentrale Kontrolle darüber, was gestellt und was bereits bezahlt wurde. Einzelne Rechnungen entstehen in der jeweiligen Akte; hier laufen sie alle zusammen.
Die Spalten
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Aktenzeichen | die Akte, zu der die Rechnung gehört. |
| Rechnungsnummer / Rechnungsdatum | Nummer aus dem Rechnungsnummernkreis und Stellungsdatum. |
| Leistungsdatum | der abgerechnete Leistungszeitraum (von–bis). |
| Empfänger | an wen die Rechnung adressiert ist. |
| Beschreibung | Art der Rechnung (z. B. Rechnung, Vorschuss). |
| Summe Netto / Summe Brutto | Rechnungsbeträge ohne bzw. mit Umsatzsteuer. |
| Bezahlt | bereits ausgeglichener Betrag – so erkennen Sie offene Posten sofort. |
| Anmerkung | optionaler Vermerk. |
Exportieren
Rechnungen exportieren öffnet einen Dialog, mit dem Sie den Export gezielt eingrenzen:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Anfangsdatum / Enddatum | grenzen den Export auf einen Zeitraum ein. |
| Rechnungsposition (optional) | filtert auf Rechnungen, die eine bestimmte Position enthalten – etwa um nur Rechnungen mit einer bestimmten Leistungsart auszugeben. |
| Rechnungsnummer Prefix (optional) | grenzt auf einen bestimmten Rechnungsnummernkreis ein. |