Die Aktenübersicht (Navigationspunkt Akten) ist die Startseite des Dashboards: eine Tabelle aller Fälle der Kanzlei. Von hier aus suchen und filtern Sie Akten, legen neue an und springen per Klick auf das Aktenzeichen in die jeweilige Onlineakte.
Einfache Suche & Schnellfilter
| Element | Funktion |
|---|---|
| Suche | Volltextsuche über Aktenzeichen, Rubrum und weitere Felder. |
| Schnellfilter | fertige Filter-Schaltflächen wie Alle aktiven Fälle ohne Gegner, … ohne Wiedervorlage oder … ohne WV und ohne aktiven Workflow – ideal, um liegengebliebene Fälle aufzuspüren. |
| Spaltenfilter | die Spalten Status und Bearbeiter tragen ein Filter-Symbol für gezielte Einschränkung. |
| Filter zurücksetzen | stellt die vollständige Liste wieder her. |
Detailsuche: Fall-Tag-/Platzhaltersuche
Reicht die einfache Suche nicht aus, schalten Sie über den Umschalter neben der Suchleiste die Detailsuche ein. Sie öffnet einen vollständigen Bedingungs-Baukasten – dieselbe Logik wie beim Excel-Report – und macht die Aktenübersicht zu einem eigenständigen Recherche-Werkzeug über Tags, Platzhalter und den Betreff der Beteiligten:
Der Aufbau entspricht dem Bedingungsblock des Excel-Reports. Unter Feld wählen Sie, wonach gesucht wird:
| Feld-Typ | Sucht nach |
|---|---|
| Tag | dem Aktenhashtag – Feld = Tag, Operation (z. B. gleich), Wert = der gesuchte Hashtag. |
| Text-Platzhalter | einem konkreten Platzhalterwert der Akte – zusätzlich zu Operation und Wert geben Sie hier den Key des Platzhalters an. |
| Beteiligten-Betreff | dem Betreff einer Beteiligten-Zuordnung – mit enthält bzw. enthält nicht und einem Suchbegriff als Wert. So finden Sie z. B. alle Akten, in denen ein Beteiligter den Betreff „Schadenabteilung“ trägt, oder schließen sie gezielt aus. |
Mehrere Bedingungen verknüpfen Sie über UND/ODER; mit Untergruppe bilden Sie verschachtelte Logik (z. B. Tag = eilig UND (Platzhalter X = A ODER Platzhalter X = B)). Bedingung fügt eine weitere Zeile hinzu, Zurücksetzen leert den Filter, Suchen wendet ihn auf die Tabelle an.
Spalten & Ansicht
Über Spalten verwalten blenden Sie Spalten ein oder aus und ordnen sie neu. Mit Konfiguration speichern merkt sich DEPLAW Ihre Ansicht für den nächsten Besuch; Spalten zurücksetzen stellt die Standardansicht wieder her.