Im Briefkopf & Dokumenteneditor (Einstellungen → Vorlagen) hinterlegen Sie den Briefkopf Ihrer Kanzlei. Dokumente, die Sie über den internen Editor erstellen, übernehmen den hinterlegten Briefkopf automatisch – mit allen Abständen und Layout-Einstellungen. So sehen alle Ausgangsdokumente einheitlich aus, ohne dass Sie das Layout je Schreiben anfassen.
Briefköpfe verwalten
- + Briefkopf hinzufügen lädt einen neuen Briefkopf hoch.
- Jeder Eintrag hat einen Namen, einen Tag (zur Zuordnung, z. B. je Marke/Mandantenherkunft) und das Kennzeichen Standard Briefkopf (
true/false). - Der als Standard markierte Briefkopf wird für neue Dokumente verwendet; über mehrere Briefköpfe bilden Sie z. B. verschiedene Marken oder Standorte ab.
Der Briefkopf-Editor
Ein Klick auf einen Briefkopf öffnet den Editor: links die Einstellungen, rechts eine Live-Vorschau eines Musterbriefs, die jede Änderung sofort zeigt.
Die Einstellungen im Einzelnen:
- Briefköpfe hochladen – das Briefkopf-Bild/PDF (Logo, Fußzeile) hochladen. Standard Briefkopf markiert diesen als Vorgabe für neue Dokumente.
- Rücksendeadresse – die kleine Zeile über dem Adressfeld (für Fensterkuverts).
- Ränder [mm] – Links, Rechts, Oben, Unten in Millimetern. Der breite rechte Rand (im Beispiel 75 mm) hält die rechte Info-Spalte frei.
- Abstand Adresse Oben [mm] – wie weit das Adressfeld von der Oberkante beginnt. Dieser Wert ist entscheidend, damit die Anschrift exakt im Sichtfenster eines DIN-Kuverts sitzt.
- Schriftarten – separat wählbar für Adresse, Betreff, Flexbox und Inhalt.
Flex-Boxen: frei positionierbare Inhaltsblöcke
Über die festen Bereiche hinaus platzieren Sie mit Flex-Boxen eigene Textblöcke frei auf der Seite – etwa die Info-Spalte rechts (Aktenzeichen/Datum/Telefon), die Ort-/Datumszeile oder einen Footer-Hinweis. Jede Box nutzt Platzhalter, um fallbezogene Daten einzusetzen (z. B. „Wuppertal, den {{DOKUMENT_DATUM}}“).
Je Flex-Box stellen Sie ein:
- Aktiviert – blendet die Box im Dokument ein oder aus.
- X-Position / Y-Position [mm] – die exakte Lage auf der Seite (von links oben gemessen).
- Inhalt (Pflicht) – der Text der Box, inklusive Platzhaltern und
{{=FEEL}}-Ausdrücken. - Schriftgröße [pt] – die Schriftgröße dieser Box.