Unter Einstellungen → Kommunikation → E-Mail-Versand legen Sie fest, über welchen Weg ausgehende E-Mails verschickt werden. Diese Einstellung ist Voraussetzung, bevor überhaupt E-Mails versendet werden können. Der Versand läuft wahlweise über Microsoft oder über Brevo.
Die beiden Versandwege
| Provider | Wofür geeignet |
|---|---|
| Microsoft | Versand über ein angebundenes Microsoft-365-Konto (OAuth/MSAL). E-Mails gehen aus dem echten Postfach der Kanzlei raus und liegen dort auch im „Gesendet“-Ordner. Setzt ein eingerichtetes Microsoft-Konto voraus. |
| Brevo | Versand über einen spezialisierten Transaktions-E-Mail-Dienst. Sinnvoll für hohe Volumina (z. B. Massenversand im Mahnwesen), bei denen Zustellbarkeit und Durchsatz zählen. |
Einen Versandweg anlegen
Mit Hinzufügen legen Sie eine Versandkonfiguration an. Die Spalten der Übersicht zeigen ihre Kernangaben:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Microsoft Benutzer (Systemname) | der Absender bzw. die interne Bezeichnung der Konfiguration. |
| Provider | Microsoft oder Brevo. |
| Standard | markiert den Versandweg, der genutzt wird, wenn keine speziellere Regel greift. Genau ein Eintrag ist Standard. |
| Mit Aktenhashtag | optionaler Hashtag: Akten mit diesem Hashtag versenden automatisch über genau diese Konfiguration. Ein Eintrag mit Hashtag hat Vorrang vor dem Standard-Versand. |
Versand-Vorlagen: Standardtext, Anhang-Aufteilung & Mail2Fax
Während diese Seite den Versandweg (Provider) festlegt, bestimmen die Versand-Vorlagen (Einstellungen → Kommunikation → Vorlagen), wie ausgehende E-Mails standardmäßig aussehen. Drei Bereiche greifen beim Versand:
| Bereich | Wirkung |
|---|---|
| Standardtext | der Rich-Text, mit dem der Nachrichtenkörper jeder neuen E-Mail vorbelegt wird (Anrede, Grußformel …). |
| Anhang-Aufteilung | ab einem Schwellwert (MB) werden große Anhänge automatisch auf mehrere Folge-E-Mails verteilt (inkl. Text für die Folge-Mails). |
| Mail2Fax | Versand als Fax über einen externen Dienst (Übergabe-E-Mail-Adresse + Fax-PIN). |
Die vollständige Beschreibung dieser Vorlagen finden Sie unter Standardtext-Vorlagen.