Im Reiter Workflow bringen Sie Automatisierung auf die einzelne Akte: Sie starten einen vordefinierten Prozess und sehen, welche Workflows auf dem Fall bereits laufen.
Einen Prozess starten
- Wählen Sie unter Neuen Prozess starten im Feld Prozess den gewünschten Ablauf.
- Klicken Sie auf Starten. Der Workflow beginnt und erscheint in der Liste darunter.
Laufende Workflows
Die Tabelle Workflows zeigt Name, Beschreibung und Status der auf dieser Akte laufenden Prozesse. Über Alle Workflows, Filter zurücksetzen und Tabelle aktualisieren steuern Sie die Ansicht.
Einen Workflow stoppen
- Suchen Sie in der Tabelle Workflows die laufende Instanz, die Sie vorzeitig beenden möchten.
- Klicken Sie ganz links in der Zeile auf das Zeilenmenü (⋮) und wählen Sie Stoppen. Der Workflow wird sofort beendet, auch wenn sein EndEvent noch nicht erreicht ist (siehe Funktionsweise & Lebenszyklus).
Häufige Fragen
Wie starte ich einen Workflow manuell?
Wählen Sie im Bereich Neuen Prozess starten im Feld Prozess den gewünschten Ablauf aus und klicken Sie auf Starten. Der Workflow beginnt sofort und erscheint in der Tabelle Workflows darunter.
Wie stoppe ich einen laufenden Workflow?
Öffnen Sie in der Tabelle Workflows links in der Zeile der betroffenen Instanz das Zeilenmenü (⋮) und wählen Sie Stoppen. Das beendet den Workflow vorzeitig, unabhängig davon, an welcher Stelle im Prozess er sich gerade befindet.
Kann ich einen Subworkflow einzeln stoppen?
Nein. Ein Subworkflow ist über eine Call Activity mit seinem Hauptworkflow verknüpft und lässt sich nicht isoliert beenden. Um ihn zu stoppen, stoppen Sie den zugehörigen Hauptworkflow – in der Liste erkennen Sie ihn als den untersten Eintrag.
Kann ich denselben Workflow manuell zweimal starten?
Nur, wenn das im Workflow selbst so vorgesehen ist. Ist eine gleichzeitige Mehrfachausführung nicht erlaubt, verhindert DEPLAW einen zweiten manuellen Start, solange auf dieser Akte bereits eine Instanz desselben Workflows läuft.