Unter Einstellungen → Kommunikation binden Sie alle Kanäle an, über die Ihre Kanzlei Nachrichten empfängt und versendet – und legen fest, wie eingehende Post automatisch sortiert wird.
Die Bereiche
Empfangen
- E-Mail-Empfang – E-Mail-Postfächer per IMAP/Microsoft anbinden; Nachrichten werden regelmäßig ins System geholt.
- beA-Postfächer – besondere elektronische Anwaltspostfächer per SAFE-ID und Softwarezertifikat.
- Posteingang – der zentrale Eingang aller empfangenen Nachrichten.
- Microsoft-Konten – Microsoft-365-Konten für die MSAL-Anbindung von E-Mail.
Versenden
- E-Mail-Versand – ausgehende E-Mails.
- eBO-Versand – Versand über das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach.
- Postversand – physischer Briefversand über einen Druck-/Versanddienstleister.
Steuern & Vorlagen
- Postfach-Weiche – regelbasiertes Routing eingehender Nachrichten in die richtigen Ordner.
- Standardtext-Vorlagen – wiederkehrende Text-/Nachrichtenvorlagen.