Über Einstellungen → Kommunikation → beA-Postfächer hinterlegen Sie ein oder mehrere besondere elektronische Anwaltspostfächer. Die Nachrichten werden – wie beim E-Mail-Empfang – in regelmäßigem Abstand abgerufen und im System gespeichert.
Die Spalten der Übersicht entsprechen den Einstellungen je Postfach: SAFE-ID, Systemname, die drei Zielordner (Fehlerhaft, Erfolg, Ausgeschlossene), Vertrauliche Nachrichten abrufen, die Softwarezertifikat-Laufzeit (gültig ab / gültig bis) und Nachrichten empfangen.
Ein beA-Postfach anbinden
Mit + Neue Postfachverknüpfung öffnet sich ein zweistufiger Assistent: erst die Authentifizierung per Softwarezertifikat, dann die Postfach-Einstellungen.
Schritt 1: beA-Authentifizierung
Zum Anbinden benötigen Sie ein beA-Softwarezertifikat (bezogen über die BNotK / das beA). Nach der Beantragung muss es zunächst in den beA-Einstellungen hinterlegt/registriert werden. Anschließend laden Sie es hier hoch und geben den zugehörigen PIN ein.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Softwarezertifikat auswählen | das beA-Softwarezertifikat (BNotK), mit dem sich DEPLAW am beA anmeldet. Es muss zuvor im beA registriert sein. |
| Pin | der Zugangs-PIN des Zertifikats. |
Stimmt etwas nicht, meldet der Assistent „Softwarezertifikat nicht registriert oder Passwort falsch“ – dann Zertifikatsregistrierung im beA bzw. PIN prüfen.
Schritt 2: Postfach-Einstellungen
Ist die Authentifizierung erfolgreich, legen Sie die Verarbeitung fest:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Systemnamen des Posteingangs | interne Bezeichnung (z. B. der Postfachinhaber). Entspricht der Spalte „Systemname“ in der Übersicht. |
| Postbox | Dropdown-Auswahl der SAFE-ID des anzubindenden beA-Postfachs. |
| Zu synchronisierender Ordner | Dropdown mit den im beA-Webportal selbst bereits vorhandenen Ordnern dieses Postfachs (z. B. „Posteingang“ oder ein eigener, dort schon angelegter Ordner) – legt fest, aus welchem Ordner DEPLAW Nachrichten abruft. Nicht zu verwechseln mit den drei Ziel-Ordnern unten, die DEPLAW selbst befüllt. |
| Fehlerhaft Ordner / Erfolgreich importiert Ordner / Ordner für von der Verarbeitung ausgeschlossene Nachrichten | die drei Ziel-Ordner, in die DEPLAW Nachrichten nach der Verarbeitung einsortiert – je nachdem, ob der Import fehlerhaft, erfolgreich oder ausgeschlossen war. |
| Nachrichten abrufen | schaltet den Abruf für dieses Postfach ein; es werden dann alle Nachrichten im ausgewählten Posteingangs-Ordner synchronisiert. |
| Vertrauliche Nachrichten abrufen | ob auch als vertraulich markierte Nachrichten geholt werden. |
| Versand erlauben | schaltet frei, ob dieses Postfach auch zum Versenden von beA-Nachrichten aus DEPLAW genutzt werden darf – nicht nur zum Empfang. |