Rechnungsvorlagen

Legen Sie Rechnungsvorlagen an, die alle nötigen Angaben vordefinieren – von der Vorschussrechnung über RVG-Vorlagen bis zur Standardrechnung.

Zuletzt aktualisiert: 30. Juli 2026

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Mit Rechnungsvorlagen (Einstellungen → Buchhaltung → Rechnungsvorlagen) definieren Sie alle notwendigen Angaben einer Rechnung einmal vor – in der Akte wählen Sie die Vorlage dann nur noch aus.

+ Neue VorlageFilter zurücksetzen

NameBeschreibungHinweisRechnungsanmerkung

Vorschuss KlageVorschussrechnung für KlageverfahrenVORSCHUSSRECHNUNG—

StandardrechnungStandard—Bitte nicht zahlen. Von der gegnerischen Versicherung zu leisten.

RVG Discount 10 %RVG mit Nachlass——

Die Spalten

Spalte	Bedeutung
Name	interner Name der Vorlage (z. B. Vorschuss Klage, RVG, Standardrechnung).
Beschreibung	wofür die Vorlage gedacht ist.
Hinweis	ein Kennzeichen/Hinweis zur Vorlage (z. B. VORSCHUSSRECHNUNG).
Rechnungsanmerkung	Text, der auf der Rechnung erscheint – z. B. „Bitte nicht zahlen. Von der gegnerischen Versicherung zu leisten.“

Mit + Neue Vorlage legen Sie eine weitere an. In der Vorlage hinterlegen Sie die Positionen (siehe Rechnungsvorlagen-Positionen) sowie z. B. RVG-Parameter, sodass sich Standard-, Vorschuss- und RVG-Rechnungen mit einem Klick erzeugen lassen.

Automatisierung

Rechnungen lassen sich vollständig aus Workflows erzeugen und verwalten – aus Vorlage oder mit eigenen Positionen, festschreiben, zurückziehen, löschen und als Dokument in die Akte exportieren.

Rechnung erstellen ErstelltNewInvoice	Erzeugt eine Rechnung aus einer Rechnungsvorlage.
Benutzerdefinierte Rechnung erstellen ErstelltNewCustomInvoice	Erzeugt eine Rechnung mit einzeln definierten Rechnungspositionen für einen Beteiligten.
Rechnungsübersicht erhalten LiestGetInvoices	Liest die Rechnungen des Falls als JSON in die Prozessvariable _invoices.
Rechnung veröffentlichen AktualisiertPublishInvoice	Schreibt Rechnungsentwürfe fest (veröffentlicht sie) und exportiert sie optional in die Akte.
Rechnung zurückziehen AktualisiertRevokeInvoice	Zieht festgeschriebene Rechnungen zurück (erzeugt eine Storno-/Korrekturrechnung).
Rechnungsentwurf löschen LöschtDeleteInvoice	Löscht Rechnungsentwürfe des Falls.
Rechnung exportieren AktionExportInvoice	Exportiert eine oder mehrere Rechnungen als Dokument in die Fallakte (zurückgezogene werden nicht exportiert).

Rechnung erstellenNewInvoiceErstellt

Erzeugt eine Rechnung aus einer Rechnungsvorlage.

Eingaben

_invoiceTemplateNamePflichtText

Name der Rechnungsvorlage. Pflichtfeld. Existiert keine Vorlage mit diesem Namen, bricht die Aufgabe mit einem Validierungsfehler ab.

_hintText

Hinweis auf der Rechnung.

_noteText

Interne Anmerkung zur Rechnung.

_publishInvoiceJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Rechnung direkt festschreiben (veröffentlichen)?

_exportAsCaseFileJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Rechnung als Dokument in die Fallakte exportieren?

_clientPermissionJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Leseberechtigung des Mandanten für die exportierte Rechnung (nur bei _exportAsCaseFile = Ja).

_setPayedStampJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Der exportierten Rechnung einen „Bezahlt“-Stempel hinzufügen?

Benutzerdefinierte Rechnung erstellenNewCustomInvoiceErstellt

Erzeugt eine Rechnung mit einzeln definierten Rechnungspositionen für einen Beteiligten.

Eingaben

_lineItemsPflichtJSON

Rechnungspositionen als JSON-Array. Je Position: name, unitPrice, factor, vat sowie optional bookingAccountNumber. Pflichtfeld.

_serviceDatePflichtText

Format: dd.MM.yyyy

Leistungsdatum der Rechnung. Pflichtfeld.

_participantRolePflichtText

Standard: MANDANT · Optionen: MANDANT, … (alle Beteiligtenrollen des Falls)

Rolle des Rechnungsempfängers. Wählbar aus den Beteiligtenrollen des Falls.

_summaryPflichtText

Betreff bzw. Kurzbeschreibung der Rechnung.

_hintText

Hinweis auf der Rechnung.

_noteText

Interne Anmerkung.

_publishInvoiceJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Rechnung direkt festschreiben?

_exportAsCaseFileJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Als Dokument in die Fallakte exportieren?

_clientPermissionJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Leseberechtigung des Mandanten (nur bei Export).

_setPayedStampJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

„Bezahlt“-Stempel auf der exportierten Rechnung?

Rechnungsübersicht erhaltenGetInvoicesLiest

Liest die Rechnungen des Falls als JSON in die Prozessvariable _invoices.

Eingaben

_draftJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Rechnungsentwürfe einbeziehen?

_revokedJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Zurückgezogene Rechnungen einbeziehen?

Ausgaben (Prozessvariablen)

_invoicesJSON

JSON-Array der Rechnungen des Falls (serialisierte InvoiceDto).

Rechnung veröffentlichenPublishInvoiceAktualisiert

Schreibt Rechnungsentwürfe fest (veröffentlicht sie) und exportiert sie optional in die Akte.

Eingaben

_invoiceTemplateNameText

Rechnungsvorlage der festzuschreibenden Rechnung. Entweder dieses Feld oder _publishAll ist erforderlich.

_publishAllJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Alle Entwürfe festschreiben? Alternativ zu _invoiceTemplateName.

_exportAsCaseFileJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Nach dem Festschreiben als Dokument exportieren?

_clientPermissionJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Leseberechtigung des Mandanten (nur bei Export).

_setPayedStampJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

„Bezahlt“-Stempel setzen?

Rechnung zurückziehenRevokeInvoiceAktualisiert

Zieht festgeschriebene Rechnungen zurück (erzeugt eine Storno-/Korrekturrechnung).

Eingaben

_invoiceTemplateNameText

Rechnungsvorlage der zurückzuziehenden Rechnung. Entweder dieses Feld oder _revokeAll ist erforderlich.

_revokeAllJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Alle festgeschriebenen, nicht zurückgezogenen Rechnungen zurückziehen?

_exportAsCaseFileJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Stornorechnung als Dokument exportieren?

_clientPermissionJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Leseberechtigung des Mandanten (nur bei Export).

Rechnungsentwurf löschenDeleteInvoiceLöscht

Löscht Rechnungsentwürfe des Falls.

Eingaben

_invoiceTemplateNameText

Vorlage des zu löschenden Entwurfs. Pflicht, wenn _deleteAll = Nein (löscht dann den letzten Entwurf zur Vorlage).

_deleteAllJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

_deleteAll = Ja (ohne Vorlage) löscht alle Rechnungsentwürfe des Falls.

_failOnErrorJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Fehlschlagen, wenn kein passender Entwurf existiert?

Fehlercodes (für Fehler-Boundary-Events): invoice-delete-exception

Rechnung exportierenExportInvoiceAktion

Exportiert eine oder mehrere Rechnungen als Dokument in die Fallakte (zurückgezogene werden nicht exportiert).

Eingaben

_invoiceIdText

ID einer einzelnen Rechnung. Entweder dieses Feld oder _exportAll ist erforderlich.

_exportAllJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Alle passenden Rechnungen exportieren? Alternativ zu _invoiceId.

_draftJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Entwürfe (Ja) oder festgeschriebene Rechnungen (Nein) exportieren?

_clientPermissionJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Leseberechtigung des Mandanten.

_setPayedStampJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

„Bezahlt“-Stempel setzen?

_duplicatesJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Mehrfach-Export (Duplikate) erlauben?

_withPlaintextJa/Nein

Standard: Nein · Optionen: Ja, Nein

Volltext für die Weiterverarbeitung mitliefern?

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